Hotelfachkraft (m/w/d) für Kanzlei-Empfang

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit
Das sind wir für Dich:

Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. 

Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an

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Hotelfachkraft (m/w/d) für Kanzlei-Empfang

Einsatzort: Düsseldorf

Art(en) der Anstellung: Teilzeit, Vollzeit

Dein Aufgabenbereich:
  • Du bist als Empfangskraft (m/w/d) die gute Seele (m/w/d) und das Gesicht einer internationalen Kanzlei und repräsentierst diese, als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und Gäste (m/w/d)
  • Durch dein freundliches Auftreten und deinem symphytischen Lächeln, trägst Du maßgeblich zu einer Wohlfühlatmosphäre bei
  • Auch in schwierigen Situationen bleibst du als Empfangskraft (m/w/d) freundlich und schaffst es, durch deinen professionellen Umgang, Situationen zu entschärfen und findest erste Lösungsvorschläge
  • Die anfallende Korrespondenz erledigst Du, sowohl telefonisch, als auch schriftlich, selbstsicher und routiniert in deutscher und englischer Sprache
  • Neben der Selbstorganisation Deines Empfangs, kümmerst Du dich ebenfalls um die Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Im Rahmen der Postbearbeitung fertigst Du einfache Schriftstücke / Mailings an, bearbeitest Rechnungen und koordinierst den Postdienst (Post, Paket und Kurier) eigenständig
  • Als gute Seele (m/w/d) der Kanzlei, bist du nicht nur Empfangskraft (m/w/d), sondern auch Allrounder (m/w/d) und übernimmst selbstredend weitere, kleine Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und hältst, mit deiner wertvollen Arbeit, Deinem Team den Rücken frei
Das hast Du bereits dabei:
  • Um als Empfangskraft (m/w/d) einer international aufgestellten Kanzlei tätig zu werden, bringst Du eine abgeschlossene, serviceorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung mit (Hotelfachfrau (m/w/d) / Hotelfachmann (m/w/d) / Restaurantfachfrau (m/w/d) / Restaurantfachmann (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) / Fachkraft für Dialogmarketing (m/w/d) oder ähnlich
  • Auch ohne abgeschlossene Berufsausbildung ist Dir ein Einstieg als Empfangskraft (m/w/d) möglich. In diesem Fall bringst Du mindesten fünf Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich mit
  • Um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten, bist Du sicher in der deutschen und englischen Sprache
  • Ebenfalls bist Du bereits routiniert in der Arbeit mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung, sowie einer zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise, aus
Dein Weg zu uns:
  • schnell und unkompliziert über WhatsApp unter 0176 –  
  • per E-Mail an unter Angabe der Stellenbezeichnung
  • über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
  • das Eingabeformular bzw. den Bewerberbutton dieser Webseite

Du hast weitere Fragen?
Unsere Branch Managerin, Gertrud Remong, steht Dir gerne telefonisch unter  zur Verfügung.

Impuls Personal GmbH
Königstraße 10
40212 Düsseldorf

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Abteilungen: 2/6/ Office und Accounting / Sonstige kaufmännische Berufe

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    **Das bieten wir**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit angemessener Vergütung - Zuschüsse zur Altersversorgung und Nettolohnoptimierung nach Wunsch - Ein freundliches Team mit flachen Hierarchien - Langfristige Chancen in der Kanzlei - Förderung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung - Fundierte Einarbeitung in den Arbeitsablauf u.a. auch durch Checklisten...