Über uns

Sie kommunizieren gerne, sind ein Organisationstalent und behalten in allen Situationen den Überblick? Darüber hinaus überzeugen Sie mit Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Empathie? Wir suchen für unseren stellvertretenden Hauptgeschäftsführer zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung. Kommen Sie in unser Team bei der Handwerkskammer und übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.

Aufgaben

• Koordination interner Abläufe: Sie unterstützen den stellvertretenden Hauptgeschäftsführer und Leiter des Geschäftsbereichs 7 (Grundsatzfragen der Bildungszentren) im administrativen und organisatorischen Bereich.

• Kommunikation: Im Sinne der optimalen Aufbereitung und Bündelung von Informationen pflegen Sie Ihr Netzwerk und behalten stets einen engen Kontakt zu unseren Abteilungen und externen Partnern.

• Terminkoordination: Sie koordinieren die Termine, planen interne wie externe Besprechungen und wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Bereitstellung der Unterlagen mit.

• Reisemanagement: Sie sind verantwortlich für die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.

• Tagesgeschäft: Neben der Unterstützung des Geschäftsführers freuen wir uns auf Ihre Mitarbeit im Tagesgeschäft der Abteilung.

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie denken und handeln proaktiv und überzeugen durch Ihr Organisationstalent, Ihre Gewissenhaftigkeit sowie Ihre Kommunikationsstärke.

• Den sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen und mit gängigen Kommunikationsplattformen.

• Freude an der Arbeit mit Menschen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.

Wir bieten

• Mit unseren zahlreichen Arbeits- und Gleitzeitmodellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag.

• Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen.

• Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.

• Die "Meine Handwerkskammer"-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.

• Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.

• Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen.

• Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von € pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.

• Über unseren Partner DD Deutsche Dienstrad GmbH können Sie Ihr Fahrrad leasen und über eine monatliche Entgeltumwandlung finanzieren.

Hinweise und Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis zum über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein.

Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei Fragen steht Theresa Stühler , ) gerne zur Verfügung.