Office-Koordinator:in für Auftrags-

Vor 5 Tagen

Weingarten, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH Vollzeit

Über die Position Für unseren regionalen Kunden in Weingarten (Baden) suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Person im Bereich Office-Koordination und Auftragsmanagement. Die Stelle ist als Vollzeitposition (Tagesschicht) mit einer Arbeitszeit von 35–40 Stunden pro Woche ausgeschrieben und richtet sich an kaufmännische Fachkräfte auf dem beschriebenen Erfahrungsniveau. Sie arbeiten an zentralen administrativen Prozessen mit, sorgen für reibungslose Abläufe zwischen Vertrieb, Einkauf und internen Abteilungen und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden bei. Selbstverständlich informieren wir transparent über arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen und berücksichtigen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), falls es Anwendung findet. Ihre Aufgaben Betreuung der täglichen Kommunikation mit Kundinnen, Kunden, Lieferanten und internen Stellen per Telefon und E‑Mail Aufnahme, Erfassung sowie Kontrolle und Nachverfolgung von Auftragseingängen und Bestellungen Eigenverantwortliche Erstellung und Nachbereitung von Angeboten und Angebotskontrollen bis zur Auftragserteilung Pflege von Stammdaten und Gewährleistung der Datenqualität in relevanten Systemen (CRM/ERP) Unterstützung der Buchhaltung durch Erfassung von Rechnungen und Prüfung einfacher Abrechnungsunterlagen Vorbereitung von Auswertungen und einfachen Reports zur Unterstützung von Teamleitung und Vertrieb Koordination von Terminen, Fristen und administrativen Prozessen sowie Organisation des Schriftverkehrs Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) Berufserfahrung im Verwaltungs‑ oder Backoffice‑Bereich ist wünschenswert, engagierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit passender Motivation sind willkommen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook; Erfahrungen mit ERP/CRM‑Systemen sind von Vorteil Gute Englischkenntnisse (mind. B2) für die Korrespondenz mit internationalen Kontakten Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Kundenorientierung Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Wir bieten Ein transparent gestaltetes Vergütungspaket nach Tarifvertrag GVP mit klaren Informationen zu Zuschlägen (Feiertage, Sonn‑/Sonntage, Nachtarbeit) und Überstundenregelungen Langfristige Einsatzmöglichkeiten mit realer Übernahmechance durch unseren Kunden Umfangreiche Einarbeitung, fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung Persönliche Betreuung durch unser mehrsprachiges Team vor Ort sowie Unterstützung bei administrativen Fragen Sozialleistungen und faire, rechtssichere Rahmenbedingungen gemäß deutschem Arbeitsrecht; relevante Hinweise zum AEntG werden bei Bedarf bereitgestellt Regionaler Arbeitsplatz mit kurzen Wegen und einem kollegialen Umfeld Bewerbung & Kontakt Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E‑Mail. Bitte geben Sie an, ob Sie Vollzeit oder Teilzeit bevorzugen. Trio Personalmanagement Jetzt bewerben Telefon: Jetzt bewerben Besuchen Sie uns für weitere Informationen auf Jetzt bewerben Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

  • Mitarbeiter Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Weingarten, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH Vollzeit

    Über die Position Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für administrative Aufgaben und die Unterstützung unseres Kunden vor Ort in Weingarten (Baden). In dieser Vollzeitposition (Tagesschicht) übernehmen Sie zentrale Tätigkeiten im Backoffice, die eine reibungslose Kommunikation mit Geschäftspartnern sowie die zuverlässige Abwicklung interner...

  • Sachbearbeitung Office

    Vor 5 Tagen

    Weingarten, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH Vollzeit

    Über die Position Für unseren Kunden in Weingarten (Baden) suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft/Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit (Tagesschicht). Die Stelle umfasst 35–40 Stunden pro Woche und richtet sich an Personen, die Verantwortung für administrative Abläufe und die tägliche Kommunikation mit Geschäftspartnern übernehmen...

