Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) ist zentrale Dienstleisterin in der Behördenfamilie des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr. Sie übernimmt vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt die Behörden unter anderem bei Reform- und Modernisierungsvorhaben, treibt die Digitalisierung der Verwaltung voran und wirkt bei Innovationsprojekten aktiv mit. Zudem trägt sie mit der Abwicklung von Förderprogrammen des Bundes dazu bei, wichtige verkehrs- und klimapolitische Ziele zu erreichen. Die BAV erledigt ihre Aufgaben professionell, wirtschaftlich und serviceorientiert, was sie zu einer zuverlässigen Partnerin macht.

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen ist Teil eines km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) in Aurich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechnung

Der Dienstort ist Aurich.
Referenzcode der Ausschreibung _9339

Die Bezügeservicestellen der BAV sind zuständig für die Zahlbarmachung der Entgelte der Tarifbeschäftigten, der Besoldung der Beamtinnen/Beamten und der Versorgungsbezüge für Versorgungsempfängerinnen / Versorgungsempfänger von Behörden im Ressort des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

Die Aufgaben im Einzelnen:

• Personalabrechnung in Komplettbearbeitung für die Tarifbeschäftigten
• Festsetzung und Berechnung von Bezügen der Tarifbeschäftigten
• Berechnung der Krankenbezüge, einschließlich Fristberechnung, Entgeltbescheinigung etc.
• Zusammenarbeit mit Zusatzversorgungskassen (z.B. VBL, Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See - ehem. Lohnempfängerinnen/Lohnempfänger)
• Kommunikation mit Zahlungsempfängern/innen in Bezug auf die Berechnung der Entgelte
• Kommunikation mit Arbeitgebern, anderen Dienststellen und Dritten
• Erstellung und Versendung Standardauswertungen im Rahmen der technischen Möglichkeiten aus dem Abrechnungssystem
• Pfändungswesen

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst für Beamte
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, zur/zum Steuerfachangestellten, zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, zur Kauffrau Bürokommunikation / zum Kaufmann Bürokommunikation, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten , zur Justizfachangestellte /zum Justizfachangestellten, zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel /zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Bankkauffrau / zum Bankkaufmann

Das wäre wünschenswert:

• Fähigkeit zur selbständigen Aufgabenwahrnehmung
• Gutes Planungs- und Organisationsvermögen (Prioritäten setzen können)
• Fähigkeit und Bereitschaft zum kundenorientierten Handeln
• Digitalkompetenz: Gute Kenntnisse der IT-Standards (MS-Office Anwendungen) sowie Fähigkeit und Bereitschaft, sich neue IT- Anwenderkenntnisse anzueignen
• Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung und/oder Personaladministration
• Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD), Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht Erfahrungen mit SAP HCM

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Für Beamte ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A8 und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 9a TVÖD/TVEntgO-Bund bewertet. Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt.

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Besondere Hinweise:

Die Probezeit beträgt 6 Monate.

Die Stellen sind grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Teilzeitkräfte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.