Human Resources Coordinator

Vor 6 Tagen

Stuttgart, Deutschland Artivion EMEA Vollzeit

Company Overview

Headquartered in suburban Atlanta, Georgia, Artivion, Inc. is a medical device company focused on developing simple, elegant solutions that address cardiac and vascular surgeons’ most difficult challenges in treating patients with aortic diseases. Artivion’s four major groups of products include: aortic stent grafts, surgical sealants, On-X mechanical heart valves, and implantable cardiac and vascular human tissues. Artivion has over 1,400 employees worldwide with sales representation in over 100 countries. The Company has manufacturing facilities located in Atlanta, Georgia, Austin, Texas and Hechingen, Germany. Additionally, it has sales and distribution offices in various countries throughout Europe, Asia, and South America. For additional information about Artivion, visit our website, www.artivion.com.


Position Overview:

Partners with other HR team members to provide coordinating support of all regular HR activities including: Benefits, Recruiting, Payroll, HRIS, Employee Experience and Compliance. Coordinates departmental activities such as filing, reporting, processing employee changes, HR calendar, and general HR compliance requirements. Serves as first point of contact for employees to assist with general HR-related questions and employee-related issues.


Responsibilities:

  • Instrumental in the coordination and implementation of data, files, and processing within the employee lifecycle to include: On-Boarding, Termination, Status changes
  • Serves as the primary point of contact for New Employee Orientation (NEO), coordinating with managers, employees, and benefits to ensure a seamless onboarding experience for new hires.
  • Partner with the Employee Experience team to coordinate participation in learning opportunities
  • Encourages participation in HR sponsored activities (engagement surveys, learning events, wellbeing events)
  • Works with HR department leaders to provide data; complete or respond to internal and external audit requests in a detailed and urgent manner
  • Creates and maintains various HR-related files (personnel); both digital and hard copy as required by law or company practice
  • Utilize HRIS reporting tools to create routine and ad hoc reports; uses software office products to create reports in spreadsheets, documents, presentations, and organizational charts
  • Responsible for the processing of departmental purchase orders/invoice processing and ensuring that all contracts, bills, etc. are recorded and submitted to process and on-time
  • Proficiency in the German and English language required
  • Must be willing to commute to office location in Hechingen 3 days per week.

  • Human Resources Assistant

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland US US Army Civilian Human Resources Agency Vollzeit

    **Duties**: - Performs a wide variety of technical support in a generalist capacity to administer the NAF Human Resources Program. - Receives and processes routine and complex personnel actions. - Coordinates with management officials to recruit for position vacancies. - Answers general human resources questions and inquiries. - Uses systems to track...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland US US Army Civilian Human Resources Agency Vollzeit

    **Duties**: - Performs a wide variety of technical support in a generalist capacity to administer the NAF Human Resources Program. - Receives and processes routine and complex personnel actions. - Coordinates with management officials to recruit for position vacancies. - Answers general human resources questions and inquiries. - Uses systems to track...

  • Human Resources Specialist

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland US US Army Civilian Human Resources Agency Vollzeit

    **Duties**: - Provides a full range of HR services for managers and employees. - Provides continuing technical advice and assistance to assigned organizations in resolution of staffing problems. - Screens requests for personnel actions and related documents for completeness and accuracy. - Monitors, directs, trains and oversees a team of lower graded HR...

  • Human Resources Experte

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Boerse Stuttgart Group Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind ein modernes Finanzunternehmen, das sich kontinuierlich weiterentwickelt. Unsere Hauptziele sind Innovation, Kundenorientierung und Qualität.LöhneDer durchschnittliche Monatslohn in der Boerse Stuttgart Group liegt bei 4.000 bis 5.500 Euro. Der genaue Lohn richtet sich nach Deinen Fähigkeiten und Erfahrungen.JobsbeschreibungAls...

  • Praktikant Human Resources

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Boerse Stuttgart Group Vollzeit

    Verstärke unser Team bei der Boerse Stuttgart Group als Praktikant Human Resources (gn) Wir sind die sechstgrößte Börsengruppe Europas und verbinden Kapitalmarkt, Digital- und Krypto­geschäft. Mit Standorten in Stuttgart, Berlin, Stockholm, Zürich und Ljubljana und über 700 Mitarbeitenden betreiben wir inter­nationale Börsen und bieten Lösungen...

  • Human Resources Business Partner

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland VSY Biotechnology Vollzeit

    We are looking for a qualified HRBP to oversee all human resources operations and ensure they’re aligned with our business goals. Ultimately, you should be able to act as a strategic business partner and consultant on human resources management and organizational changes. **Responsibilities** - Coordinate workforce planning and monitoring activities for...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 4 Stunden

    Stuttgart, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit

    **JOIN US** - LIGANOVA - 4 Standorte - 400 Mitarbeiter - 1 Community! Werde Teil davon und ergänze unser 6-köpfiges „LIGAfly“-Human Resources-Team an unserem Standort in Stuttgart! Melde dich gerne bei Mitch, um mehr zu erfahren! Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!_ **WHAT YOU DO** - Während deiner Tätigkeit als Werkstudent: in bei LIGANOVA...

  • Prozessmanager für Human Resources

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    BAUHAUS baut vor allem auf einen Aspekt: den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben.Für diese Stelle gibt es keine Frist. Die Auslobung bleibt so lange ausgeschrieben, wie sie offen ist.Ihre AufgabenAls Prozessmanager...

