Office Management Fachkraft im Amt für Digitalisierung

Vor 4 Tagen


VillingenSchwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung beim Vertragsmanagement von Hard- und Softwareverträgen
  • Durchführung von Bestellungen von Hard- und Software
  • Abwicklung von Garantiefällen und Reklamationen
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Mobilfunkverträgen und der Neubeschaffung von Verträgen 
  • Unterstützung bei der Inventarverwaltung des Amtes für Digitalisierung
  • Übernahme von organisatorischen Aufgaben im Zentralen IT-Management des Amtes für Digitalisierung
  • Abrechnung von Rufbereitschaft 
  • Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte mit Verwaltungslehrgang II, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare berufliche Erfahrung
  • Bereitschaft sich in unterschiedlichen Themen einzuarbeiten
  • Gute Kenntnisse in Standard MS-Office Anwendungen 
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist und Kreativität
  • Freude an der Team-Organisation
  • Bereitschaft auch „Out-Of-The-Box“ zu denken

Freuen Sie sich auf

  • einen vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum
  • Mitarbeit in einem engagierten Team
  • einen unbefristeten Arbeitsplatz mit Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (vorbehaltlich einer Stellenbewertung).
  • gute Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Möglichkeiten für Homeoffice
  • ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefit
  • ein kostengünstiges Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Bewerbungsfrist:

30.01.2025

Ihre Ansprechperson/en zum Tätigkeitsbereich:

Name :        Herr Matthias Kreutzer

Funktion:  Amtsleiter Amt für Digitalisierung

Tel:                07721 913-7382

Name:         Frau Luciana Perez-Sanchez

Funktion:  Zentrales IT-Management

Tel:                07721 913-7335



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    Die Stadt Villingen-Schwenningen mitrund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größtenArbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigtendecken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von derVerwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischenThemen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte,...


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    Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte,...


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    Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte,...


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  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.Die Stelle befindet sich im Sachgebiet Sondergesetzliche Sozialleistungen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Teilbarkeit der Stelle ist bei entsprechender Bewerberlage möglich.Ihre AufgabenVerwaltung der Wohnheime, Kontakt zu den Anliegern und zum SozialraumBetreuung und...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum 01.03.2025 in Vollzeit auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Ihre AufgabenAbwicklung des Publikumsverkehrs mit Gewerbe- und Privatkunden an der Kompostanlage VillingenBedienung von Fahrzeugwaage, Kasse und AbrechnungssystemFachberatung zu den angebotenen KompostproduktenIhr Profileine abgeschlossene Berufsausbildung als...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum 01.03.2025 in Vollzeit, als Mutterschafts- und Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet, zu besetzen. Ihre AufgabenErfassung von Personen, Haushalten, Betrieben und Müllbehältern sowie Sperrmüll-Abholaufträge in unserer Fachsoftware zur Behälterverwaltung und GebührenveranlagungAbwicklung des PublikumsverkehrsTelefonservice,...


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    900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Amt für Kindertageseinrichtungen, Abteilung Kindertageseinrichtungen und Päd. Fachdienste, unbefristet, Teilzeit 19,5 Std./Wo., EG S 12...


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  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Natascha Hoch Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Softwareunternehmen mit Sitz in Villingen-Schwenningen. Unser Spezialgebiet ist die Digitalisierung von mobilen Geschäftsprozessen. Hierfür haben wir eine eigene Low-Code-Plattform namens ENGINE4 entwickelt. Mit ENGINE4 implementieren wir passgenaue Softwarelösungen inklusive mobiler Apps für Unternehmen, die auf die...


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