Sachbearbeiter Buchhaltung

Unser Accounting-Team braucht Verstärkung Wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Buchhaltung - Accounting (m/w/d)

Maui Jim ist einer der führenden und am schnellsten wachsenden Hersteller von hochwertigen polarisierenden Sonnenbrillen weltweit. Auf Maui, Hawaii gegründet, sind wir seit 30 Jahren mit unserer patentierten Glastechnologie in Plan- und Korrektionssonnenbrillen sehr erfolgreich. Am Standort Braunschweig befindet sich neben der deutschen Niederlassung mit Verantwortung auch für die benachbarten Länder unser europäisches Zentrallager und seit April 2018 auch ein augenoptisches Schleiflabor für unsere Korrektions(sonnen)brillen. Aloha

Global ist Maui Jim in mehr als 30 Ländern präsent und hat ca. 1200 Mitarbeiter weltweit. Der seit ca. 15 Jahren bestehende Geschäftsbereich Europa mit ca. 200 Mitarbeitern wird aus der europäischen Zentrale in Braunschweig geleitet und umfasst derzeit ca. 30 Länder und 6 europäische Niederlassungen. Als modernes und bodenständiges Unternehmen mit hawaiianischem "Aloha Spirit" bieten wir unseren Mitarbeitern und Auszubildenden ein sicheres und familiäres Arbeitsumfeld mit verschiedenen Entwicklungs­möglich­keiten. In unterschiedlichen Berufsfeldern erwarten Dich abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie die Chance, Dich persönlich und beruflich einzubringen.

Im Jahr 2022 wurde Maui Jim Teil von Kering Eyewear, einem Unternehmen der globalen Luxusgruppe Kering. Kering Eyewear entwirft, entwickelt und vertreibt Brillen für ein umfassendes und ausgewogenes Portfolio von Marken, darunter LINDBERG, Gucci, Cartier, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Chloé, Alexander McQueen, Montblanc, Brioni, Dunhill, Boucheron, Pomellato, Alaia, MCQ und Puma.

Dein neues Aufgabengebiet:

Wesentliche Aufgaben Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable (AP)):

• Prüfen und Erfassen von Eingangsrechnungen sowie wöchentliche Übermittlung per E-Mail an die Hauptverwaltung in den USA.

• Vorbereitung des Zahlungslaufs und Versand zur Genehmigung.

• Ablage aller Belege und Rechnungen für die Kreditorenbuchhaltung.

• Einreichen von Antragsformularen für neue Lieferanten.

• Auslagen / Reisekostenprüfung für unsere VertriebsmitarbeiterInnen (Account Executives).

• Assistenz bei Banküberweisungen.

• Erstellen und Bearbeiten von Abgrenzungen / Rückstellungen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Senior Operations Director und den Fachabteilungen, um Kundenzufriedenheit und Prozesseffizienz zu gewährleisten.

Weitere Aufgaben:

Unterstützung unserer Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable (AR)), bei Bedarf:

• Tägliches Buchen von Kundenzahlungen in zeitgerechter und korrekter Weise (FEBAN-Verfahren).

• Tägliche Durchführung von Lastschrifteinzügen.

• Überwachen der Kreditkartenabrechnungen.

• Überprüfen und Recherchieren von Kreditanträgen für neue Kunden, einschließlich Kreditreferenzen, Bankreferenzen, Bearbeitung von Kreditberichten und Interaktion mit Vertriebsmitarbeitern.

• Kommunikation mit dem Kundenbetreuer über den Status von Konten in der Warteschleife.
  

Dein Profil:

Besondere Anforderungen:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt im Steuer-/Finanzwesen.

• Du bringst ggf. eine Fort- oder Weiterbildung in diesen Bereichen mit.

• Idealerweise hast Du bereits einige Zeit Berufspraxis in der Buchhaltung mit den oben beschriebenen Aufgaben sowie im Kundenservice sammeln können.

• Du bist daran gewöhnt als Teil eines Teams selbstständig und eigeninitiativ Deinen Aufgabenbereich zu bearbeiten.

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit zum Multitasking und zur Ausführung anderer arbeitsbezogener Aufgaben sind für diese Position unerlässlich.

• Neben ausgezeichneten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten solltest Du über solide Kenntnisse in MS Excel und Word verfügen und den Wunsch haben, aussagekräftige Ergebnisse zu erzielen.

• SAP-Kenntnisse sind ein eindeutiges Plus.

• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewer­bungs­unterlagen unter Angabe Deiner Kündigungsfrist, sowie Deiner Einkommensvorstellung. Bitte reiche Deine Unterlagen ausschließlich elektronisch unter hr.eu@kering.com ein.

Noch Fragen? Ruf an und lass Dich mit Andrea Gieseke oder Vijdan Bangura verbinden

ein umfangreiches Aufgabengebiet, in welchem Du mit vielen Facetten der optischen Industrie in Berührung kommst, einen engagierten Kollegenkreis, der das Wort Teamarbeit lebt, und eine freundliche und farbenfrohe Arbeitsumgebung mit "Aloha-Spirit". Neben leistungsgerechter Bezahlung, einer Arbeitswoche von Montag bis Freitag und einem hauseigenen Fitness-Studio findest Du bei uns weitere attraktive Benefits. Informiere Dich hier über unser Unternehmen. Weitere Informationen zum internationalen Team bei Maui Jim findest Du auf www.mauijim.com