Administration Manager

Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Spinnaker Vollzeit

Administration Manager - Hamburg

We are currently working with one of the world's leading International Owners within the Maritime industry seeking a new Administration Manager to join their Hamburg office.


With offices globally, the hire will report directly into the HR department and Managing Partner, overseeing and supporting the office in Administration, Finance and IT related functions of the business, whilst assisting in the day-to-day operations; coordinating and communicating with both internal and external stakeholders for a variety of tasks.


Key Responsibilities

  • Manage all International travel and hotel bookings - processing travel documentation, payments, itinearies, medical and visa applications where necessary.
  • Negotiate on rates with airlines, hotels and services for employees and business visitors where required.
  • Review all staff expenses. ensuring appropriate documents are in place before the processing of payments.
  • Communicate both internally and externally on discrepencies for expenses, payments, budgets etc..
  • Assist with yearly finance budget submissions and support with booking finance work.
  • Manage the office operations where needed, including the support on service or contract management of outsourced vendors, purchasing of supplies and equipment alongside facilities management.
  • Manage events, reception, calendars, meeting room bookings, transport and courier arrangements for the office.
  • Act responsible for any office renovation, procurement and lialison work with contractors and suppliers.


Qualities and Experience required

  • Strong experience in International travel arrangements (Essential).
  • 2-3 years exposure of similar Office Operations experience.
  • Experience within the Shipping industry (desirable).
  • Hands-on, proactive attitude with strong interpersonal and communication skills.
  • Able to drive continuous improvements to existing policies and procedures.
  • Ability to effective communicate with stakeholders and employees.

  • Marketing Manager Administration

    Gefunden in: Jooble DE O C2 - vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland MEDIFOX DAN GmbH Vollzeit

    Marketing Manager Administration - Reporting / BWL / Medien / Strategie (m/w/d) Über das Unternehmen...

  • Marketing Manager Administration

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland MEDIFOX DAN GmbH Vollzeit

    Marketing Manager Administration - Reporting / BWL / Medien / Strategie (m/w/d) Über das Unternehmen...

  • International Administration Manager ESA

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Euro Akademie Hamburg Vollzeit

    Dieser ESA-Ausbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how. Als “Europasekretär*in ESA“ kannst du beruflich durchstarten.Als Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstartenAls International Administration Manager der Fachrichtung Office Management arbeitest du z. B. in der...

  • International Administration Manager ESA

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    KurzbeschreibungDieser ESA-Ausbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how. Als “Europasekretär*in ESA“ kannst du beruflich durchstarten.BeschreibungAls Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstartenAls International Administration Manager der Fachrichtung Office Management...

  • HR Administration Specialist

    vor 24 Stunden

    Hamburg, Deutschland Achtung! GmbH Vollzeit

    **Achtung! sucht**: eine/n HR Administration Specialist (all genders) **Dein Job bei uns**: - Als Administration Specialist bei Achtung! bist du Teil eines gut aufgestellten HR-Teams und übernimmst die Organisation und Begleitung für Teilbereiche diverser personalrelevanter Abläufe. - Du begleitest maßgeblich unseren kompletten Employee Life Cycle vom...

  • HR Administration Specialist

    vor 24 Stunden

    Hamburg, Deutschland Achtung! GmbH Vollzeit

    **Achtung! sucht**: eine/n HR Administration Specialist (all genders) **Dein Job bei uns**: - Als Administration Specialist bei Achtung! bist du Teil eines gut aufgestellten HR-Teams und übernimmst die Organisation und Begleitung diverser personalrelevanter Abläufe. - Du begleitest maßgeblich unseren kompletten Employee Life Cycle vom Onboarding bis zum...

  • HR Administration Specialist

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Achtung! GmbH Vollzeit

    **Achtung! sucht** eine/n HR Administration Specialist (m/w/d) * Dein Job bei uns:* - Als Administration Specialist bei Achtung! bist du Teil eines gut aufgestellten HR-Teams und übernimmst die Organisation und Begleitung für Teilbereiche diverser personalrelevanter Abläufe. - Du begleitest maßgeblich unseren kompletten Employee Life Cycle vom Onboarding...

  • Sachbearbeiter Büromanagement Und Administration

    vor 23 Stunden

    Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Werden Sie Teil von Kühne+Nagel an unserem technologisch hoch interessanten Logistik Standort in Hamburg Hausbruch und unterstützen uns in allen administrativen Belangen. - ** Ihre Rolle **:An unserem technologisch hochinteressanten Standort in Hamburg Hausbruch betreuen wir einen internationalen Großkunden im FMCG und Pharma Bereich. Als Sachbearbeiter...

