Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung

vor 4 Wochen

Wiesbaden, Deutschland Hessen Mobil Straßen u. Verkehrsmanagement Vollzeit

Hessen Mobil ist der Mobilitätsdienstleister des Landes Hessen. Wir planen, bauen und unterhalten rund km Streckennetz und sorgen dafür, dass Sie hessenweit sicher von A nach B kommen.

Als serviceorientierte, regional verwurzelte Behörde ist es unser Anliegen, die Mobilität der Zukunft vor Ort nachhaltig zu gestalten. Darum bauen wir auf kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in starken, interdisziplinären Teams.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Zentrale Dienste suchen wir für unsere Zentrale in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Assistentin /
Assistenten (w/m/d)

für die Abteilungsleitung

Was Sie erwartet:

  • Verantwortung für das professionelle Büromanagement
  • Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen
  • Erledigung der gesamten Korrespondenz einschließlich Mailorganisation
  • Teilnahme an Terminen und Erstellen von Protokollen
  • Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Abstimmung von Protokollen
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie die Koordinierung von Anfragen Dritter
  • Reiseorganisation und –Abwicklung
  • Koordination von Besuchergruppen
  • Mitwirken bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Was Sie mitbringen:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine andere vergleichbare Ausbildung
  • Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
  • Spaß an der konzentrierten und präzisen Umsetzung vielseitiger Aufgaben
  • Effizientes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Selbstständigkeit, hohes Engagement und Bereitschaft zur Abdeckung von Arbeitsspitzen
  • Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
  • Qualitäts- und Servicebewusstsein

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden und daher ist die Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich.

Was wir Ihnen bieten:

  • Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Kostenfreies Landesticket für den ÖPNV in Hessen
  • Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten sowie vielfältige Modelle der Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • Zahlreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Innovationsgeist und Lösungsorientierung – für eine erfolgreiche Sicherstellung moderner Mobilität
  • Moderne Arbeitskultur, Vielfalt und Wertschätzung
Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02. Juni 2024 unter Angabe der Kennziffer Q23/AL postalisch oder bevorzugt per E-Mail an:

Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement
Dezernat Z 2
Wilhelmstraße 10
Wiesbaden

E-Mail: zukunft[AT]

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an Frau Lisa Vatter, unter der Telefonnummer .

Allgemeine Hinweise

Hessen Mobil strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert.

Umfangreiche Informationen zu unseren Aufgaben und Zielsetzungen finden Sie auf unserer Internetseite:

Hessen Mobil in Zahlen

Mitarbeitende insgesamt 2.500

Regionale Standorte 12

Unsere Straßenmeistereien 46

Bundesstraße 3.000 km

Landesstraße 7.200 km

Kreisstraße 5.000 km

Stützwände 2.982

Lärmschutzwände 211

Mitarbeitende in Straßenmeistereien 900

Lichtsignal- und Fußgängerschutzanlagen 2.431

Unsere Brücken
in Hessen 4.989

Unsere Tunnel (Streckenlänge 4.140 m) 8

  • Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    Hessen Mobil ist der Mobilitätsdienstleister des Landes Hessen. Wir planen, bauen und unterhalten rund 15.200 km Streckennetz und sorgen dafür, dass Sie hessenweit sicher von A nach B kommen. Als serviceorientierte, regional verwurzelte Behörde ist es unser Anliegen, die Mobilität der Zukunft vor Ort nachhaltig zu gestalten. Darum bauen wir auf...

  • Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement Teilzeit

    Hessen Mobil ist der Mobilitätsdienstleister des Landes Hessen. Wir planen, bauen und unterhalten rund 15.200 km Streckennetz und sorgen dafür, dass Sie hessenweit sicher von A nach B kommen. Als serviceorientierte, regional verwurzelte Behörde ist es unser Anliegen, die Mobilität der Zukunft vor Ort nachhaltig zu gestalten. Darum bauen wir auf...

  • Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement Teilzeit

    Hessen Mobil ist der Mobilitätsdienstleister des Landes Hessen. Wir planen, bauen und unterhalten rund 15.200 km Streckennetz und sorgen dafür, dass Sie hessenweit sicher von A nach B kommen. Als serviceorientierte, regional verwurzelte Behörde ist es unser Anliegen, die Mobilität der Zukunft vor Ort nachhaltig zu gestalten. Darum bauen wir auf...

  • Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    Hessen Mobil ist der Mobilitätsdienstleister des Landes Hessen. Wir planen, bauen und unterhalten rund km Streckennetz und sorgen dafür, dass Sie hessenweit sicher von A nach B kommen. Als serviceorientierte, regional verwurzelte Behörde ist es unser Anliegen, die Mobilität der Zukunft vor Ort nachhaltig zu gestalten. Darum bauen wir auf kompetente...

  • Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    Hessen Mobil ist der Mobilitätsdienstleister des Landes Hessen. Wir planen, bauen und unterhalten rund km Streckennetz und sorgen dafür, dass Sie hessenweit sicher von A nach B kommen. Als serviceorientierte, regional verwurzelte Behörde ist es unser Anliegen, die Mobilität der Zukunft vor Ort nachhaltig zu gestalten. Darum bauen wir auf kompetente...

  • Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    Hessen Mobil ist der Mobilitätsdienstleister des Landes Hessen. Wir planen, bauen und unterhalten rund 15.200 km Streckennetz und sorgen dafür, dass Sie hessenweit sicher von A nach B kommen. Als serviceorientierte, regional verwurzelte Behörde ist es unser Anliegen, die Mobilität der Zukunft vor Ort nachhaltig zu gestalten. Darum bauen wir auf...

  • Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Wiesbaden (Kreis), Deutschland Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    Hessen Mobil ist der Mobilitätsdienstleister des Landes Hessen. Wir planen, bauen und unterhalten rund 15.200 km Streckennetz und sorgen dafür, dass Sie hessenweit sicher von A nach B kommen. Als serviceorientierte, regional verwurzelte Behörde ist es unser Anliegen, die Mobilität der Zukunft vor Ort nachhaltig zu gestalten. Darum bauen wir auf...

  • Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Hessen Mobil Straßen u. Verkehrsmanagement Vollzeit

    Hessen Mobil ist der Mobilitätsdienstleister des Landes Hessen. Wir planen, bauen und unterhalten rund 15.200 km Streckennetz und sorgen dafür, dass Sie hessenweit sicher von A nach B kommen. Als serviceorientierte, regional verwurzelte Behörde ist es unser Anliegen, die Mobilität der Zukunft vor Ort nachhaltig zu gestalten. Darum bauen wir auf...

  • Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Hessen Mobil Straßen u. Verkehrsmanagement Vollzeit

    Hessen Mobil ist der Mobilitätsdienstleister des Landes Hessen. Wir planen, bauen und unterhalten rund 15.200 km Streckennetz und sorgen dafür, dass Sie hessenweit sicher von A nach B kommen. Als serviceorientierte, regional verwurzelte Behörde ist es unser Anliegen, die Mobilität der Zukunft vor Ort nachhaltig zu gestalten. Darum bauen wir auf...

  • Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen u. Verkehrsmanagement Vollzeit

    Hessen Mobil ist der Mobilitätsdienstleister des Landes Hessen. Wir planen, bauen und unterhalten rund km Streckennetz und sorgen dafür, dass Sie hessenweit sicher von A nach B kommen. Als serviceorientierte, regional verwurzelte Behörde ist es unser Anliegen, die Mobilität der Zukunft vor Ort nachhaltig zu gestalten. Darum bauen wir auf kompetente...

  • Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen u. Verkehrsmanagement Vollzeit

    Hessen Mobil ist der Mobilitätsdienstleister des Landes Hessen. Wir planen, bauen und unterhalten rund km Streckennetz und sorgen dafür, dass Sie hessenweit sicher von A nach B kommen. Als serviceorientierte, regional verwurzelte Behörde ist es unser Anliegen, die Mobilität der Zukunft vor Ort nachhaltig zu gestalten. Darum bauen wir auf kompetente...

