Gästeservice und Office-Koordination
Vor 5 Tagen
Über die Position Für unseren Einsatz in Pforzheim suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für Gästeservice und Office-Koordination (m/w/d). Sie sind die erste Visitenkarte des Unternehmens, sorgen für einen freundlichen Empfang und unterstützen das Tagesgeschäft durch organisatorische und administrative Tätigkeiten. Die Position ist als Tagesschicht vorgesehen und umfasst in der Regel 35–40 Stunden pro Woche in Voll- oder Teilzeit. Trio Personalmanagement steht für regionale Betreuung, persönlichen Service und die Vermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte. Wir handeln gesetzeskonform nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und bieten transparente Bedingungen gemäß dem Tarifvertrag IGZ. Ihre Aufgaben Freundliches Empfangen und Betreuen von Gästen, Bewerbenden und externen Partnern Bedienen der Telefonzentrale: Annehmen, Weiterleiten und Dokumentation von Nachrichten Verwaltung von Post- und Paketannahme sowie Koordination mit Lieferanten Bearbeitung und Weiterleitung von E‑Mails in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben: Ablage, Terminorganisation, Besucherregistrierung und Vorbereitung von Besprechungsräumen Zentrale Schnittstelle für Mitarbeiteranfragen und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen Unterstützung bei kleineren administrativen Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf Ihr Profil Einschlägige Erfahrung oder fundierte Kenntnisse im Empfangsbereich, Rezeption oder in kundenorientierten Dienstleistungsfunktionen Ausgeprägte Serviceorientierung und ein sicheres, freundliches Auftreten Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office, E‑Mail-Clients) Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Gepflegtes Erscheinungsbild und verbindliche Umgangsformen Wir bieten Attraktive Vergütung und mögliche Sonderzahlungen, tariflich abgesichert (Tarifvertrag: IGZ) Langfristige Einsatzmöglichkeiten mit realistischer Option auf Übernahme beim Kunden Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem regionalen Umfeld Einsätze in Pforzheim und Umgebung mit planbarer Tagesschicht Transparente Zuschlagsregelung: 100% Feiertagszulage, 50% Sonntagszulage, 25% Nachtzulage, 25% Überstundenzuschläge Persönliche Betreuung durch mehrsprachige Berater*innen und strukturierte Einarbeitung Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen Faire Arbeitsbedingungen gemäß AEntG und ein respektvolles Miteinander So bewerben Sie sich Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bevorzugt per E‑Mail an Jetzt bewerben oder geben Sie Ihre Unterlagen persönlich im Trio-Office in Pforzheim ab. Trio Personalmanagement Baumstraße 6, 75172 Pforzheim Telefon: Jetzt bewerben E‑Mail: Jetzt bewerben Wir vermitteln außerdem in den Bereichen Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager sowie Verwaltung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Rezeption & Besucherbetreuung (m/w/d) – Pforzheim
vor 3 Wochen
Pforzheim, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim VollzeitÜber die Position Als Rezeptionist*in mit Schwerpunkt Besucherbetreuung (m/w/d) sind Sie das freundliche Gesicht unseres Kunden in Pforzheim und sorgen für einen strukturierten, sicheren und herzlichen Empfang. Die Rolle ist in Tagesschicht angelegt und umfasst in der Regel 35–40 Stunden pro Woche; Besetzungen in Voll- oder Teilzeit sind möglich. Unsere...
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Pforzheim, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim VollzeitÜber die Position Als Rezeptionist*in mit Schwerpunkt Besucherbetreuung (m/w/d) sind Sie das freundliche Gesicht unseres Kunden in Pforzheim und sorgen für einen strukturierten, sicheren und herzlichen Empfang. Die Rolle ist in Tagesschicht angelegt und umfasst in der Regel 35–40 Stunden pro Woche; Besetzungen in Voll- oder Teilzeit sind möglich. Unsere...
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Pforzheim, Deutschland Industrie- und Handelskammer Nordschwarzwald VollzeitDie Industrie - und Handelskammer Nordschwarzwald setzt sich für die rund 36.000 Unternehmen der Region ein und verschafft ihren Anliegen in Politik, Gesellschaft und Öffentlichkeit Gehör. Als starke Interessenvertretung engagieren wir uns für eine zukunftsfähige Wirtschaft und vertreten gezielt die Belange der Unternehmen. Gleichzeitig bieten wir...
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Fachleiter Elektro-steuerungstechnik
vor 2 Wochen
Pforzheim, Deutschland Newsearch Personal- und Managementberatung VollzeitRaum Pforzheim Ab sofort Vollzeit Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Raum Pforzheim. Das Tochterunternehmen eines internationalen Konzerns bringt über 70 Jahre Erfahrung im Maschinenbau mit. Um seine Marktposition weiter auszubauen sucht unser Auftraggeber zum nächstmöglichen Eintrittstermin Ihre...
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Akademischer Mitarbeiter
Vor 5 Tagen
Pforzheim, Deutschland Hochschule Pforzheim - Gestaltung, Technik, Wirtschaft und Recht VollzeitDie Hochschule Pforzheim zählt mit rund 6.000 Studierenden und 500 Personen in Lehre, Forschung und Administration zu den größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Baden-Württembergs. In ihren drei Fakultäten - Gestaltung, Wirtschaft und Recht sowie Technik - verbindet die Hochschule Pforzheim Kreativität mit betriebswirtschaftlicher...
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Pforzheim, Deutschland Klammer und Zeh GmbH Vollzeit**Ihr Aufgabenbereich** umfasst die HV-Buchhaltung für die WEG- u. Mietverwaltung, den Zahlungsverkehr, die Erstellung von Jahresabrechnungen, die Durchführung des Miet-bzw. Wohngeldinkassos inkl. Mahnwesen. **Ihr Profil**:Sie bringen eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder Fortbildung mit und Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im o....
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Mitarbeiter in Für Hochschulmarketing/fundraising
vor 2 Wochen
Pforzheim, Deutschland Hochschule Pforzheim - Gestaltung, Technik, Wirtschaft und Recht VollzeitDie Hochschule Pforzheim zählt mit rund 6.000 Studierenden und 500 Personen in Lehre, Forschung und Administration zu den größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Baden-Württembergs. In ihren drei Fakultäten - Gestaltung, Wirtschaft und Recht sowie Technik - verbindet die Hochschule Pforzheim Kreativität mit betriebswirtschaftlicher...
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Kundenberater
Vor 7 Tagen
Pforzheim, Deutschland REIFF Süddeutschland Reifen und KFZ-Technik Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir haben Gummi im Blut: Als führender Anbieter für Pkw-, Motorrad- und Nutzfahrzeug-Markenreifen und professionellem Kfz-Service im Süden und Südwesten Deutschlands, ist die Zufriedenheit unserer Kunden unser unbedingter Anspruch. Mit Leidenschaft und Engagement begeistern wir jeden Tag unsere Privat- und Gewerbekunden an über 30 Standorten im...
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Immobilienverwalter (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Pforzheim, Deutschland Klammer und Zeh GmbH VollzeitDie Klammer und Zeh GmbH gehört zu den führenden Immobilienverwaltungen in Pforzheim. Wir legen großen Wert auf digitale Technologien und innovative Ansätze in der Immobilienverwaltung. Die Verwaltung von Liegenschaften erfolgt bei uns mit modernen digitalen Tools. Ablage von Dokumenten und Abbildung der Verwaltungsprozesse in digitaler Form sowie...
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Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 1 Woche
Pforzheim, Deutschland Industrie- und Handelskammer Nordschwarzwald VollzeitDie Industrie - und Handelskammer Nordschwarzwald setzt sich für die rund 36.000 Unternehmen der Region ein und verschafft ihren Anliegen in Politik, Gesellschaft und Öffentlichkeit Gehör. Als starke Interessenvertretung engagieren wir uns für eine zukunftsfähige Wirtschaft und vertreten gezielt die Belange der Unternehmen. Gleichzeitig bieten wir...