  • Mitarbeiter m/w/d Administration

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter m/w/d Administration Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Hamburg suchen wir genau Sie als Mitarbeiter Administration(m/w/d).Wir kümmern uns um Ihren Arbeitsweg und übernehmen die Kosten des Monatstickets in Höhe von 49,00 €.Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Order Administration

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein renommiertes Unternehmen aus der Luftfahrtindustrie suchen wir für einen langfristigen Einsatz mit der Option auf Übernahme einen Sachbearbeiter (m/w/d) Order Administration / Auftragsabwicklung für die Luftfahrtindustrie **Ihre Aufgaben**: - Vollständige Abwicklung der Kundenaufträge zur Sicherstellung der termingerechten Beiieferung von...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Order Administration

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein renommiertes Unternehmen aus der Luftfahrtindustrie suchen wir für einen langfristigen Einsatz mit der Option auf Übernahme einen Sachbearbeiter (m/w/d) Order Administration / Auftragsabwicklung für die Luftfahrtindustrie **Ihre Aufgaben**: - Vollständige Abwicklung der Kundenaufträge zur Sicherstellung der termingerechten Beiieferung von...

  • Service Administration Specialist

    vor 7 Stunden

    Hamburg, Deutschland TEC Partners Vollzeit

    **Service Administration Specialist** **Hamburg** **Part-time (20-25 hours per week)** This role will be working for a market-leading Scientific Instrumentation company, and you'll be based in the Hamburg area. Their Service team ensures customers are happy and fulfilled, and this satisfaction is absolutely critical to their success! As their Service team...

  • Manager (m/f/d) Real Estate Project Administration - Befristet auf 24 Monate

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd AG Vollzeit

    Manager (m/f/d) Real Estate Project Administration - Befristet auf 24 Monate Manager (m/f/d) Real Estate Project Administration - Befristet auf 24 Monate Vollzeit Ballindamm 25, 20095 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 25.04.24 ...

  • International Administration Manager ESA

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Euro Akademie Hamburg Vollzeit

    Du interessierst dich für Werbung, Verkaufsförderung sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit? Dann qualifiziere dich für einen Beruf mit großen Wachstumschancen. Gut qualifiziert für die Marketing- und KommunikationsbrancheDer ESA-Ausbildungsgang "International Administration Manager ESA - Fachrichtung Marketing Management" verbindet eine fundierte...

  • International Administration Manager ESA

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Euro Akademie Hamburg Vollzeit

    Du interessierst dich für Werbung, Verkaufsförderung sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit? Dann qualifiziere dich mit unserem ESA-Bildungsgang für einen Beruf mit großen Wachstumschancen. Gut qualifiziert für die Marketing- und KommunikationsbrancheDer ESA-Ausbildungsgang "International Administration Manager ESA - Fachrichtung Marketing Management"...

  • Marketing Manager Administration

    Gefunden in: beBee S DE - vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    EinleitungWas erwartet dich? * Du bist für die Organisation und Umsetzung sämtlicher Marketingaktivitäten (online und offline) verantwortlich * Du entwickelst und baust Marketingorganisation auf * Du supportest unsere ambitionierten Wachtsumsziele * Du entwickelst und setzt Marketingstrategie und -planung (online und offline) um * Du entwickelst unsere...

  • International Administration Manager ESA

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    KurzbeschreibungDu interessierst dich für Werbung, Verkaufsförderung sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit? Dann qualifiziere dich mit unserem ESA-Bildungsgang für einen Beruf mit großen Wachstumschancen.BeschreibungGut qualifiziert für die Marketing- und KommunikationsbrancheDer ESA-Ausbildungsgang "International Administration Manager ESA -...

  • Werkstudent in HR/administration

    vor 7 Stunden

    Hamburg, Deutschland Skaylink Vollzeit

    **Werkstudent*in HR/Administration (d/m/w)**: Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir den digitalen Wandel. Wir suchen einen Werkstudent*in HR/Administration (d/m/w) als Unterstützung für unser P&C Team für **15-20 Stunden** pro Woche für unser Office in **Hamburg**. Du solltest Interesse an P&C Themen mitbringen, einen hohen Qualitätsanspruch haben...

  • Duales Studium Business Administration

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Deutsche Telekom AG Vollzeit

    **Aufgabe**: - In unserem Studiengang Bachelor of Arts in Business Administration in der Spezialisierung Sales & Retail lernst du die - **wirtschaftlichen Zusammenhänge** zu verstehen und kennst gleichzeitig die - **Herausforderungen**, mit denen sich ein moderner Technologiekonzern im Privatkundengeschäft konfrontiert sieht. - In den 3 Jahren Studium...

  • Manager Compliance und Administration in Vollzeit

    Gefunden in: Appcast DE NL C2 - vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland CEE Group Vollzeit

    Die CEE Group ist Teil der kanadischen Brookfield Asset Management Gruppe, die mit 200.000 Mitarbeitern in über 30 Ländern und rund USD 900 Mrd. Assets under Management zu den weltweit führenden Asset Managern zählt. An unserem Standort in der Hamburger City arbeiten wir mit 115 Mitarbeitern, strukturieren seit über 20 Jahren Fonds für institutionelle...