  • Werkstudent Personalmanagement

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Thales Vollzeit

    Location: Stuttgart, Germany Als Ground Transportation Systems (GTS) treiben wir die Leit - und Sicherungstechnik voran, um den Bahnverkehr in Deutschland sowie international sicher und effizient zu gestalten. Unsere Technologien helfen dabei, jedes Jahr Milliarden Menschen mit der Bahn zuverlässig an ihr Ziel zu bringen - so tragen wir einen aktiven Teil...

  • Werkstudent (W/m/d) Human Resources

    vor 4 Stunden

    Stuttgart, Deutschland WTS Advisory AG Vollzeit

    **WERKSTUDENT (W/M/D) HUMAN RESOURCES**: **Stuttgart**: Alle personenbezogenen Textteile beziehen sich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Aufgaben - Du unterstützt selbstständig unsere Human Resources Abteilung bei allen Organisations - und Verwaltungsaufgaben im Bereich Mitarbeiterbetreuung. - Du wirkst bei der Bearbeitung der gesamten...

  • Senior Human Resources Business Partner:in

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland VSY Biotechnology Vollzeit

    We are looking for a qualified HRBP to oversee all human resources operations and ensure they’re aligned with our business goals.Our ideal candidates should have solid experience with HR practices and employee management. You will communicate with the Managing Director and Holding HR Director and other senior managers to express new ideas and suggest...

  • Werkstudierende Human Resources

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland parsionate Vollzeit

    Job Level- Studierende- Bereich- HR / Finance / Backoffice- Standort- StuttgartParsionate berät Unternehmen, hebt ihre Potenziale oder erfindet gemeinsam mit ihnen ganz neue Lösungen. Alles auf Basis von Daten und deren Möglichkeiten. Wir nennen es Data Leadership. Mit unserer Expertise konzentrieren wir uns auf den Nutzen und die Erfolge, die wir für...

  • Sachbearbeiter Human Resources

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland HRG Hotels GmbH Vollzeit

    Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark Vollzeit - Für unser Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark suchen wir Sie als** Sachbearbeiter Human Resources und Buchhaltung (m/w/d)** in Vollzeit. **Das erwartet Sie...**: - Optimieren von Prozessen im Bereich Buchhaltung und Human Resources - Mitwirkung im Bereich Recruiting - Betreuen des Einstellungs - und...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 4 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Thales Vollzeit

    Location: Stuttgart, Germany Gemeinsam gestalten wir die Welt um uns herum und entwickeln so die Zukunft - hier und heute! Leidenschaft für Innovationen und bahnbrechende Technologien ist unser Antrieb. Täglich erarbeiten wir smarte Lösungen für sicherheitskritische Anwendungen in der Bahntechnik, Luft - und Raumfahrt, Verteidigung und...

  • Mitarbeiter Human Resources

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Wörwag Pharma Vollzeit

    Wörwag Pharma - ein mittelständisches, international tätiges Pharmaunternehmen in Familienbesitz mit Hauptsitz in Böblingen bei Stuttgart, das sehr früh die Bedeutung von Biofaktoren erkannt und wissenschaftlich belegt hat. Seit über 50 Jahren sagen wir den Zivilisationskrankheiten unserer Zeit den Kampf an - vorbeugend, begleitend, heilend. Bei uns...

  • Leiter Human Resources

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland BRP Renaud und Partner mbB Vollzeit

    **Leiter Human Resources (m/w/d)**: **BRP Renaud - ein klarer Fall für Ihre Zukunft!**: Willkommen im Team von BRP Renaud Mit mehr als 60 Anwältinnen und Anwälten und einer starken Crew vertreten wir die juristischen Interessen unserer anspruchsvollen Mandanten national wie international in allen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Hier liegt unser...

  • Abschlussarbeit Im Bereich Human Resources Im Wise

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland metabo Vollzeit

    Abschlussarbeit im Bereich Human Resources zu HR-Management und Kennzahlen-Systemen Abschlussarbeit im Bereich Human Resources im WiSe 24/25 **Ihre Aufgabe**: - HR-Management und Kennzahlen-Systeme: Du schreibst Deine Abschlussarbeit mit dem Forschungsinteresse, KPIs zu verändern oder nach dem OKR-Ansatz neu zu denken - Hierzu vergleichst Du mind. beide...

  • Vertriebsmitarbeiter Außendienst

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland über Mentis International Human Resources GmbH Vollzeit

    ÜberblickMentis International Human Resources GmbH ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen im Segment der Futtermittelbranche. Wir zeichnen uns durch eine ausgeprägte Kunden- und Mitarbeiterorientierung aus.

  • Human Resources Development Specialist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PARTSCLOUD GmbH Vollzeit

    Unlock Your Potential in Human ResourcesWe are seeking a highly motivated and detail-oriented working student to join our People & Culture team at PARTSCLOUD GmbH. As a Human Resources Development Specialist, you will play a vital role in supporting our HR operations and fostering a positive workplace culture.About the RoleThis is a hands-on position where...

  • Mitarbeiter Human Resources

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Leuze electronic GmbH + Co. KG Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen einen Mitarbeiter für unser Team in Bereich Human Resources. Der Schwerpunkt liegt auf der Ausbildung und Personalentwicklung. Über Leuze electronic GmbH + Co. KG: Mit über 60 Jahren Erfahrung haben wir uns zu Experten für innovative und effiziente Sensor- und Sicherheitslösungen in der Automatisierungstechnik entwickelt....