Assistenz der Geschäftsführenden Direktion

ASKLEPIOS  Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Sei der Dreh- und Angelpunkt – ohne Dich läuft nichts Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und findest stets die richtigen Wege? Dann werde ein Teil unseres #teamaltona zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit/Vollzeit als

Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d)

• In Deiner Rolle unterstützt Du bei der Sicherstellung der kaufmännischen und organisationsrechtlichen Vorgaben
• Du assistierst bei täglichen Arbeitsabläufen und stellst die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen und Terminen sicher
• Mit Deinem Organisationstalent übernimmst Du die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events und das Termin- und Telefonmanagement
• Du arbeitest selbständig unternehmensrelevante Konzepte, Business Cases, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen aus und führst eigenständig Projekte in der Klinik durch
• Mit Deiner Affinität zu digitalen Prozessen identifizierst Du auch in Deinem Bereich Potenziale zur Verschlankung von Abläufen und setzt diese auch in angrenzenden Bereichen um

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, analytisches und konzeptionelles Denken
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Organisationstalent.
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen.
• Erfahrung in (Teil-)Projekarbeit/Projektmanagement
• Professionelles, sicheres, freundliches und offenes Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität.
• Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit.
• Selbstständiges und kundenorientiertes Handeln sowie hohe Einsatzbereitschaft.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.