Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter - Sekretariat, Büromanagement (m/w/d) - Düsseldorf - Universitätsklinikum Düsseldorf

  • Sekretariat / Büroorganisation / Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unser internationales Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams bist du für die Unterstützung unserer Mandanten (m/w/d) und die Organisation unseres Sekretariats verantwortlich.Deine Aufgaben:Korrespondenz mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und...

  • Sekretariat / Büroorganisation / Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unser internationales Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams bist du für die Unterstützung unserer Mandanten (m/w/d) und die Organisation unseres Sekretariats verantwortlich.Deine Aufgaben:Korrespondenz mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und...

  • Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    Herausfordernde Aufgaben erwarten Sie: Als Teil des Office Management Teams unterstützen Sie bei der Abwicklung der täglichen Geschäftsprozesse Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs inkl. Korrespondenz und Bearbeitung von Dokumenten verantwortlich Sie sind erste/r Ansprechpartner/in in unserer Telefonzentrale und vermitteln...

  • Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    Herausfordernde Aufgaben erwarten Sie: Als Teil des Office Management Teams unterstützen Sie bei der Abwicklung der täglichen Geschäftsprozesse Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs inkl. Korrespondenz und Bearbeitung von Dokumenten verantwortlich Sie sind erste/r Ansprechpartner/in in unserer Telefonzentrale und vermitteln...

  • Assistent Büromanagement

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: AI24-2566Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde **ist ein japanischer Hersteller in der Chemieindustrie. Zur Verstärkung seines Teams am Standort Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n Assistent:in im Büromanagement (m/w/d). **Benefits**: - 30 Tage...

  • Sekretariat / Büroorganisation / Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unser internationales Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Arbeit kümmern und unsere Mandanten (m/w/d) und Behörden unterstützen.Verantwortlichkeiten:Korrespondenz mit Mandanten (m/w/d), Behörden und Ämtern in...

  • Sekretariat / Büroorganisation / Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unser internationales Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Arbeit kümmern und unsere Mandanten (m/w/d) und Behörden unterstützen.Verantwortlichkeiten:Korrespondenz mit Mandanten (m/w/d), Behörden und Ämtern in...

  • Sachbearbeiter Büromanagement in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für das Dezernat Finanzen D02, Sekretariat. Als Teil des Finanzdezernats sind Sie für die Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben verantwortlich, wie Terminplanung, Büroorganisation und Ablage.VerantwortlichkeitenPlanung von Arbeitsgruppensitzungen mit Auswahl und Zusammenstellung der erforderlichen...

  • Sachbearbeiter Büromanagement in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für das Dezernat Finanzen D02, Sekretariat. Als Teil des Finanzdezernats sind Sie für die Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben verantwortlich, wie Terminplanung, Büroorganisation und Ablage.VerantwortlichkeitenPlanung von Arbeitsgruppensitzungen mit Auswahl und Zusammenstellung der erforderlichen...

  • Sekretariat / Büroorganisation / Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin / Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unser internationales Büro in Düsseldorf.Hauptraumfeld:Deine Aufgaben werden sich auf die Unterstützung unserer internationalen Mandanten (m/w/d) und Behörden, Ämter und Gerichte in deutscher und englischer Sprache konzentrieren.Deine...

  • Sekretariat / Büroorganisation / Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin / Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unser internationales Büro in Düsseldorf.Hauptraumfeld:Deine Aufgaben werden sich auf die Unterstützung unserer internationalen Mandanten (m/w/d) und Behörden, Ämter und Gerichte in deutscher und englischer Sprache konzentrieren.Deine...

  • Sachbearbeiter Büromanagement Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unser Dezernat Finanzen D02, Sekretariat.AufgabenErledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Büroorganisation, Ablage etc.) für den FinanzdezernentenPlanung von Arbeitsgruppensitzungen mit Auswahl und Zusammenstellung der erforderlichen UnterlagenProjektsachbearbeitung...

