Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Bochum, Deutschland smart-Q GmbH Software - IT - Wiss. Kongresse Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) gesuchtAls aufstrebendes Softwareunternehmen sind wir seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der medizinischen Dokumenta­tions- und IT-Health-Systeme tätig.Wir vernetzen medizinisches Fachpersonal unterschied­licher Professionen und tragen dazu bei, dass die Ver­sorgung bspw. von Schmerz- und Palliativpatient:innen sowie die Digitali­sierung im Gesundheitswesen effektiver und effizienter gelingt.Gemeinsam mit unseren Kund:innen und Projekt­partner:innen entwickeln wir ständig neue Soft­ware­produkte, Daten­banken, Umfrage-Tools und bieten darüber hinaus ein breites Portfolio weiterer Tätigkeiten an.Unsere Arbeit ist bereits mehrfach preisgekrönt und ausgezeichnet worden.Aktuell haben wir ca. 25 Mitarbeitende in verschiedenen Bereichen (Support, Software­entwicklung und -testung, Buchhaltung).Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir in Vollzeit (40 Woche) die Stelle als Assistenz der Geschäfts­führung zu besetzen- eine Aufgabe, die spannende Zukunftsaus­sichten bereithält und Dich auf eine Führungsrolle in unserem Unternehmen vorbereitetFolgende Arbeitsbereiche warten dabei zunächst auf Dich als unser neues Teammitglied:
  • Allgemeine Unterstützung und organisa­torische Aufgaben im Tagesgeschäft (Erstellung und Vorbereitung von Berichten und Präsentationen, Organisation von Meetings, Terminen und Kunden­terminen sowie deren Vorbereitung)
  • Interne und externe Kommuni­kation (Beant­wortung von Anrufen, Mails und Briefen im Namen der Geschäftsführung, Verfolgung einer schnellen und effektiven Bearbeitung von Kund:innen-Anfragen durch verantwortliche Mitarbeitendende)
  • Controlling sowie Projektmana­gement (Er- und Vorstellung von Geschäfts­zahlen­analysen, Budgets und Finanz­plänen, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Koordination verschiedener Ansprech­partner:in­nen und Überwachung der Projektziele)
Was erwarten wir von Dir?Ausgezeichnete organisatorische Fähig­keiten, schnelles Denken und eine gute Kommunika­tions­fähigkeit sind dafür unumgänglich.Im weiteren Verlauf Deiner Beschäf­tigung bei uns werden dann zuneh­mend verant­wortungs­vollere Auf­gaben auf Dich warten, die Deine persönliche und berufliche Entwick­lung in Richtung einer leitenden Position fördern. Eine stufenweise Gehalts­anpassung bei ent­sprechen­der Leistung, Motivation und Eignung streben wir selbstverständlich an.Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Industrie-, Büro- oder Bankwesen), ein BWL-Studium oder die Weiterbildung zum Management Assistant (m/w/d) ist als Grundlage wünschenswert, allerdings bieten wir bei entsprechender Qualifikation auch gerne Quereinsteigenden eine Beschäftigung bei uns an.Neben analytischem, organisato­rischem und kommuni­kativem Talent sind gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, sowie ge­wisse technische Fähigkeiten (Anwendungs­sicher­heit bei der Nutzung verschiedener Soft­ware) und Kenntnisse im Projekt­management wichtig.Wir bieten:
  • eine langfristige Beschäftigung mit Kernarbeits­zeiten zwischen und Uhr
  • Aufstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • flexible Urlaubs- und Gleitzeitregelung
  • Betriebskrankenkasse
  • vermögenswirksame Leistungen mit hoher Bezuschussung
  • Sonderzahlungen
  • regelmäßige Teamevents
  • Corporate Benefits
  • Kostenübernahme bei Fortbildungen
KontaktBitte bewerben Sie sich über den Monster Bewerben Button.Teamfähigkeit, lösungsorientiertes Arbeiten, Loyalität, Empathie, Zuver­lässigkeit, Diskretion und Stressresistenz sind für Dich selbst­verständlich?Dann sollten wir uns kennenlernenWir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung oder Deine Rückfragen per Mail an Softwaresysteme GmbH
Lise-Meitner-Allee 4
44801 Bochum

  • Bochum, Deutschland LKM-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiär geführtes alternatives Beratungsunternehmen, gegründet 1990 in Bochum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich bürgerinitiierte Wohnprojekte/Baufinanzierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Der Mitarbeiter (m/w/d) soll mittelfristig auf eine mögliche Nachfolge der...


