Officemanagement / Team-Assistenz (w/m/d)

Officemanagement/Team-Assistenz (w/m/d) in Vollzeit (39 Stunden)Bitte bewerben Sie sich umgehend, wenn Sie aufgrund des großen Interesses für diese Stelle in Frage kommen.Du kennst dich gut mit den täglichen Aufgaben im Office aus und möchtest in einem freundlichen, kollegialen Team arbeiten?Dann bist du bei uns genau richtig Wir bieten dir eine tolle Arbeitsumgebung im Herzen des Berliner Westens – ideal für einen angenehmen Arbeitsalltag.Wenn Du außerdem fachlich versiert, zuverlässig und freundlich bist, dann passt du perfekt in unser TeamAn unserem attraktiven Standort in der City West, direkt am Kurfürstendamm, betreuen wir aktuell mit etwa 40 Kolleginnen und Kollegen in- und ausländische Mandantinnen aus verschiedenen Rechtsformen und Branchen. Dabei unterstützen wir sie in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen.Deine AufgabenStammdaten- und Systempflege: Du bist verantwortlich für die Pflege von Stammdaten und direkter Ansprechpartner für grundlegende DATEV-ThemenDigitalisierung und Prozessoptimierung: Vorantreiben von Digitalisierung, insbesondere durch den Einsatz von DATEV-Produkten und der Umstellung auf digitale Belegprozesse (z. B. Belege online, DATEV Unternehmen online)Mandantenmanagement: Du betreust unsere Mandanten im Rahmen des Onboardings, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur VertragserstellungEvent- und Seminarorganisation: Du bist zuständig für die Planung und Koordination von Seminaren, Workshops und TerminenInterne und externe Kommunikation führen: Du schreibst E-Mails, koordinierst mit verschiedenen Abteilungen und stehst auch im direkten Kontakt mit externen Partnern und Mandanten – sei es zur Abstimmung von Terminen oder zur Klärung von AnliegenTelefonzentrale und Empfang betreuen: Du bist der erste Ansprechpartner für Anrufer und Besucher und empfängst Gäste freundlich und professionellDeine QualifikationenDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, oder bringst mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit – etwa als Mitarbeiterin im Empfang oder der Telefonzentrale, als Büroassistent*in. Auch wenn du erst am Anfang deiner Karriere stehst, bist du bei uns herzlich willkommenDu hast ein gutes technisches Verständnis und bist sicher im Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office). Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Nutzung von DATEVDu arbeitest sorgfältig, verantwortungsbewusst und selbstständig – auch in stressigen Situationen behältst du den ÜberblickDu bist ein Organisationstalent und verfügst nicht nur über ein gutes Zeitmanagement, sondern bist ebenso in der Lage, Aufgaben effektiv zu priorisierenDu bist ein echter Teamplayer und arbeitest gerne in einem kollegialen Umfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wirdWas wir dir bietenEine faire und leistungsgerechte Vergütung, die Deine Leistung und Engagement widerspiegeltIndividuellen Englischunterricht direkt in der Kanzlei, damit Du dich weiterentwickeln kannstSpannende und beliebte Firmenevents, die das Team noch mehr zusammenschweißenEin dynamisches, multikulturelles Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und Du in einer offenen, internationalen Atmosphäre arbeitestFreie Getränke, leckere Pausensnacks und frisches ObstEine Mitgliedschaft im Urban Sports ClubMöglichkeit einen Tag Homeoffice pro Woche nach der EinarbeitungKlingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir durchzustartenBewirb dich noch heuteWir laden dich herzlich ein, Teil unseres engagierten Teams zu werden Lass uns gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft in der Steuerberatung arbeiten. xnbtkat Wir freuen uns auf deine BewerbungBitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung, frühestmöglichen Eintrittstermin und der Referenznummer YFan:Steuerkontor FischerKnesebeckstraße 32 Berlin