Sachbearbeiter Rechnungen

vor 18 Stunden

Düsseldorf, Deutschland MOQO Vollzeit
That's what we offer


  • Flexible working atmosphere (remote, flexible hours, etc.)
  • Fully digital processes
  • Induction with mentoring program and training units
  • Training budget #keeplearning
  • A notebook of your choice


Key Responsibilities


Invoice Management
  • Process and verify the creation of invoices in Odoo (v16).
  • Review invoice drafts for accuracy, approve, and send them to customers.
  • Handle inbound invoices, ensuring timely and accurate processing.
  • Manage invoice corrections and adjustments as needed.

Debt Collection
  • Monitor open items and execute a structured dunning process.
  • Communicate with customers to follow up on overdue payments and resolve disputes.
  • Handover unresolved cases to external debt collection agencies if the dunning process is unsuccessful.

Financial Controls
  • Oversee the flow of inbound and outbound invoices to ensure accuracy and compliance.
  • Identify discrepancies and resolve them in a timely manner.

Qualifications
  • Proven experience in accounting, accounts receivable, or billing, preferably in a digital ERP environment like Odoo.
  • Strong understanding of financial processes, including invoicing, debt collection, and dunning procedures.
  • Exceptional attention to detail and organizational skills.
  • Proficient in using Odoo (v16) or similar ERP systems.
  • Effective communication skills for customer interactions and inter-departmental collaboration.

Preferred Skills
  • Familiarity with debt recovery and legal handover procedures.
  • Ability to analyze and improve invoicing processes.
  • Knowledge of local tax laws and financial regulations.


  • Sachbearbeiter - Werbetechnik (m/w/d)

    vor 15 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland Scheufen GmbH Vollzeit

    Die Scheufen GmbH ist ein dynamisches Unternehmen in den Geschäftsbereichen Werbetechnik, Lichtwerbung und Foliendesign mit einem ständig wachsenden Kundenstamm. Um weiterhin wachsen zu können suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter - Werbetechnik (m/w/d). Aufgaben Kundentermine, Aufmaß und ganzheitliche Kundenbetreuung Angebote,...

  • Sachbearbeiter / Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit

    vor 13 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland Erich Czulkowski Industriedienstleistungen GmbH Vollzeit

    Die Erich Czulkowski GmbH wurde 1987 gegründet und ist ein deutsches Familienunternehmen, das seit 2010 erfolgreich in zweiter Generation betrieben wird. Wir stehen für professionelle Lösungen in allen Bereichen zum Thema Industriemontage, Schwermontage, Werksverlagerung, der industriellen Messtechnik, des Transports und der Logistik an der Seite unserer...

  • Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in für Auftrags- und Exportabwicklung

    vor 13 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland TWK Vollzeit

    Im Wachstumsmarkt der Mess- und Automatisierungstechnik entwickeln und produzieren wir anwendungsspezifische Sensoren für den Anlagen- und Maschinenbau. Unser wachsendes Sensorik-Programm dient als Basis für technologische Innovationsprodukte unserer Kundschaft. Mehr als 60 Jahre Erfahrung in der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Sensoren sind...

  • Buchhalter/Sachbearbeiter in Lohn- und Finanzbuchhaltung

    vor 13 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Personalakten. Mitarbeit im Urlaubs- und Krankheitsmanagement sowie in der Lohnbuchhaltung und Gehaltabrechnung. Unterstützung in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung sowie bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Eigenständige Bearbeitung von Bankbewegungen,...