Allround-Held:in Empfang, Office Management

Du suchst einen abwechslungsreichen Job mit Spaß, Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten? Du liebst es, auf vielen Hochzeiten zu tanzen und Dein ganzes Potential auszuleben? Dann haben wir ein MatchWir, die Allguth GmbH, stellen als erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen aus der Region München seit Jahrzehnten unsere Innovationskraft unter Beweis und gestalten die „New-Mobility“ aktiv mit. Wir agieren immer am Puls der Zeit und setzen im Großraum München an über 30 modernen Servicestationen mit unseren Shops, Café-Bistros, Getränkemärkten, Tankstellen und umweltschonender Autowäsche gerne neue Maßstäbe.Von kununu sind wir aktuell zum fünften Mal in Folge als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet worden. Und das nicht ohne Grund: Bei uns findet jede:r die Rolle, die passt – Deine Aufgaben wachsen mit Dir. Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 45 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine:nAllround-Held:in Empfang, Office Management & Kundenfeedback in Teilzeit oder Vollzeit (24 bis 40 Wochenstunden)Das bringen wir Dir an Aufgaben mitZusammen mit Deiner/m Empfangskolleg:in bist Du das Gesicht unserer Allguth Zentrale und sorgst dafür, dass sich Kund:innen und Geschäftspartner:innen bei uns von Anfang an willkommen fühlen. Ob am Telefon oder beim persönlichen Empfang – Du bist mit Herz und Persönlichkeit erste AnlaufstelleDu sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft – von der Post über die Materialverwaltung bis hin zur Unterstützung des Allguth-Teams bei allen administrativen Aufgaben. So hältst Du den Laden am Laufen und hilfst, dass alle reibungslos arbeiten könnenDu bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen und kümmerst Dich um ihre Anliegen – egal ob persönlich, telefonisch oder online. Auch bei Google-Rezensionen sorgst Du mit Deinem Engagement dafür, dass unsere Kund:innen sich gesehen, gehört und gut betreut fühlenWenn Du Lust und die passende Qualifikation mitbringst, kannst Du noch mehr Verantwortung übernehmen – zum Beispiel indem Du Deine Kolleg:innen zusätzlich unterstützt oder assistierende Aufgaben für unsere drei Geschäftsführer übernimmstDu untersuchst phasenweise das Kundenerlebnis direkt vor Ort an unseren Stationen mit: Du führst Befragungen durch, sammelst Feedback und bereitest die Ergebnisse so auf, dass unser Marketing-Team damit durchstarten kann. So sorgst du dafür, dass unsere Kund:innen rundum zufrieden sindDas bringst Du mitEine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie erste relevante BerufserfahrungDie zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, sich in Abstimmung mit Deiner/m Kolleg:in die Empfangstätigkeit von Montag bis Freitag im Zeitraum von 07:30 – 17:00 Uhr aufzuteilen. Je flexibler Du sein kannst, desto besserDu hast Spaß daran, direkt an unseren Allguth-Stationen im Einsatz zu sein und mit Kund:innen ins Gespräch zu kommen, um ihr Feedback zur Zufriedenheit einzuholen.Zu Deiner gewinnenden Persönlichkeit gehören eine freundliche und professionelle Ausstrahlung, starke Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und ein gutes Gespür für Diskretion – kurz: Du bist jemand, den man gern um sich hat und mit dem die Zusammenarbeit einfach Spaß machtDu bist echte:r Teamplayer:in und gehst kleine wie große Herausforderungen mit einem Lächeln anDie gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) beherrscht Du sicherDu sprichst und schreibst Deutsch sehr gut (C2-Niveau)Das bieten wir Dir Attraktive Vergütung und echte Chancen, Dich weiterzuentwickelnSpannende Aufgaben, bei denen Du mitgestalten und eigene Ideen einbringen kannstViel Abwechslung im Alltag und Spielraum, um Deine Aufgaben selbst zu steuernIndividuelle Weiterbildungen, die Dich persönlich und beruflich weiterbringenGelebter Teamspirit, den man spürt – familiär, wertschätzend und auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien.Unsere Teamevents sind legendär und sorgen regelmäßig für jede Menge Spaß und echte gemeinsame ErlebnisseEin modernes, lichtes, großzügiges Bürogebäude mit hohem Wohlfühlfaktor und top AusstattungUnd das Wichtigste: einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreich wirtschaftenden Münchner TOP Unternehmen, das durch Unternehmergeist und Entscheidungs- und Umsetzungsfreude punktetDu würdest uns am liebsten gleich kennenlernen? Wir Dich auchBitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Allguth GmbH, Laura Theobald, Würmtalstraße 35, 82166 Gräfelfing bei München, bewerbung@allguth.de. Bitte gib dabei Deinen möglichen Starttermin und Deinen Gehaltswunsch an.Möchtest Du vorab Fragen klären?Dann stelle uns diese gerne telefonisch unter 089-710 52 48 oder via Instagram DM @allguth.zentrale.Wir freuen uns auf Dich* Die kununu-Auszeichnung unserer ALLGUTH GmbH zur „Top Company 2026“ findest du hier: https://www.kununu.com/de/allguth2Es gelten unsere Datenschutzhinweise