Teamassistenz In Der Abteilung Personal

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg (TUHH) Vollzeit

Teamassistenz

Kennziffer 24424T6
Einrichtung Abteilung Personal
Wertigkeit EGR. 6 TV-L
Arbeitsbeginn schnellstmöglich
Bewerbungsschluss
Arbeitsumfang Teilzeit, 19,5 Wochenstunden, unbefristet

Als Abteilung Personal betreuen und beraten wir in den Referaten Organisation, Personalservice und Personalentwicklung mit rund 40 Kolleg*innen alle Mitarbeiter*innen der TU Hamburg sowie interne und externe Partner*innen und Bewerber*innen in sämtlichen personalrelevanten Themen. Unsere qualifizierten und engagierten Kolleg*innen erarbeiten sachgerechte, verständliche und rechtssichere Lösungen und behalten dabei stets die Interessen und Wünsche ihrer Kunden*innen im Blick.


  • allgemeine Büroadministration
  • Protokollführung bei abteilungsinternen Besprechungen
  • Vorbereitung und Unterstützung des On- und Offboardings von Mitarbeitern*innen der Abteilung Personal
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungsangeboten

Einstellungsvoraussetzung:

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:

  • sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
  • sehr gute Kenntnisse bezüglich Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel sowie Adobe Acrobat
  • Engagement für teamorientiertes Arbeiten und Offenheit für Veränderungen, ebenso wie die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten

  • ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Fitnessclub auf dem Campus sowie Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs (Hochschulsport)

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professor*innen sowie Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

  • Teamassistenz in der Abteilung Personal

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg (TUHH) Vollzeit

    Teamassistenz in der Abteilung PersonalWir suchen einen engagierten Teamassistenz, der in der Abteilung Personal tätig ist. Als Teil unseres Teams unterstützt er uns bei der Organisation und Betreuung von Personalangelegenheiten.Verantwortlichkeiten:Betreuung von PersonalangelegenheitenUnterstützung bei der Organisation von ProjektenKommunikation mit...

  • Teamassistenz in der Abteilung Personal

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg (TUHH) Vollzeit

    Teamassistenz in der Abteilung PersonalWir suchen einen engagierten Teamassistenz, der in der Abteilung Personal tätig ist. Als Teil unseres Teams unterstützt er uns bei der Organisation und Betreuung von Personalangelegenheiten.Verantwortlichkeiten:Betreuung von PersonalangelegenheitenUnterstützung bei der Organisation von ProjektenKommunikation mit...

  • Teamassistenz in der Abteilung Personal

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg (TUHH) Vollzeit

    Teamassistenz Kennziffer 24424T6 Einrichtung Abteilung Personal Wertigkeit EGR. 6 TV-L Arbeitsbeginn schnellstmöglich Bewerbungsschluss 03.10.2024 Arbeitsumfang Teilzeit, 19,5 Wochenstunden, unbefristet Als Abteilung Personal betreuen und beraten wir in den Referaten Organisation, Personalservice und Personalentwicklung mit rund 40 Kolleg*innen alle...

  • Teamassistenz in der Abteilung Personal: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg (TUHH) Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Teamassistenz in der Abteilung Personal bei der Technischen Universität Hamburg (TUHH) sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Unterstützung und Beratung von Mitarbeitern kümmert. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für die Herausforderung der Teamassistenz begeistert und sich für die...

  • Teamassistenz in der Abteilung Personal: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg (TUHH) Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Teamassistenz in der Abteilung Personal bei der Technischen Universität Hamburg (TUHH) sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Unterstützung und Beratung von Mitarbeitern kümmert. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für die Herausforderung der Teamassistenz begeistert und sich für die...

  • Teamassistenz in der Abteilung Personal

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg (TUHH) Vollzeit

    ÜberblickAls Teil der Abteilung Personal bei der Technischen Universität Hamburg (TUHH) sind wir für die Betreuung und Beratung aller Mitarbeiter der Universität sowie externer Partner und Bewerber verantwortlich. Unsere Aufgaben umfassen die Organisation, den Personalservice und die Personalentwicklung.Unsere ZieleWir streben danach, qualifizierte und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Abteilung Krankenhaus

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Medizinischer Dienst Nord Vollzeit

    **Wir sind auf der Suche nach Ihnen!**: **Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Krankenhaus**: Kennziffer 24-2024 **Hamburg**: Vollzeit, teilzeitfähig | befristet **Über uns**: Der Medizinische Dienst Nord ist ein unabhängiger Gutachterdienst und berät gesetzliche Kranken - und Pflegekassen in Hamburg und Schleswig-Holstein in medizinischen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Krankenhaus

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Medizinischer Dienst Nord Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Ihnen!Teamassistenz (m/w/d) Abteilung KrankenhausKennziffer 24-2024HamburgVollzeit, teilzeitfähig | befristetÜber unsDer Medizinische Dienst Nord ist ein unabhängiger Gutachterdienst und berät gesetzliche Kranken- und Pflegekassen in Hamburg und Schleswig-Holstein in medizinischen und pflegefachlichen Fragen. Wir setzen uns...

  • Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Krankenhaus

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Medizinischer Dienst Nord Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Ihnen!Teamassistenz (m/w/d) Abteilung KrankenhausKennziffer 24-2024HamburgVollzeit, teilzeitfähig | befristetÜber unsDer Medizinische Dienst Nord ist ein unabhängiger Gutachterdienst und berät gesetzliche Kranken- und Pflegekassen in Hamburg und Schleswig-Holstein in medizinischen und pflegefachlichen Fragen. Wir setzen uns...

  • Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Krankenhaus

    vor 1 Monat

    Hamburg, 20097, Hamburg, Deutschland Medizinischer Dienst Nord Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Ihnen!Teamassistenz (m/w/d) Abteilung KrankenhausKennziffer 24-2024HamburgVollzeit, teilzeitfähig | befristetÜber unsDer Medizinische Dienst Nord ist ein unabhängiger Gutachterdienst und berät gesetzliche Kranken- und Pflegekassen in Hamburg und Schleswig-Holstein in medizinischen und pflegefachlichen Fragen. Wir setzen uns...

  • Teamassistenz (M/w/d):

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland A.COM Personal GmbH Vollzeit

    **Werde auch Du ein Teil des A.COM Teams! Wir bieten die Wertschätzung, die Du verdienst!** Aus jahrelanger Erfahrung heraus wissen wir, wie schwer die Koordination von Beruf und Privatleben sein kann. Wir haben Lösungen gefunden für ein optimales Gleichgewicht. Auch dadurch heben wir uns von vielen Unternehmen ab. Wertschätzung, Fairness und Offenheit...

  • Assistenz in der Personal- und Organisationsentwicklung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Plan International Deutschland e.V. Vollzeit

    Über Plan InternationalPlan International ist eine unabhängige Organisation, die sich der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe widmet. Unser Ziel ist es, Mädchen und Jungen weltweit die gleichen Rechte und Chancen zu ermöglichen, damit sie ihre Zukunft aktiv gestalten können. In über 75 Ländern setzen wir Projekte zur nachhaltigen...

  • Team-assistenz Personal- Und

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Plan International Deutschland e.V. Vollzeit

    Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung. In dieser Rolle werden Sie als erste Ansprechperson für unsere Projektleiter:innen fungieren und wichtige Aufgaben übernehmen.Hauptraumfelder**Erstellung von Ausgangsrechnungen**: Sie werden die Erstellung von Ausgangsrechnungen übernehmen und sicherstellen, dass diese...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung. In dieser Rolle werden Sie als erste Ansprechperson für unsere Projektleiter:innen fungieren und wichtige Aufgaben übernehmen.Hauptraumfelder**Erstellung von Ausgangsrechnungen**: Sie werden die Erstellung von Ausgangsrechnungen übernehmen und sicherstellen, dass diese...

  • Assistenz im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Plan International Deutschland e.V. Vollzeit

    Über Plan InternationalPlan International ist eine unabhängige Organisation, die sich für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe einsetzt. Unser Ziel ist es, Mädchen und Jungen weltweit die gleichen Rechte und Chancen zu ermöglichen, damit sie ihre Zukunft aktiv gestalten können. In über 75 Ländern setzen wir uns für nachhaltige...

  • Assistenz in der Personal- und Organisationsentwicklung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Plan International Deutschland e.V. Vollzeit

    Über Plan InternationalPlan International ist eine unabhängige Organisation, die sich der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe widmet. Unser Ziel ist es, Mädchen und Jungen weltweit die gleichen Rechte und Chancen zu ermöglichen, damit sie ihre Zukunft aktiv gestalten können. In über 75 Ländern setzen wir uns für nachhaltige...

  • Assistenz in der Personal- und Organisationsentwicklung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Plan International Deutschland e.V. Vollzeit

    Über Plan InternationalPlan International ist eine unabhängige Organisation, die sich der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe widmet. Unser Ziel ist es, Mädchen und Jungen weltweit die gleichen Rechte und Chancen zu ermöglichen, damit sie ihre Zukunft aktiv gestalten können. In über 75 Ländern setzen wir uns für nachhaltige...

  • Assistenz in der Personal- und Organisationsentwicklung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Plan International Deutschland e.V. Vollzeit

    Plan International ist eine unabhängige Organisation, die sich der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe widmet. Unser Ziel ist es, Mädchen und Jungen weltweit die gleichen Rechte und Chancen zu bieten, damit sie ihre Zukunft aktiv gestalten können. Um dies zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effektive und transparente Projekte...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung. In dieser Rolle werden Sie als erste Ansprechperson für unsere Projektleiter:innen fungieren und wichtige Aufgaben übernehmen.Hauptraumfelder**Erstellung von Ausgangsrechnungen**: Sie werden die Erstellung von Ausgangsrechnungen übernehmen und sicherstellen, dass diese...