Assistenz der Verbandsleitung

vor 2 Wochen


Mainz, Deutschland Sparkassenverband Rheinland-Pfalz Vollzeit

Das sind wir

Die Sparkassen-Finanzgruppe ist in Rheinland-Pfalz die größte kreditwirtschaftliche Gruppe, für die unser Verband wichtige Dienstleistungs-, Beratungs- und Prüfungsaufgaben wahrnimmt. Unsere 167 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich gegenüber den 20 Mitgliedssparkassen zu Kompetenz, Qualität und Leistung verpflichtet.

Assistenz der Verbandsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie verantworten die termingerechte Sicherstellung von Abläufen, Optimierung der Prozesse und eine professionelle Darstellung des Sparkassenverbands im Innen- und Außenauftritt. Schwerpunkte Ihrer Aufgaben sind Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer des Sparkassenverbands Rheinland-Pfalz. Hierzu zählen im Wesentlichen die Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie alle Sekretariatsaufgaben, die sie gemeinsam im Team erledigen.

Anbei ein paar Beispiele Ihrer künftigen Tätigkeiten:

  • Fristgerechte Aufarbeitung und Bereitstellung von Termin- und Sitzungsunterlagen
  • Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen einschließlich der Vor- und Nachbereitung
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Vorbereitung der Korrespondenz des Geschäftsführers
  • Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Ihre Qualifikation:

Die verantwortungsvolle Aufgabe erfordern ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit und Engagement.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeitsergebnisse, arbeiten äußerst gewissenhaft und gewährleisten eine besondere Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Sie sind flexibel, teamfähig, belastbar und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Sehr gute IT-Kenntnisse werden erwartet, insbesondere bezüglich der Microsoft Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint.

Was Sie erwartet

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und eine zusätzliche Altersversorgung. Außerdem gewähren wir eine Reihe sozialer Leistungen, die in der Kreditwirtschaft üblich sind.

Als Teil unseres Teams können Sie nach Absprache im Homeoffice arbeiten. Unsere familienorientierte Personalpolitik wurde nach dem Audit Beruf und Familie ausgezeichnet. Und natürlich legen wir Wert auf die fachliche Weiterbildung unserer Kolleginnen und Kollegen.

Weitere Informationen:

Für Rückfragen steht Ihnen seitens unserer Personalabteilung, Herr Christian Uhl (Telefon: ), gerne zur Verfügung. Informationen zum Sparkassenverband Rheinland-Pfalz finden Sie unter „“.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des für Sie möglichen Eintrittstermins die üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisabschriften) unter Angabe Referenznummer YF-8291 bis zum 3. Juni 2024 zu. Sie können uns Ihre Bewerbung gerne als E-Mail zukommen lassen ( karriere[AT] ).

Sparkassenverband Rheinland-Pfalz
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Herrn Christian Uhl
55116 Mainz, Vordere Synagogenstraße 2
55028 Mainz, Postfach 38 69



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  • Mainz, Deutschland Landesverband Rheinland-Pfalz der Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Wir sind Dachverband von 29 Orts - und Kreisvereinigungen, die in ihren Diensten und Einrichtungen **Menschen mit Beeinträchtigung **Assistenz und Teilhabe ermöglichen. Für **unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz **suchen wir ab 01.09.2023 **eine Teamassistenz **(m/w/d) **mit Schwerpunkt** **Assistenz Vorstand und Geschäftsführung** in...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Leitung des Servicecenters 1 - Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz (m/w/d) der Personalleitung **Wir bieten Ihnen**: Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem lebhaften Tätigkeitsbereich mit zeitgemäßem Führungsumfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Allgemein-, Viszeral und Transplantationschirurgie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für 2 Jahre**: Assistenz der Lehrkoordination (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Allgemeinmedizin und Geriatrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **zunächst befristet als Elternzeitvertretung**: Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Mitarbeit in einem empathischen Team Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Poliklinik für Prothetik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für zwei Jahre: Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Poliklinik für Zahnerhaltungskunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Geregelte Arbeitszeiten im Tagdienst Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiterangebote...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Poliklinik für Prothetik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis 31.01.2025: Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Poliklinik für Prothetik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für zwei Jahre: Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Ausbildungszentrum für Anästhesietechnische und Operationstechnische Assistenz sucht eine*n Praxisanleiter*in (m/w/d) im OP Wir bieten Ihnen: Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team sowie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Poliklinik für Parodontologie und Zahnerhaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Geregelte Arbeitszeiten im Tagdienst Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche...

  • Stationssekretär in

    vor 1 Monat


    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die integrative Wochenbettstation sucht ein Organisationstalent zum nächstmöglichen Zeitpunkt **in Teilzeit (19,25 Std./Wo.)**: Stationssekretär*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Mitarbeit in einem motivierten und sympathischen Team in Teilzeit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten Interne Fort - und Weiterbildungsakademie Vergütung...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die III. Medizinische Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst **befristet für 2 Jahre**: Junior Projektassistenz (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. E 10 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das zentrale OP-Management sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) Mitarbeit in einem sympathischen Team Zulagen) sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Anästhesie-/ OP-Assistenz und Instrumentieren Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) mit Berufserfahrung im...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Team der Zentralen Notaufnahme sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Pflegefachkraft (m/w/d) Zentrale Notaufnahme Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit Hervorragende Entwicklungs-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zulagen) sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Pathologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (3,5 h/Wo.): Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an...