Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Bildung, Jugend, Sport, Sozialesund Senioren Remote Work Home Office möglich

Hansestadt Buxtehude -- Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Bildung, Jugend, Sport, Soziales und SeniorenHaben Sie das Zeug zum Erfolg? Die folgenden Informationen sollten von allen Bewerbern sorgfältig gelesen werden.für Menschen, die Dinge anstoßen, eine gute Entscheidung.Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten.Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Vollzeit alsAssistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Bildung, Jugend, Sport, Soziales und SeniorenDas bieten wir IhnenSetzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und ToleranzSchöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für MitgestaltungNutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre EntwicklungFinden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder mobiles Arbeiten können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werdenBleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils – mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellenSeien Sie sicher. Wir bieten eine unbefristete BeschäftigungSetzen Sie auf eine faire Vergütung. Sie erhalten ein Entgelt bis nach EG 8 TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen DienstDas machen Sie möglichSie sind zuständig für die administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung sowie für allgemeine Organisations- und SekretariatsaufgabenSie verantworten die Koordination von Terminen sowie das Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Sitzungen und TagungenSie sind zuständig für die Durchführung von Recherchen und Erstellung von PräsentationenSie übernehmen die Protokollführung in den Dienstbesprechungen der Fachbereichsleitung, die Schreibarbeiten sowie die selbstständige Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und die AktenführungDas bringen Sie mitSie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder in einem anderen geeigneten Beruf und verfügen idealerweise bereits über entsprechende Erfahrung in diesem BereichSie arbeiten mit hoher Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und sind belastbarSie sind serviceorientiert, zuverlässig und zeitlich flexibelSie verfügen über sichere PC-Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation und der Textverarbeitung, wobei sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift selbstverständlich sindWünschenswert ist ein grundsätzliches Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen.Ferner wird von Ihnen ein gutes Gespür für Menschen sowie eine hohe Sozialkompetenz genauso erwartet wie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, situationsgerechtes Auftreten, eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent.Zur ArbeitgeberinDie Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne, serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gern anHerrn Thomas Aldag, Tel.:PersonalbüroWir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum über das Online-Bewerbungsportal,per E-Mail an: oderals postalische Bewerbung an die unten genannte AdresseDie Hansestadt Buxtehude fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerbende, die dazu beitragen.HANSESTADT BUXTEHUDE, Postfach ,BuxtehudeRemote working/work at home options are available for this role.