Vertriebsassistenz International

Wir bei DESKO versuchen jeden Tag, die Welt ein bisschen sicherer zu machen. Wie wir das machen? Ganz einfach. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass wichtige Sicherheitsstandards eingehalten werden können. Sei es im Bereich Finanzen, Reisen oder auch der Zutrittskontrolle, unsere Lösungen unterstützen weltweit Menschen bei der Überprüfung von Ausweisdokumenten. Von der Tastatur bis hin zum Vollbild-Pass-Scanner ist alles dabei. Ein typisches Einsatzgebiet für die DESKO Produkte ist zum Beispiel der Flughafen. Hier werden mit Hilfe der Geräte von DESKO die Passagiere eingecheckt, Ausweise bei der Passkontrolle überprüft und Flugtickets am Gate ausgelesen. Durch die eigenen technischen Entwicklungen, den Niederlassungen in den USA und Singapur sowie zahlreichen engagierten Mitarbeitern konnte sich DESKO im Laufe der letzen 34 Jahren als einer der Weltmarktführer im Reisebereich etablieren. Um auch weiterhin unseren Kunden helfen zu können, sind wir bestrebt unser internationales Team stetig zu erweitern. Alle Menschen die bei uns arbeiten, lieben ihren Beruf, haben Spaß daran im Team zu arbeiten und stellen sich gemeinsam neuen Herausforderungen, die die Märkte uns bieten. Das willst Du auch? Dann starte Deine Karriere bei uns als: - Vertriebsassistenz International (m/w/d)- Unser Internal Sales Team wächst und wir suchen Menschen, die mit uns die extra Meile gehen.  Bei DESKO arbeitest du nicht einfach im Vertrieb – du wirst Teil eines eingespielten, internationalen Teams, das mit echter Leidenschaft daran arbeitet, unsere Kunden weltweit zu begeistern. Unser Internal Sales Team ist mehr als eine klassische Vertriebsunterstützung: Wir sind Sparringspartner für den Außendienst, zentrale Anlaufstelle für unsere internationalen Kunden und die freundlichen Profis, die auch bei komplexen Projekten den Überblick behalten. Wir lachen zusammen, packen gemeinsam an und feiern Erfolge als Team – authentisch, wertschätzend und mit echter Hands-on-Mentalität. Klingt gut? Dann komm zu uns    DEINE AUFGABEN: Du bearbeitest internationale Kundenanfragen, erstellst Angebote direkt im CRM-System und stellst sicher, dass alle Daten vollständig und korrekt sind. Du prüfst eingehende Aufträge sorgfältig und wickelst diese eigenverantwortlich über das CRM- und ERP-System ab. Du arbeitest im Tagesgeschäft eng mit unserem internationalen Außendienst zusammen, übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, internen Abteilungen und dem Vertrieb und betreust unsere internationalen Kunden professionell per E-Mail und Telefon. Gemeinsam mit Produktion, Logistik und Einkauf koordinierst du Liefertermine und stellst sicher, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Du überwachst offene Rechnungen und Zahlungsfristen und kümmerst dich proaktiv um das Mahnwesen. So trägst du aktiv dazu bei, dass Zahlungsvorgänge effizient und professionell abgewickelt werden. Du übernimmst administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, kümmerst dich um die Stammdatenpflege, und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos, transparent und kundenorientiert ablaufen. DEIN PROFIL: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst mit und hast Freude am direkten Kundenkontakt. Du beherrschst Deutsch verhandlungssicher und verfügst über fließende Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus. Im Umgang mit MS Office fühlst du dich sicher, und idealerweise hast du bereits Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen. Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick. Zuverlässigkeit, Teamgeist und Flexibilität sind für dich selbstverständlich und machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für unser internationales Vertriebsteam. WIR BIETEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag für Vollzeittätigkeit Umfassender Verantwortungsbereich mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Konditionen und Sicherheiten eines seit 30 Jahren erfolgreichen, internationalen Unternehmens Gleitzeit ohne Kernzeiten Flexible Lösungen für Home-Office Modernes Bürogebäude mit automatischer Lüftungsanlage und Filtern nach neuestem Standard Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch Kalt- und Heißgetränke frei Parkplatz auf dem Firmengelände   Warum ist diese Position so spannend? Als Assistenz im Vertriebsinnendienst bist du das Rückgrat des Vertriebsteams und spielst eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unserer Vertriebsprofis. Du wirst nicht nur die Möglichkeit haben, eng mit erfahrenen Experten zusammenzuarbeiten, sondern auch die Chance bekommen, wertvolle Einblicke in globale Vertriebsstrategien und -operationen zu gewinnen. Was lerne ich noch dabei? In dieser Position kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten auf die nächste Stufe bringen, indem du wichtige Aufgaben wie die Koordination von Vertriebsaktivitäten und  die Verwaltung von Kundendaten übernimmst. Du wirst eine Schlüsselrolle dabei spielen, unsere Vertriebsprozesse reibungslos und effizient zu gestalten. Was bedeutet es in einem weltweit agierten Unternehmen zu arbeiten? Die Arbeit in einem weltweit agierenden Unternehmen bietet die Möglichkeit, mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Hintergründen zu interagieren. Du wirst in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld arbeiten, das deine berufliche und persönliche Entwicklung fördert. Die Möglichkeit, internationale Kontakte zu knüpfen und wertvolle Netzwerke aufzubauen, ist einfach unbezahlbar. Muss ich schon Erfahrung im Vertrieb haben? Super, wenn ja – aber keine Sorge: Wenn du motiviert bist, lernst du alles, was du brauchst. Wir unterstützen dich vom ersten Tag an. Muss ich reisen?  Nein, hauptsächlich unterstützt du unseren Außendienst aus dem Office. Manchmal kannst du aber auch bei Messen dabei sein. Gibt es Homeoffice oder flexible Arbeitszeiten?  Ja Bei uns steht Vertrauen und Flexibilität im Mittelpunkt – wir möchten, dass du Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden kannst. Nach der Probezeit kannst du jederzeit unser Standard-Homeoffice-Angebot nutzen. Was sollte ich für diesen Job mitbringen? Für den Job der Vertriebsassistenz (m/w/d) sind Fremdsprachenkenntnisse (vor allem Englisch) ein Muss. Weitere Schlüsselkompetenzen sind Stressresistenz, Engagement, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung. Zudem sollte man eine sehr strukturierte Arbeitsweise leben, um mit dem umfangreichen Aufgabengebiet zurecht zu kommen. Sollte in Dir ein Organisationstalent schlummern, ist dies ein sehr großer Vorteil für diese Stelle. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Ihnen frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen bitte an die unten angeführte Adresse. Selbstverständlich können Sie Ihre Bewerbung auch gerne per Online-Formular auf unserer Webseite oder per E-Mail an jobs@desko.de an uns schicken. Wir freuen uns auf Ihre BewerbungIhr DESKO Team DESKO GmbH Frau M.Zahn Gottlieb-Keim-Str. 5695448 BayreuthDeutschland info@desko.de www.desko.de