  • Service Assistentin/service Assistent

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland SOKA-Bau Vollzeit

    **SO gut, dass es SOKA-BAU gibt** - den Partner für Service und Vorsorge in der Bauwirtschaft. Und so schön, dass es Sie gibt! Denn wir möchten Sie für eine Arbeitswelt begeistern, so wie sie sein sollte: sinnstiftend, serviceorientiert, digital und wirtschaftlich stabil. Und für einen ganz besonderen Auftrag: die Urlaubsansprüche und Altersvorsorge...

  • Vertrauensvolle Persönlicher Assistentin Bwz

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland System Straub Vollzeit

    Ein kleine, aber sehr feine Hausverwaltung sucht eine Mitarbeiterin (m/w/d) für die absolut vertrauensvolle Position des/der Persönlichen Assistenten/Assistentin (m/w/d) bzw. des/der Immobilienverwalterin (m/w/d). Sie haben bereits Erfahrungen aus der Immobilienbranche und sind absolut Zahlen affin. Gerne sind auch Kenntnisse in der allgemeinen Buchhaltung...

  • Persönliche/r Assistent in/immobilienverwalter in

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland System Straub Hauspersonal Vollzeit

    **Persönliche/r Assistent*in/Immobilienverwalter*in (m/w/d) zwischen Koblenz und Wiesbaden (40h/W.)** Ein kleine, aber sehr feine Hausverwaltung sucht eine/n Mitarbeiter*in für die absolut vertrauensvolle Position des/der Persönlichen Assistenten/Assistentin bzw. des/der Immobilienverwalter*in. Sie haben bereits Erfahrungen aus der Immobilienbranche und...

  • Operationstechnische Assistentin

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland HELIOS Kliniken GmbH Vollzeit

    Wer aufhört, besser zu werden, hat aufgehört, gut zu sein. Seien Sie dabei, wenn wir die Patient: innenversorgung in Deutschland jeden Tag besser machen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Pflege der Helios Dr. Horst Schmidt Klinik Wiesbaden Sie als Operationstechnische Assistentin / OTA (m/w/d) für das Belegungsmanagement Das erwartet...

  • Teamassistenz Assistent

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Mainz Vollzeit

    **Teamassistenz | Assistent (m/w/d)** Standort: Wiesbaden **Teamassistenz | Assistent (m/w/d)** Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir Sie alsTeamassistenz | Assistent **(m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - **Kaufmännische Ausbildung**: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation -...

  • Kaufmännische r Assistent in Fachrichtung

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    Wir bieten Weiterbildungen WLAN, Internet Intensive Prüfungsvorbereitung Ein attraktiver Beruf mit IT-Schwerpunkt - mit der Möglichkeit, die Fachhochschulreife zu erwerben Mit der staatlich anerkannten Ausbildung an der Euro Akademie zum*r Kaufmännischen Assistent*in der Fachrichtung "Informationsverarbeitung" qualifizieren Sie sich in der attraktiven...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland MÜPRO Services GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Finanz - und Rechnungswesens suchen wir Sie als **Stellvertretende Abteilungsleitung (w/m/d) Rechnungswesen**: **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Monats - und Jahresabschlüssen nach HGB - Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams Rechnungswesen im operativen Tagesgeschäft - Aufbereitung von Analysen und Berichten -...

  • Assistentin kaufmännische Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    Assistentin kaufmännische Verwaltung (m/w/d) bei HÖRMANN Industries GmbH | softgarden View job here Assistentin kaufmännische Verwaltung (m/w/d) Vollzeit Wiesbaden, Deutschland Mit...

  • OTA / Operationstechnischer Assistent (w/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland MEDWING Vollzeit

    Verstärke unser Leasing-Team in Weisbaden als:Operationstechnische:r Assistent:in (OTA) (m/w/d)Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Ausbildung als Operationstechnischer Assistent bzw. Operationstechnische Assistentin (OTA) oder eine Weiterbildung zur Fachpflegekraft im Operationsdienst bzw. OP - Schwester oder OP - Pfleger...