  • Auftragsplaner Anlagenbau

    vor 1 Woche

    Weingarten, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Aufgaben: - Anlegen und Pflegen von Aufträgen und Netzplänen in SAP im Bereich Anlagenbau - termingerechte Umsetzung von Projektstücklisten zu Bedarfsreservierungen - Erstellen und Pflegen von Konstruktions - und Projektstücklisten zur logistischen Verwendung - Einstellen von Änderungen in SAP und Anpassung sowie Aktualisierung des Cockpits - internes...

  • Bürofachkraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Weingarten, Deutschland Elektrotechnische Anlagen Paolo Di Fonzo Vollzeit

    Sie möchten sich beruflich verändern? Das erwarten wir von Ihnen: - Erste Erfahrungen im Bereich des Büromanagements (kaufmännische Tätigkeiten z.B. E-Mail-Kommunikation, Abwicklung von Aufträgen etc.) - Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen - Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikations - und Teamfähigkeit -...

  • Bürofachkraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Weingarten, Deutschland Elektrotechnische Anlagen Paolo Di Fonzo Vollzeit

    Sie möchten sich beruflich verändern? Als Bürofachkraft (m/w/d) sind Sie für die allgemeine Büro Organisation verantwortlich. Das erwarten wir von Ihnen: - Erste Erfahrungen im Bereich des Büromanagements (kaufmännische Tätigkeiten z.B. E-Mail-Kommunikation, Abwicklung von Aufträgen etc.) - Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen -...

  • Speditionskaufmann Seefracht

    vor 1 Woche

    Weingarten, Deutschland GRIESHABER Logistik GmbH Vollzeit

    **„Eine Reise mit tausend Meilen beginnt mit einem kleinen Schritt.“** IHR AUFGABENGEBIET - Eigenverantwortliche Abwicklung von weltweiten Seefrachtsendungen - Kommunikation mit Reedern, Agenten, Kunden und Frachtführern - Selbständige Disposition von Aufträgen sowie Avisierung und Fakturierung an Kunden - Tägliche Korrespondenz mit Kunden und...

  • Kaufmännische/n Allrounder/in

    vor 1 Tag

    Weingarten, Deutschland AIDA Europe GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du erstellst Kosten - und Erlösübersichten für Kundenaufträge und stellst die abgeschlossenen Aufträge in Rechnung - Du bereitest Reports vor im Dialog mit Geschäftsführung und der Europazentrale in Italien - Du überwachst und betreust den Belegfluss von extern sowie intern bis hin zur Übertragung zum externen Buchhalter - Im...

  • Industriekauffrau (M/w/d) Administration &

    vor 2 Wochen

    Weingarten, Deutschland HAUG + SCHÖTTLE GmbH Vollzeit

    Die HAUG+SCHÖTTLE GmbH ist ein renommiertes, mittelständisches Unternehmen aus dem Baugewerbe. Mit Sitz in Weingarten fertigt das Unternehmen seit über 30 Jahren im Bereich Kunststoff, Glas und Metall, qualitativ hochwertige Produkte - 100% Made in Germany. Planer, Partner und Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz schätzen das...

  • Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik

    vor 2 Wochen

    Weingarten, Deutschland thyssenkrupp Plastics GmbH Vollzeit

    Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) | Start 2026thyssenkrupp Plastics GmbHWeingarten, Baden-Württemberg, DeutschlandAusbildungsstart: 01.08.2026Stellen-ID: DE_RS_17419Share Menü anzeigen/ausblendenDie AusbildungIm Rahmen Deiner dreijährigen Ausbildung erhältst Du umfassende Einblicke in alle logistischen Abläufe: von der Warenannahme...

  • Sekretariatsmitarbeiter in Der Fakultät Ii

    vor 1 Woche

    Weingarten, Deutschland Pädagogische Hochschule Weingarten Vollzeit

    Die Pädagogische Hochschule Weingarten versteht ihren Auftrag im Angebot wissenschaftlicher Studiengänge für Bildungsberufe und bietet ein breites Spektrum an Studiengängen an. Neben unseren Professor\*innen beschäftigen wir Mitarbeiter\*innen im wissenschaftlichen Bereich, in der Verwaltung und der Hochschulbibliothek. Für das Sekretariat der...