Personal Assistant
vor 1 Monat
Eversheds Sutherland hat eine Vision.
Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld – dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.
Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stete Innovation und wirtschaftlichen Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwält*innen in über 70 Offices in über 30 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA sowie in Deutschland mehr als 170 Rechtsanwält*innen, Steuerberater*innen und Notar*innen in unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts.
Unsere Werte – Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit – bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft konsequent zum Erfolg führen. Wir pflegen eine Kultur der Vielfalt, die alle Mitarbeitenden dazu befähigen soll, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Fortschritt mit Vorsatz – kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen:
Personal Assistant (m/w/d) für den Bereich Banking & Finance
in Voll- oder Teilzeit
am Standort Frankfurt
Ihre neuen Aufgaben:
- Umfassendes Management eines Teamsekretariats im Bereich Banking & Finance in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Wichtige Schnittstelle im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Dokumentenmanagements, der Aktenführung und der Rechnungsstellung
- Selbstständige Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache mit Mandanten und weiteren Beteiligten
- Formatierung und Ausfertigung von komplexen Verträgen sowie anderweitigen Mandatsdokumenten
- Termin- und Reiseplanung inklusive der dazugehörigen Abrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige berufliche Erfahrung im juristischen Umfeld, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist
Was wir Ihnen bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, qualifizierten Team und einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Durch unseren Team-basierten Ansatz stellen wir verlässliche Vertretung während des Urlaubs oder im Krankheitsfall sicher und haben konkrete Maßnahmen implementiert, die eine ausgewogene Verteilung der Aufgaben innerhalb der Teams fördern
- Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie halbjährliche Check-In Gespräche
- Flexibles Arbeiten inklusive Remote Work-Optionen auf Basis unseres innovativen Future of Work-Konzeptes sowie eine ausgewogene Work Life Balance zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro im Herzen Frankfurts
Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen. Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen vorzunehmen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Rolle benötigen - sei es während des Bewerbungsverfahrens oder sobald Sie Ihre Stelle angetreten haben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@eversheds-sutherland.com
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitPersonal AssistantGlobal Investment Firm – stunning Frankfurt offices1 day home office, excellent package includedAre you looking for your next Personal Assistant position, possess fluent German and professional level English, and want to take on the next challenge and develop your career by working in a highly regarded global investment firm? Our client...
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Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber unsStellenangebot: Personal Assistant bei iProspectSuchst du nach einer spannenden Herausforderung als Personal Assistant? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir brauchen Verstärkung in unserem Team, um das Management bei administrativen Aufgaben zu unterstützen, Termine zu koordinieren und die organisatorische Vollständigkeit...
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Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber unsPersonal Assistant gesucht bei iProspectWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...
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Vor 6 Tagen
Frankfurt, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber uns Personal Assistant gesucht bei iProspect! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...
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Vor 3 Tagen
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vor 1 Woche
Frankfurt, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitPersonal Assistant (gn) Willkommen in der Welt des internationalen Bankings! Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen Tätigkeiten des Vorstands. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Service, organisatorisches Geschick und ein dynamisches Umfeld haben, sind Sie hier genau richtig.Über unseren...
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Vor 5 Tagen
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vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden...
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Vor 3 Tagen
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Vor 4 Tagen
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Vor 6 Tagen
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Vor 6 Tagen
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Vor 6 Tagen
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Vor 5 Tagen
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vor 7 Stunden
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Vor 4 Tagen
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Vor 4 Tagen
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vor 13 Stunden
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Vor 4 Tagen
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