  • Bochum, Deutschland Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Assistenz m/w/d Geschäftsführung Für unseren Kunden in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung für ein Maschinenbauunternehmen. **Unser Kunde bietet**: - Freiheit bei der Gestaltung der eigenen Organisation und Ideenfreiraum - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Vertrauensarbeitszeiten - Sehr...


  • Bochum, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Stahlerzeugung mit Sitz in Bochum, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...


  • Bochum, Deutschland ACERON UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Minijob-Basis Die ACERON UG (haftungsbeschränkt) ist ein 2021 gegründetes und prämiertes Technologie Start-Up aus Bochum, welches automatisierte Hydroponik-Systeme für die private und industrielle Pflanzenzucht entwirft und produziert. Zur Verstärkung und Unterstützung beim Management suchen wir zum...


  • Bochum, Deutschland Martor KG Vollzeit

    **Das sind wir**: Das Solinger Familienunternehmen MARTOR ist die international führende Marke für das sichere und effiziente Schneiden. Mit unseren Premium-Schneidlösungen sind wir weltweit in über 80 Ländern präsent. Unternehmen aus Industrie, Handel, Logistik und Handwerk arbeiten mit den hochwertigen Sicherheitsmessern von MARTOR, um professionell...


  • Bochum, Deutschland DGC Investment Vollzeit

    Wir schaffen _**#mehrwert ! **_Schon bald mit dir? Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum - Raum für eigene Ideen ohne "das haben wir schon immer so...


  • Bochum, Deutschland ImmoKonzept GmbH Vollzeit

    Wir schaffen _**#mehrwert !**_ Schon bald mit dir? Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum - Raum für eigene Ideen ohne "das haben wir schon immer so...


  • Bochum, Deutschland Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH Vollzeit

    Customer Advantages guaranteed. Die ist einer der weltweit führenden Hersteller von Qualitätsrädern und -radsätzen für alle Arten von Schienenfahrzeugen. Von der Straßenbahn bis zum ICE - auf allen Kontinenten bewegen wir Güter und Menschen und nehmen bei der Entwicklung innovativer Konzepte für den rollenden Verkehr seit Jahrzehnten eine...


  • Bochum, Deutschland Alumar e. K. Vollzeit

    Wir wachsen weiter und suchen eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie erwarten spannende Aufgaben und Projekte und ein Rundumblick im Unternehmen. Ihre eigenen Ideen sind gerne gehört und umgesetzt. Die Arbeitszeiten sind in der Regel von 13-17 Uhr. Ihr Aufgabengebiet: - Annahme von Telefonaten - Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs - Koordinierung von...


  • Bochum, Deutschland Edgeless Systems GmbH Vollzeit

    Hallo, wir sind Edgeless Systems - ein Cybersecurity-Startup aus Bochum mit aktuell ca. 15 Mitarbeitern. Wir entwickeln Software für nachweisbar sicheres Cloud-Computing. Wir sind Technologieführer in unserem Segment und agieren auf Augenhöhe mit den großen Tech-Unternehmen. Das Gründerteam war zuvor bei Microsoft und G Data Antivirus. Wir sind gut...


  • Bochum, Deutschland CUnity Holding GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen Arbeitgeber mit Sicherheit und Potenzial? - Sie wünschen sich einen Arbeitgeber mit runden Prozessen und abwechslungsreichen Aufgaben? - Sie möchten sich einer neuen Herausforderung stellen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung!! Die CUnity Holding GmbH ist ein Unternehmen mit Sitz in Bochum, das sich auf die Gründung, Übernahme und...


