Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz FüR Den Bundesbau - Cologne - Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

  • MFA/Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland MVZ - Zentrum für Pathologie und Zytodiagnostik GmbH Vollzeit

    An über 90 Labor- und Praxisstandorten bietet die amedes-Gruppe in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai  interdisziplinäre medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Patienten, niedergelassene Ärzte und Kliniken an. Mehr als 4.000 Mitarbeiter sind für unser Unternehmen tätig. In unseren Spezialsprechstunden werden jährlich über...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben : Sie wirken mit bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF. Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement Aufbereitung...

  • MTA (m/w/d) / BTA (m/w/d) / Quereinsteiger (m/w/d) mit medizinischen Vorkenntnissen für die Histologie Köln

    vor 4 Monaten

    Cologne, Deutschland MVZ - Zentrum für Pathologie und Zytodiagnostik GmbH Vollzeit

    An über 90 Labor- und Praxisstandorten bietet die amedes-Gruppe in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai  interdisziplinäre medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Patienten, niedergelassene Ärzte und Kliniken an. Mehr als 4.000 Mitarbeiter sind für unser Unternehmen tätig. In unseren Spezialsprechstunden werden jährlich über...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Praxis für Innere Medizin | Kardiologie | Pneumologie Priv.-Doz. Dr. Bäumer, Dr. Dodos, Dr. Sparwel Vollzeit

    Selbstständige und zuverlässige Erledigung der anfallenden organisatorischen und administrativen AufgabenPlanung und Koordination von Patiententerminen (ambulant und stationär)Freundliche, aber bestimmte PatientenaufnahmeSprechstundenablauf organisierenVor- und Nachbereitung der BehandlungsräumeAssistenz bei kardiologischen UntersuchungenSelbstständiges...

  • Auszubildende/n zur Kauffrau/mann für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e. V. Vollzeit

    Werde auch Du Teil der Caritas-Familie! Wir suchen Dich als Auszubildende/n zur Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) zum 01.09.2025 in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre. Bei guten Leistungen kannst Du diese verkürzen. Ihre Aufgaben Du erhältst Einblicke in verschiedene Bereiche (z.B....

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland JUST KFO - Fachpraxis für Kieferorthopädie - Dr. Steinmaier & Kollegen Vollzeit

    Ergreife deine Chance und werde Teil unseres renommierten Teams in unserer Fachpraxis für Kieferorthopädie bei JUST KFO - Dr. Julia Steinmaier & Kollegen in Köln. Mit drei Jahrzehnten Erfahrung in der Kieferorthopädie, insbesondere in der Alignerbehandlung, bieten wir dir die Möglichkeit, dich professionell weiterzuentwickeln. Du hast die Chance, Teil...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland JUST KFO - Fachpraxis für Kieferorthopädie - Dr. Steinmaier & Kollegen Vollzeit

    Ergreife deine Chance und werde Teil unseres renommierten Teams in unserer Fachpraxis für Kieferorthopädie bei JUST KFO - Dr. Julia Steinmaier & Kollegen in Köln. Mit drei Jahrzehnten Erfahrung in der Kieferorthopädie, insbesondere in der Alignerbehandlung, bieten wir dir die Möglichkeit, dich professionell weiterzuentwickeln. Du hast die Chance, Teil...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland JUST KFO - Fachpraxis für Kieferorthopädie - Dr. Steinmaier & Kollegen Vollzeit

    Ergreife deine Chance und werde Teil unseres renommierten Teams in unserer Fachpraxis für Kieferorthopädie bei JUST KFO - Dr. Julia Steinmaier & Kollegen in Köln.Mit drei Jahrzehnten Erfahrung in der Kieferorthopädie, insbesondere in der Alignerbehandlung, bieten wir dir die Möglichkeit, dich professionell weiterzuentwickeln.Du hast die Chance, Teil...

Assistenz FüR Den Bundesbau

vor 2 Monaten

Cologne, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) für den Bundesbau

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030 Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Zu den spannendsten Arbeitsbereichen der gesamten Baubranche gehört der Bundesbau. Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projekt­management­büro z. B. Bildungs­einrichtungen und Fachhochschulen, Verwaltungs­gebäude, Luftwaffen­kasernen, NATO‑Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte in NRW.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen
  • Work-Life-Balance / Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
  • Home-Office / Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
  • Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
  • Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
  • Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
  • Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW
  • Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

  • Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen (Terminfindung, Raum­buchung, Einrichtung digitaler Besprechungen)
  • Sie unterstützen bei der Rechnungs­legung sowie der Prüfung von Rechnungen
  • Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben, u. a. bei der Erbringung von Architekten- und Ingenieurleistungen
  • Sie übernehmen die Pflege von erforderlichen Daten und stellen die Datenqualität sicher
  • Sie wirken bei der Erstellung von Projekt­reviews und der Dokumentation von Instand­haltungs- und Baumaßnahmen mit
  • Sie stehen in enger Abstimmung mit den Projektteams
  • Sie unterstützen bei der internen Auftrags­annahme hinsichtlich formaler Prüfung und den damit verbundenen administrativen Tätigkeiten
  • Sie wirken bei der Datenpflege in SAP mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechts- & Notarfachangestellte/r oder über eine kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Berufsausbildung.

Weitere Anforderungen:

  • Idealerweise verfügen Sie über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im dargestellten Berufsfeld
  • Sie bringen eine hohe Affinität für die Prozesse des Bauens und das Arbeiten im Immobilienbereich mit
  • Sie verfügen über gute Anwendungs­kenntnisse in SAP sowie den Programmen des Microsoft-Office-Pakets
  • Eine ausgeprägte Motivation, Flexibilität und Teamgeist sind für Sie selbst­verständlich
  • Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihr selbst­ständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie durch Ihr sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst‑Kfz sowie zu einer Sicherheitsüberprüfung ‚Ü 2‘ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz NRW
  • Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E05 bis zur E09 a​ TV‑L (ca. € – ca. 54.200,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.