Teamassistenz - Bürokommunikation / Projektkoordination / Vertragsmanagement (m/w/d)

vor 5 Monaten

Eschborn, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

Über FC-Gruppe
Seit über 20 Jahren gestalten wir als großer deutscher Ingenieurdienstleister erfolgreich zentrale Zukunftsthemen. Uns bewegen dabei die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen rund um den Klimawandel, notwendige Veränderungen im Gesundheitswesen und die langsam voranschreitende digitale Transformation. Wir liefern hier durch Planung und Steuerung von Bauprojekten, Digitalisierung von Betriebsprozessen, Transformation im Energiesektor und Neuausrichtung des Gesundheitswesend innovative Lösungen. Herzstück und Motor unseres Erfolgs sind dabei unsere über 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die an 19 Standorten unseren Kunden mit Leidenschaft begegnen und durch Qualität begeistern.

Was bieten wir dir?
  • Stabiles Geschäftsmodell: Sinnvolle Zukunftsthemen, starke Auftragslage, breiter Marktauftritt
  • Attraktive Prämien: Anerkennung für Deine Leistungen
  • Digitale Arbeitszeiterfassung: Flexibilität zwischen Auszahlung und Freizeit
  • Agiles Arbeiten: Modernste Methoden, Tools und Arbeitsausstattung
  • Offene Unternehmenskultur: Vertrauen, Freiheit und Verantwortung
  • Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege, direkte Kommunikation
  • Geschäftsführung mit Wertschätzung: Persönlicher Dialog, individuelle Betreuung
  • Unternehmensinternes Portfolio: Individuelle Entwicklung für persönlichen und beruflichen Erfolg
  • Umfassende Unfallversicherung: Sicherheit, auch bei privaten Unfällen
Was erwartet dich?
  • Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und operativen Bereichen
  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Bürokommunikation und -organisation
  • Du koordinierst, bereitest vor und hilfst bei der Durchführung von Terminen
  • Du unterstützt die Projektteams kaufmännisch in der Projektbearbeitung und -koordination
  • Du bist die Ansprechperson für Kund:innen und Angestellte, um einen reibungslosen internen und externen Ablauf zu gewährleisten
  • Du prüfst Rechnungen und bearbeitest Nachträge sowie führst die Spesen- und Reisekostenabwicklung durch
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und Struktur
  • Du hast Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und am digitalen Arbeiten
  • Du verfügst über Kenntnisse im Vertragsmanagement und in der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) sowie in den technischen Normen und Regelwerken der Technischen Gebäudeausrüstung
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten
  • Du besitzt einschlägige EDV-Kenntnisse in MS-Office (insb. Word, Excel und PowerPoint) und einen sicheren Umgang mit RIB-Itwo oder vergleichbarer Bauprojektmanagement Software
  • Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Unser Jobangebot Teamassistenz - Bürokommunikation / Projektkoordination / Vertragsmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

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    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Über FC-Gruppe Seit über 20 Jahren gestalten wir als großer deutscher Ingenieurdienstleister erfolgreich zentrale Zukunftsthemen. Uns bewegen dabei die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen rund um den Klimawandel, notwendige Veränderungen im Gesundheitswesen und die langsam voranschreitende digitale Transformation. Wir liefern hier durch...

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    vor 2 Monaten

    Eschborn, Hessen, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Über das UnternehmenAls Teil der FC-Gruppe gestalten wir als großer deutscher Ingenieurdienstleister erfolgreich zentrale Zukunftsthemen. Uns bewegen dabei die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen rund um den Klimawandel, notwendige Veränderungen im Gesundheitswesen und die langsam voranschreitende digitale Transformation. Wir liefern hier durch...

  • Teamassistenz - Bürokommunikation / Projektkoordination / Vertragsmanagement (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Eschborn, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Seit über 20 Jahren gestalten wir als großer deutscher Ingenieurdienstleister erfolgreich zentrale Zukunftsthemen. Uns bewegen dabei die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen rund um den Klimawandel, notwendige Veränderungen im Gesundheitswesen und die langsam voranschreitende digitale Transformation. Wir liefern hier...

  • Teamassistenz - Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    **Über FC-Gruppe**: Seit über 20 Jahren gestalten wir als großer deutscher Ingenieurdienstleister erfolgreich zentrale Zukunftsthemen. Uns bewegen dabei die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen rund um den Klimawandel, notwendige Veränderungen im Gesundheitswesen und die langsam voranschreitende digitale Transformation. Wir liefern hier durch...

  • Assistenz - Projektleitung Organisation (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Eschborn, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir liefern hier durch Planung und Steuerung von Bauprojekten, Digitalisierung von Betriebsprozessen, Transformation im Energiesektor und Neuausrichtung des Gesundheitswesend innovative Lösungen. Attraktive Prämien: Anerkennung für Deine Leistungen Agiles Arbeiten: Modernste Methoden, Tools und Arbeitsausstattung Offene...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Der Abteilung Recht &

    vor 6 Monaten

    Eschborn, Deutschland Compass Group Deutschland Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise aus? Sie behalten stets alles im Blick und organisieren gerne?**Dann sind Sie die Idealbesetzung für die Rolle der Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Recht & Compliance. #OneCompass** **Antrittsdatum** ab sofort **Beschäftigungsart** Vollzeit **Einsatzort** Eschborn **Was wir...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Eschborn, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58455 Sie sind eine **engagierte und zuverlässige Persönlichkeit** mit **Erfahrung im Assistenzbereich**? Sie bringen eine **strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent** und **Freude an der Teamarbeit** mit? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, ein** internationales Unternehmen aus der...

  • Teamassistenz in der Abteilung Recht

    vor 7 Monaten

    Eschborn, Deutschland Compass Group Deutschland Vollzeit

    Überrasch uns mit Deinen Lösungen Teamassistenz in der Abteilung Recht & Compliance (m/w/d) Du zeichnest dich durch eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise aus? Du behältst stets alles im Blick und organisierst gerne? Dann bist Du die Idealbesetzung für die Rolle der Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Recht & Compliance. #OneCompass ...

  • Betriebswirtin (m/w/d) für Bürokommunikation und Organisation

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Vertrauenswürdige Sekretärin (m/w/d) gesuchtWir suchen eine erfahrene Betriebswirtin (m/w/d) mit Schwerpunkt in der Bürokommunikation und Büroorganisation für unseren Kunden in Eschborn.Beschreibung des Aufgabenbereichs:Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten wie die Erstellung und Prüfung von Rechnungen, den E-Mail-Eingang bearbeiten, Telefonate...

  • Teamassistenz (M/w/d) Office & Asset Management

    vor 6 Monaten

    Eschborn, Deutschland Noratis AG Vollzeit

    **Warum Noratis?**: Nachhaltige Wohnkonzepte werden aufgrund der starken Nachfrage nach bezahlbarem Wohnraum immer wichtiger. In dieser Nische ist die Noratis AG anzutreffen: Wir entwickeln und erhalten bezahlbaren und attraktiven Wohnraum in Deutschland. Und das unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit. ESG ist für uns kein Schlagwort, sondern Gebot der Stunde....

  • Teilzeitkraft Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine motivierte Teamassistenz (m/w/d).Die Büroorganisation sowie die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft stellen Ihre Hauptaufgaben darSie bearbeiten die Post und die AblageSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische...

  • Teamassistenz (m/w/d) Vending

    vor 6 Monaten

    Eschborn, Deutschland Compass Group Deutschland Vollzeit

    Wende Dein Rezept an Teamassistenz (m/w/d) Vending Du suchst nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft...

  • Teamassistenz Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Eschborn, Deutschland Nutz GmbH Vollzeit

    **Du bist auf der Suche nach dem richtigen Anschluss?** **Dann komm ins #teamnutz** Nach über 40 Jahren hat sich auch bei uns einiges verändert. Begonnen als Ein-Mann Unternehmen in der Garage des Gründers entwickelte sich die Nutz GmbH zu einem mittelständischen Unternehmen, das auch in Krisenzeiten weiterwächst, nationale wie internationale Groß-...

  • Teamassistenz (M/w/d) Asset Management

    vor 6 Monaten

    Eschborn, Deutschland Noratis AG Vollzeit

    **Warum Noratis?**: Nachhaltige Wohnkonzepte werden aufgrund der starken Nachfrage nach bezahlbarem Wohnraum immer wichtiger. In dieser Nische ist die Noratis AG anzutreffen: Wir entwickeln und erhalten bezahlbaren und attraktiven Wohnraum in Deutschland. Und das unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit. ESG ist für uns kein Schlagwort, sondern Gebot der Stunde....

  • Teamassistenz Mitgliederbetreuung

    vor 6 Monaten

    Eschborn, Deutschland Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) Vollzeit

    Mit seinen fast zehntausend Mitgliedern ist der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) ein führender Fachverband und Netzwerkpartner für Einkaufs-, Supply-Chain - und Logistikverantwortliche in Deutschland und Europa. Seine Ziele sind der Know-how-Transfer durch Erfahrungsaustausch, die Aus - und Weiterbildung von qualifizierten...

  • DIS AG | Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen mit ihrer offenen und kommunikativen Art? Außerdem behalten Sie gerne den Überblick und sehen Ihre Stärken in der Erledigung von sowohl operativen als auch strategisch Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum...

  • Assistenz (m/w/d) Schulungen

    vor 3 Wochen

    Eschborn, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Die Büroorganisation sowie die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft stellen Ihre Hauptaufgaben dar Sie bearbeiten die Post und die Ablage Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische...

  • Recruiting Assistenz mit Entwicklungsperspektive

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Die Büroorganisation sowie die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft stellen Ihre Hauptaufgaben dar Sie bearbeiten die Post und die Ablage Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische...

  • Assistent (m/w/d) - Projekte & Recruiting

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Die Büroorganisation sowie die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft stellen Ihre Hauptaufgaben dar Sie bearbeiten die Post und die Ablage Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische...

  • Recruiting Assistenz mit Entwicklungsperspektive

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Die Büroorganisation sowie die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft stellen Ihre Hauptaufgaben dar Sie bearbeiten die Post und die Ablage Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische...