Assistenz der Geschäftsführung und Teamkoordination

Assistenz der Geschäftsführung und Teamkoordination (m/w/d)

In einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und alle Fäden zusammenzuführen, ist eine Kunst, die nicht jeder beherrscht. Bei der Rhomberg Bau GmbH, einem traditionsreichen und nachhaltigen Familienunternehmen, sind wir auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung, die unser Team in Lindau bereichert.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Führungskräfte in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung, einschließlich der Erstellung und Überwachung von Zahlungsanforderungen sowie der Kontrolle von Zahlungseingängen.
• Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und der Implementierung digitaler Lösungen, um Effizienz und Transparenz zu steigern.
• Aktive Beteiligung an verkaufsfördernden Maßnahmen, insbesondere durch die Pflege und Aktualisierung von Online-Inhalten sowie der CRM-Datenbank (RHome).
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen, falls erforderlich, um einen strukturierten Arbeitsablauf zu fördern.

Ihr Profil

• Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und denken proaktiv, um Herausforderungen zu bewältigen.
• Ihr Auftreten ist professionell und kundenorientiert, gepaart mit unternehmerischem Denken und Handeln.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Organisationskompetenz und Struktur.
• Zahlenaffinität und soziale Kompetenz zeichnen Sie aus und helfen Ihnen, in einem Team erfolgreich zu arbeiten.
• Eine erfolgreich abgeschlossene relevante Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft oder einem ähnlichen Bereich, ist Voraussetzung.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS Office mit, sind IT-affin und haben Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Systemen.

Unser Angebot

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Wir bieten Ihnen ein Arbeitszeitmodell, das Ihnen Freiraum und Flexibilität ermöglicht, einschließlich Vertrauensarbeitszeit.
• Attraktive Arbeitszeit: Unsere 4 ½-Tage-Woche sorgt für eine optimale Balance zwischen Berufs- und Privatleben.
• Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem stabilen Unternehmen mit einem positiven Arbeitsumfeld und Gestaltungsspielraum.
• Standort: Unser Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bodensee, was Ihnen in der Mittagspause Erholung bietet.
• Aufgaben: Die Vielfalt unserer Projekte ermöglicht es Ihnen, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
• Firmenkultur: Wir fördern eine einzigartige Unternehmenskultur mit einem kollegialen Team und vorbildlicher Führung auf Augenhöhe.

Unsere Gehälter sind wettbewerbsfähig und orientieren sich an Qualifikation, Berufserfahrung und Erfolg.

Haben Sie Interesse, Teil unseres Teams zu werden?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Über den Bewerbungsbutton können Sie Ihre Unterlagen einfach hochladen oder sich direkt über Ihr Xing-Profil bewerben.
Rhomberg Bau GmbH
Zechwaldstraße 1
D-88131 Lindau
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Jana Eyrich
HR Consultant
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