Payroll Specialist

Hi Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und Aufgabenfelder reichen von der Personalbetreuung & HR Administration bis hin zu allen Aufgaben im Bereich Bewerbermanagement. Unser Ziel: Zufriedene Kunden, zufriedene Mitarbeitende und eine bessere Arbeitswelt für alleWir suchen dich als HR Expert mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine abwechslungsreiche HR-Projektkarriere in Voll- oder Teilzeit.Welche Aufgaben erwarten dich?In (d)einer HR-Projektkarriere schlüpfst du in eine Inhouse HR Rolle bei unseren Kunden. Für ein ganz bestimmtes Projekt. Das 6-köpfige Team Payroll & Systeme sucht aktuell operative Unterstützung in der internen Payroll. Unser HR Expert unterstützt das Team momentan sehr erfolgreich, ist jedoch nur noch bis Ende Dezember verfügbar daher wird zeitnah Verstärkung gesucht. Besonders wichtig sind Motivation, Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe.Deine Aufgaben sind: (Kann je nach Vorkenntnissen variieren) Eigenverantwortliche Betreuung einer definierten Gesellschaft in der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Jahresabschlussarbeiten) → Einarbeitung + Unterstützung durch einen externen Berater sind garantiertPflege und Aktualisierung der Personalstammdaten inkl. Ein- und Austritte sowie FristenmanagementAnsprechpartner:in für Mitarbeitende zu Fragen rund um Gehalt, Steuern und SozialversicherungEnge Zusammenarbeit mit HR, Finance sowie externen Partnern wie Krankenkassen und BehördenWeiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen – von digital bis automatisiertMitwirkung bei der Evaluierung und Implementierung neuer HR-SystemeBearbeitung von Sonderthemen wie Pfändungen oder SachbezügenArbeit mit SAP HCM, ATOSS und SAP ZeitwirtschaftIm Laufe des nächsten Jahres wird SAP SuccessFactors als ganzheitliche HR-Lösung implementiertMust-haves:Hohe Motivation für Payroll-Themen und eine ausgeprägte ZahlenaffinitätErste Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswertFreude an Genauigkeit, strukturierter Arbeitsweise und lösungsorientiertem HandelnWas unsere Projekte gemeinsam haben, ist, dass du für die Dauer des Projekts bei unserem Kunden in eine Inhouse HR Rolle schlüpfst. Somit bist du ganz nah an den Fachabteilungen und den Mitarbeitenden des Kunden dran.Warum solltest du dich für uns entscheiden?Wir bieten dir:Abwechslung: Nutz die inhaltliche Vielfalt unserer Projekte, um deine HR-Karriere aktiv zu gestalten und deinen Skill-Rucksack so richtig vollzupackenNetzwerk: Nutz die HR factory als dein betriebliches Zuhause und profitiere vom Schwarmwissen unserer HR ExpertsHybrides Arbeiten: Nutz die Arbeit beim Kunden vorwiegend vor Ort, um hands-on mit anzupacken und schaffe den Ausgleich im Home Office oder in unserem schönen Büro in RiemFlexible Arbeitszeitmodelle: Von Beginn an in Teilzeit einzusteigen oder zwischenzeitlich Stunden zu reduzieren, um ein Studium obendrauf zu setzen oder mehr Zeit im privaten Umfeld zu haben - Bei uns kein ProblemWork-Life Balance: Nutz deine 30 Urlaubstage - plus Heiligabend und Silvester - sowie Sonderurlaubstage, um einen privaten Ausgleich zum Arbeitsalltag zu schaffenEvents: Tausch dich beim Sommerfest, der Weihnachtsfeier oder auch bei gemeinsamen Lunch-Initiativen mit anderen HR Experts aus und feiere gemeinsame ErfolgeMobilität: Freu dich auf das Deutschlandticket, das wir dir zur Verfügung stellen, wenn du in der Woche mehr vor Ort beim Kunden bist als im Home OfficeFit bleiben oder werden: Wir unterstützen deine Gesundheit mit einem Zuschuss zum EGYM WellpassWir freuen uns auf deine Bewerbung