Kfm. Teamassistenz

Die Heinlein Firmengruppe ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte.

In unserem Bauunternehmen legen wir größten Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit. Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im gewerblichen, öffentlichen und industriellen Bereich. Unsere qualifizierten Mitarbeiter sorgen für die professionelle Durchführung der Bauvorhaben unserer namhaften Auftraggeber, von der Planung bis zur Auftragsausführung.

Mit unserer Mietverwaltung sind wir einer der größten Anbieter von privaten Wohnungen und gewerblich genutzten Flächen in Erlangen und Umgebung.

Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen den Empfangsbereich, die Telefonzentrale und beantworten allgemeine E-Mail Anfragen
• Sie sind zuständig für die KFZ Verwaltung
• Sie bearbeiten in Zusammenarbeit mit einer Werbeagentur die Homepage
• Sie koordinieren die Termine unseres Geschäftsführers, die Belegung unserer Besprechungsräume, bereiten Besprechungen vor und bewirten unsere Gäste
• Sie bestellen und verwalten Büromaterial und Werbemittel und verantworten die Postbearbeitung und -verteilung
• Sie unterstützen Ihre Kollegen und Kolleginnen im kfm. Bereich und übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Organisationstalent, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot:

• Vielfältiges abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zur Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungen
• modernes Arbeitsumfeld
• Kostenlose Firmenparkplätze

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung