Teamleitung Office Management
vor 2 Wochen
Für den Wissenschaftsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Vollzeitnah, eine engagierte und erfahrene Teamleitung (m/w/d) Office Management.
- Als Teamleitung sind Sie verantwortlich für die fachliche und personelle Führung des Assistentinnenteams einschließlich der Koordination und Organisation der Aufgaben.
- Sie konzipieren und implementieren Prozesse und Strukturen, die eine effiziente und serviceorientierte Unterstützung der Fachabteilungen des Wissenschaftsbereiches sicherstellen.
- Als Führungskraft betreuen, steuern und unterstützen sie das Team bei allen Assistenzaufgaben (bspw. Reisekostenabrechnung, Präsentationserstellung, Veranstaltungsorganisation, Lektorat) und insb. bei Tätigkeiten im grafischen Bereich.
- Sie stellen eine durchgängige Qualität der Arbeit und hohe Zuverlässigkeit sowie die zukunftsfähige Aufstellung Ihres Teams sicher.
- Sie sorgen für eine stärkenorientierte Aufgaben-verteilung und entwickeln Ihre Mitarbeiterinnen entsprechend systematisch weiter.
- Neben Ihrer Tätigkeit als Führungskraft übernehmen Sie selbst Assistenzaufgaben. Der Umgang mit gängigen Office-Tools ist ein routinierter Teil Ihrer Arbeit.
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit.
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten und haben im Idealfall bereits ein Team geleitet.
- Sie haben ein gutes Gespür für die Talente Ihrer Teammitglieder, können Aufgaben delegieren und leben eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, Durchsetzungs- und Motivationsfähigkeit und die Fähigkeit, vorausschauend zu planen, proaktiv zu handeln und strukturiert zu arbeiten.
- Sie haben ein Gespür für Design und bringen Expertise in grafischer Gestaltung mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Effizientes Selbst- und Zeitmanagement, hohe Serviceorientierung und empathische Kooperationsbereitschaft sind Ihre Stärken.
Über 30 Inhouse-Seminare und individuelle externe Weiterbildungen | Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | Kostenloses Jobticket | Direkte Rhein- und Hauptbahnhofnähe | Café Lounge | Silentrooms | 30 Urlaubstage | Brown-Bag-Sessions | Design-Thinking-Raum | Teamevents & Networking-Formate | Yoga, Ganzkörpertraining & Co | Sabbaticals | Eltern-Kind-Zimmer | Fitnessraum | Betriebliche Altersvorsorge
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Teamleitung (m/w/d) Office Management
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Institut der deutschen Wirtschaft VollzeitFür den Wissenschaftsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Vollzeitnah, eine engagierte und erfahrene Teamleitung (m/w/d) Office Management. APCT1_DE
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Teamleitung (m/w/d) Office Management
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland IW Medien VollzeitBerufserfahrene Office Management / Verwaltung Teamleitung (m/w/d) Office Management Für den Wissenschaftsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Vollzeitnah, eine engagierte und erfahrene Teamleitung (m/w/d) Office Management. Das erwartet Sie bei uns: Als Teamleitung sind Sie verantwortlich für...
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Teamleitung Master Data Management
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland Raiffeisen Waren-Zentrale Rhein-Main eG VollzeitONLINE BEWERBEN SEITE DRUCKEN PDF SPEICHERN Die Raiffeisen Waren-Zentrale Rhein-Main AG (RWZ) ist eines der ältesten und größten Agrarhandelshäuser Deutschlands mit Schwerpunkt westliche Bundesländer und auch mit Aktivitäten im benachbarten Ausland. Als Konzern erzielt die RWZ mit rund 2.300 Mitarbeitenden an rund 180 Standorten einen Jahresumsatz von...
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Cologne, Deutschland Ampega Asset Management GmbH VollzeitPraktikant:in / Werkstudent:in Middle Office Collateral Management Starte durch bei der Ampega! Ampega ist der Vermögensverwalter des Talanx Konzerns. Wir sind ist strategisch und operativ für Anlagen am Geld-, Kapital- und Immobilienmarkt verantwortlich. Ampega zählt zu den größten bankunabhängigen Asset Manager Deutschlands und verwaltet...
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Teamleitung (m/w/d) Master Data Management
vor 4 Monaten
Cologne, Deutschland Raiffeisen Waren-Zentrale Rhein-Main AG VollzeitDie Raiffeisen Waren-Zentrale Rhein-Main AG (RWZ) ist eines der ältesten und größten Agrarhandelshäuser Deutschlands mit Schwerpunkt westliche Bundesländer und auch mit Aktivitäten im benachbarten Ausland. Als Konzern erzielt die RWZ mit rund 2.300 Mitarbeitenden an rund 180 Standorten einen Jahresumsatz von rund 3 Mrd. Euro. In der...
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Incident Management Officer
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland AXA Group VollzeitFUNCTION An Incident Management Officer is essentially responsible for the upkeep and smooth operations of IT systems. They oversee all aspects of the incident management process, from evaluation to resolution. The incident management officer records all issues and helps to design ways to prevent similar problems in the future (via problem manage-ment). The...
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Teamlead Office Management
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Diginet GmbH & Co.KG VollzeitInfoWe love our Office! 170 engagierte Kolleginnen und Kollegen und unsere moderne Open-Space-Umgebung freuen sich darauf, von dir und deinem Organisationstalent unterstützt zu werden. Unser Office Management ist das Herz von Pixum, stellt einen reibungslosen Office-Alltag sicher und fördert die Zufriedenheit der Pixums. Unser 8-köpfiges Team People...
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Werkstudent:in Office Management
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Diginet GmbH & Co.KG TeilzeitInfoWe love our Office! 170 engagierte Kolleginnen und Kollegen und unsere moderne Open-Space-Umgebung freuen sich darauf, von dir und deinem Organisationstalent unterstützt zu werden. Unser Office Management ist das Herz von Pixum, stellt einen reibungslosen Office-Alltag sicher und fördert die Zufriedenheit der Pixums.Wenn das für dich spannend klingt,...
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Teamleitung
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Stadt Köln VollzeitTeamleitung (m/w/d) im Bereich „Familiäre Bereitschaftsbetreuung (FBB)“bei der Kinder- und Jugendpädagogischen Einrichtung der Stadt Köln (Ki d S) Die Kinder- und Jugendpädagogische Einrichtung der Stadt Köln (Ki d S) ist eine überkonfessionell ausgerichtete pädagogische Institution der Jugendhilfe mit rund 350 pädagogischen Mitarbeiter*innen....
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland JD Group VollzeitWerkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management Du möchtest deine Fähigkeiten im Office Management während deines Studiums bei uns einbringen? Wer sind wir? JD Sports ist einer der führenden Multi-Channel-Händler im Bereich Sneaker, Sportsfashion und Outdoor-Marken mit über 75.000 Mitarbeitenden in 38 Ländern und 3.400 Stores. In...
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Mitarbeiter:in Transformation Management Office TMO
vor 4 Monaten
Cologne, Deutschland PENNY VollzeitOrt: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 826244 Was wir zusammen vorhaben: Der Zentralbereich Betriebswirtschaft Organisation (Z-BO) ist der REWE Group weite Ansprechpartner und Know-How Träger für betriebswirtschaftliche Prozesse mit Fach- und Systemexpertise. Als Business Solution Provider der REWE Group bieten...
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Teamleitung Debitorenbuchhaltung
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Trusted Shops VollzeitKöln ab sofort / asap Deine Aufgaben Wir bei Trusted Shops haben es uns zur Aufgabe gemacht, digitales Vertrauen zwischen Menschen und Unternehmen zu schaffen. Unser Ziel ist es, die #1 Community of Trust zu werden. Mit Hauptsitz in Köln sind wir ein schnell wachsendes und profitables SaaS-Unternehmen, das in einem Dutzend europäischer Länder...
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Werkstudent:in (m/w/d) Office Management
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland Railpool VollzeitWerkstudent:in (m/w/d) Office Management Köln Werkstudent Berufserfahrung (Junior Level) Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung flexibility for rent – flexibility for improvement Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.000.000 Kilometer zurück und liefert einen...
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Werkstudent/in Office-Management
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland andagon VollzeitDu suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben, willst mitten im Geschehen sein und hast Lust Einblicke in alle Facetten von andagon zu gewinnen?Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt!AufgabenDu unterstützt im Office-Management bei verschiedenen Aufgaben wie…Dem Empfang unserer Kund/innen, Anrufer/innen,...
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Werkstudent/in Office-Management
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland andagon VollzeitDu suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben, willst mitten im Geschehen sein und hast Lust Einblicke in alle Facetten von andagon zu gewinnen? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Aufgaben Du unterstützt im Office-Management bei verschiedenen Aufgaben wie… Dem Empfang unserer Kund/innen, Anrufer/innen,...
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Werkstudent/in Office-Management
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland andagon VollzeitDu suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben, willst mitten im Geschehen sein und hast Lust Einblicke in alle Facetten von andagon zu gewinnen? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Aufgaben Du unterstützt im Office-Management bei verschiedenen Aufgaben wie… Dem Empfang unserer Kund/innen, Anrufer/innen,...
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Management Consultant IT
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland ARKADIA Management Consultants VollzeitARKADIA Management Consultants ist eine mittelständische, inhabergeführte Managementberatung mit Fokus auf der Optimierung von wertschöpfenden Unternehmensfunktionen. Gemeinsam mit unseren Kunden konzipieren wir maßgeschneiderte Lösungen. Unsere Umsetzung erfordert hierbei immer auch eine Veränderung in der IT-Landschaft. Deshalb suchen wir Management...
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Werkstudent:in Office
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland DocCheck AG VollzeitMach mal Sinn als Werkstudent:in Office & Event Management (m/w/d) Wenn es um Organisationstalent geht, denkt jeder sofort an dich? Du möchtest parallel zu deinem Studium mit anpacken und willst dich dabei auf keinen Fall langweilen? Wenn dein Herz dabei schon immer geschlagen hat für gute Kommunikation, smart gemanagte Projekte und Events, die...
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Werkstudent:in (m/w/d) Office Management
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland Railpool GmbH VollzeitDu suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.000.000 Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race-to-Zero läuft – steigst Du ein? Wir sind einer der führenden Schienenfahrzeug-Vermieter mit echter Kompetenz für...
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Werkstudent:in kaufmännisches Property Management
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland Ampega Asset Management GmbH VollzeitWerkstudent:in kaufmännisches Property Management Starte durch bei der Ampega Asset Management GmbH! Die Gesellschaft ist auf strategischer und operativer Ebene verantwortlich für die Anlagen am Geld-, Kapital- und Immobilienmarkt für den Konzern. Das beweist die erfolgreiche Entwicklung des Konzernvermögens. Deine Chance auf...