  • Bochum, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Assistent m/w/d Geschäftsführung Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung für den Standort Bochum zur direkten Vermittlung. **Unser Kunde bietet**: - Expandiertes und Innovatis Unternehmen - Flexible Arbeitszeiten - 30 Urlaubstage - Fitnessprämie - Kostenfreie Firmenparkplätze und gute...


  • Bochum, Deutschland Tafel Bochum & Wattenscheid e.V. Vollzeit

    Willst du Menschen mit Problemen weiterhelfen und nicht länger nur zusehen? Du willst deine Talente im Bereich der Büroorganisation sinnstiftend einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig. Die Tafel Bochum Wattenscheid e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der die Armut in ganz Bochum bekämpft. Wir helfen über 16.000 Menschen mit Problemen aller Art....


  • Bochum, Deutschland Autohaus Dinnebier GmbH Vollzeit

    **Die Sport Auto Plus GmbH** (Tochtergesellschaft der Unternehmensgruppe Dinnebier ) sucht zur Unterstützung: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **im Großraum Bochum / Essen** Die renommierte Unternehmensgruppe **DINNEBIER** gehört zu den **größten Autohandelsgruppen **Deutschlands und ist seit über 30 Jahren erfolgreich am Automobilmarkt...


  • Bochum, Deutschland Waldhausen & Bürkel GmbH & Co. KG Vollzeit

    Waldhausen + Bürkel ist einer der großen Automobilhandels - und Servicebetriebe am linken Niederrhein mit den Standorten Mönchengladbach, Mönchengladbach-Rheindahlen und Viersen. Mit inzwischen über 280 Beschäftigten sind wir professioneller Dienstleister für den Fahrzeugverkauf von Neu - und Gebrauchtwagen sowie rund um den Fahrzeug-Service. Als...


  • Bochum, Deutschland CUnity Holding GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen Arbeitgeber mit Sicherheit und Potenzial? Sie wünschen sich einen Arbeitgeber mit runden Prozessen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sie möchten sich einer neuen Herausforderung stellen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung!! Die CUnity Holding GmbH ist ein Unternehmen mit Sitz in Bochum, das sich auf die Gründung, Übernahme und...


  • Bochum, Deutschland CUnity Holding GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen Arbeitgeber mit Sicherheit und Potenzial? Sie wünschen sich einen Arbeitgeber mit runden Prozessen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sie möchten sich einer neuen Herausforderung stellen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung!! Die CUnity Holding GmbH ist ein Unternehmen mit Sitz in Bochum, das sich auf die Gründung, Übernahme und...


  • Bochum, Deutschland CUnity Holding GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen Arbeitgeber mit Sicherheit und Potenzial?Sie wünschen sich einen Arbeitgeber mit runden Prozessen und abwechslungsreichen Aufgaben?Sie möchten sich einer neuen Herausforderung stellen?Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung!!Die CUnity Holding GmbH ist ein Unternehmen mit Sitz in Bochum, das sich auf die Gründung, Übernahme und Verwaltung...


  • Bochum, Deutschland Evangelische Kirchenkreis Gütersloh Vollzeit

    Der Evangelische Kirchenkreis Gütersloh hat die Trägerschaft für 17 Kindertageseinrichtungen. Die Verantwortung ist in der Trägergemeinschaft TfK im Ev. Kirchenkreis Gütersloh zusammengefasst. Wir bieten Plätze für über 1.250 Kinder und wir engagieren uns mit rund 330 Mitarbeitenden für einen umfassenden Bildungsauftrag, der die Kinder auf ein...


  • Bochum, Deutschland EuroMint Europäische Münzen und Medaillen GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Über uns: Die EuroMint GmbH entwickelt und produziert Münzen, Kunst - und Sonderprägungen schon seit 1984. Der Schwerpunkt liegt dabei auf limitierten Sondereditionen, welche in der Regel aus Feinsilber und Feingold bestehen. Die EuroMint ist dabei im Großhandel sowie im Direktvertrieb tätig und arbeitet mit...