Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

vor 3 Wochen

Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen.
Das Beratungszentrum Stuttgart Zuffenhausen / Stammheim besteht aus einem interdisziplinären Team, in dem Fachkräfte aus den Bereichen Sozialpädagogik / Sozialarbeit, Verwaltung und Psychologie arbeiten. Sie sind integriert in ein Team, das die psychosoziale Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim sichert. Ihr direktes Team besteht aus drei Personen.

Ein Job, der Sie begeistert
im Rahmen des Eingangsmanagements des Beratungszentrums erteilen Sie telefonisch Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten, empfangen die Bürger/-innen und leiten sie an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum weiter
Sie übernehmen wesentliche Verwaltungs- und Büroorganisationsaufgaben des Beratungszentrums, z. B. Posteingang und -ausgang, Bürosachmittelverwaltung, Dolmetscherorganisation, die Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen
Sie unterstützen die Leitung bei der Terminkoordination, Statistiken, Auswertungen, Verwaltung des Bereichsbudgets und bei Personalangelegenheiten
Sie übernehmen Assistenzaufgaben der Mitarbeitenden des Beratungszentrums, z. B. die Datenbankeingabe in OWFM, Aktenanlage, Dokumentation und Ablauforganisation der Willkommensbesuche

Ihr Profil, das zu uns passt
dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
Freude am Kontakt mit Bürger/-innen sowie ein angemessener, verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel) und organisatorische Fähigkeiten
Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert

Freuen Sie sich auf

Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
vergünstigtes Mittagessen

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Sven Brümleve unter oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Giulia Rau unter oder . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter .

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum an unser Online-Bewerbungsportal .

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der
  • Kennzahl
  • 51-FJ/0037/2024

an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart senden.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Zuffenhausen. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der psychosozialen Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim beteiligt.AufgabenTelefonische Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Zuffenhausen. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der psychosozialen Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim beteiligt.AufgabenTelefonische Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Stuttgart Zuffenhausen. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der psychosozialen Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim mitwirken.HauptraumfelderTelefonische Auskünfte und Empfang der...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Stuttgart Zuffenhausen. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der psychosozialen Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim mitwirken.HauptraumfelderTelefonische Auskünfte und Empfang der...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen (m/w/d)Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet) zu besetzen.Das Beratungszentrum Stuttgart Zuffenhausen / Stammheim ist ein interdisziplinäres Team, das aus Fachkräften aus den Bereichen Sozialpädagogik /...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen (m/w/d)Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet) zu besetzen.Das Beratungszentrum Stuttgart Zuffenhausen / Stammheim ist ein interdisziplinäres Team, das aus Fachkräften aus den Bereichen Sozialpädagogik /...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Zuffenhausen. Als Teil des interdisziplinären Teams arbeiten Sie eng mit Fachkräften aus Sozialpädagogik, Verwaltung und Psychologie zusammen.AufgabenTelefonische Auskünfte über die Tätigkeiten des Beratungszentrums erteilenBürger/-innen empfangen und an die zuständige...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Zuffenhausen. Als Teil des interdisziplinären Teams arbeiten Sie eng mit Fachkräften aus Sozialpädagogik, Verwaltung und Psychologie zusammen.AufgabenTelefonische Auskünfte über die Tätigkeiten des Beratungszentrums erteilenBürger/-innen empfangen und an die zuständige...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen (m/w/d)Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet) zu besetzen.Das Beratungszentrum Stuttgart Zuffenhausen / Stammheim ist ein interdisziplinäres Team, das aus Fachkräften aus den Bereichen Sozialpädagogik /...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen (m/w/d)Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet) zu besetzen.Das Beratungszentrum Stuttgart Zuffenhausen / Stammheim ist ein interdisziplinäres Team, das aus Fachkräften aus den Bereichen Sozialpädagogik /...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Zuffenhausen. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der psychosozialen Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim mitwirken.AufgabenIm Rahmen des Eingangsmanagements des Beratungszentums erteilen Sie...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Zuffenhausen. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der psychosozialen Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim mitwirken.AufgabenIm Rahmen des Eingangsmanagements des Beratungszentums erteilen Sie...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen (m/w/d) Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen. Das Beratungszentrum Stuttgart Zuffenhausen / Stammheim besteht aus einem interdisziplinären Team, in dem Fachkräfte aus den...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Zuffenhausen. Als Teil des interdisziplinären Teams werden Sie an der psychosozialen Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim beteiligt.AufgabenIm Rahmen des Eingangsmanagements des Beratungszentums erteilen Sie...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Zuffenhausen. Als Teil des interdisziplinären Teams werden Sie an der psychosozialen Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim beteiligt.AufgabenIm Rahmen des Eingangsmanagements des Beratungszentums erteilen Sie...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen (m/w/d)Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen.Das Beratungszentrum Stuttgart Zuffenhausen / Stammheim besteht aus einem interdisziplinären Team, in dem Fachkräfte aus den Bereichen...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen (m/w/d) Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen. Das Beratungszentrum Stuttgart Zuffenhausen / Stammheim besteht aus einem interdisziplinären Team, in dem Fachkräfte aus den Bereichen...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen (m/w/d)Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen.Das Beratungszentrum Stuttgart Zuffenhausen / Stammheim besteht aus einem interdisziplinären Team, in dem Fachkräfte aus den...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen (m/w/d)Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen.Das Beratungszentrum Stuttgart Zuffenhausen / Stammheim besteht aus einem interdisziplinären Team, in dem Fachkräfte aus den...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen.AufgabenIm Rahmen des Eingangsmanagements des Beratungszentrums erteilen Sie telefonisch Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten, empfangen die...