  • Sachbearbeiter Büromanagement Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unser Dezernat Finanzen D02, Sekretariat.AufgabenErledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Büroorganisation, Ablage etc.) für den FinanzdezernentenPlanung von Arbeitsgruppensitzungen mit Auswahl und Zusammenstellung der erforderlichen UnterlagenProjektsachbearbeitung...

  • Sachbearbeiter Büromanagement in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen eine/n Sachbearbeiter*in für unser Dezernat Finanzen D02, Sekretariat. Ihre Aufgaben umfassen die selbstständige Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, wie Terminplanung, Büroorganisation und Ablage. Sie werden auch bei der Planung...

  • Sachbearbeiter Büromanagement in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen eine/n Sachbearbeiter*in für unser Dezernat Finanzen D02, Sekretariat. Ihre Aufgaben umfassen die selbstständige Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, wie Terminplanung, Büroorganisation und Ablage. Sie werden auch bei der Planung...

  • Sachbearbeiter Büromanagement in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    JobbeschreibungDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in für das Dezernat Finanzen D02, Sekretariat.AufgabenErledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Büroorganisation, Ablage etc.) für den FinanzdezernentenPlanung von...

  • Sachbearbeiter Büromanagement in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    JobbeschreibungDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in für das Dezernat Finanzen D02, Sekretariat.AufgabenErledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Büroorganisation, Ablage etc.) für den FinanzdezernentenPlanung von...

  • Sachbearbeiter Insolvenzverwaltung: Herausfordernde Aufgaben im Insolvenzverfahren

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter Insolvenzverwaltung, der sich in die Herausforderungen des Insolvenzverfahrens einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Insolvenzverwalter bei der Bearbeitung von Verbraucher- und Regel-InsolvenzverfahrenErstellung von Gutachten, Berichten und SchlussberichtenSchriftliche und...

  • Sachbearbeiter Insolvenzverwaltung: Herausfordernde Aufgaben im Insolvenzverfahren

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter Insolvenzverwaltung, der sich in die Herausforderungen des Insolvenzverfahrens einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Insolvenzverwalter bei der Bearbeitung von Verbraucher- und Regel-InsolvenzverfahrenErstellung von Gutachten, Berichten und SchlussberichtenSchriftliche und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie - unser Kunde in Düsseldorf sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Unterstützung des Teams bei der Beantwortung von Kundenanfragen Bearbeitung von Abrechnungen und allgemeinen Rechnungen Erstellung und...

Sachbearbeiter - Sekretariat, Büromanagement (m/w/d)

vor 4 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für unser MTA- Schule, Ausbildungszentrum für Gesundheitsberufe suchen wir ab sofort eine/einenSachbearbeiter*in (m/w/d) für das SekretariatAufgaben:
  • Verantwortliche Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Aufgaben im Rahmen der Schulverwaltung (Mitwirkung bei der Organisation administrativer Abläufe, verantwortliche Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Ausbildungsgängen, inklusive der Bewerbungs- und Prüfverfahren, Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Dozentinnen und Dozenten und Auszubildenden in organisatorischer Hinsicht, Mitarbeit bei der Dokumentation von Projekten und Arbeitsgruppen)
  • Zuarbeit der Schulleitung und dem Lehrerteam
Voraussetzungen:
  • Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit erforderlich
  • Fähigkeit zur Organisation administrativer Abläufe sowie Terminplanung
  • Sicheres und kundenorientiertes Auftreten sowie Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck
  • Bereitschaft zur persönlichen, zielorientierten Fortbildung
  • Kenntnisse in der einschlägigen Office-Software (Word / Power Point / Kommunikation / Internet) sowie der Bedienung von Computer-Systemen erforderlich
  • Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungssystem EasySoft
  • Sicherer Umgang mit Lernplattformen (z.B. ILIAS) erwünscht
Wir bieten:
  • 38,5 Wochenarbeitsstunden
  • Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
  • Klinikbezogene Einführung und Einarbeitung
  • Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Kindertagesstätte
  • Personalunterkünfte

Die Vergütung nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.