Persönliche Assistenz

Haben Sie immer schon von einer verantwortungsvollen Position mit vielseitigen Aufgaben geträumt? Dann ist diese Stelle genau das, was Sie suchen. Für ein Vorstandsmitglied der Hadron Business-Service AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Persönliche Assistenz (m/w/d)

Die Hadron Business-Service AG agiert als klassische Muttergesellschaft in einem Verbund leistungsstarker Unternehmen mit jeweils spezifischen Tätigkeitsschwerpunkten. Sie setzt die Rahmenbedingungen und unterstützt die Tochtergesellschaften in den Bereichen F&E, Human Resources, IT, Marketing und Finanzen.

Ihre Aufgaben

In dieser spannenden Funktion sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Entlastung Ihrer Chefin und übernehmen eigene Projekte. Sie halten für sie alle Fäden in der Hand. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Terminplanung und -verwaltung sowie Organisation und Koordination von Meetings
• Gewissenhafte Aktenführung, Formatierung und Redigieren von Dokumenten
• Vorbereitende Buchhaltung
• Eigene Projekte in einem neu geplanten Geschäftsbereich
• gelegentliche Unterstützung bei privaten Aufgaben und Erledigungen

Insgesamt handelt es sich um eine sehr vielfältige, spannende Position in einem dynamischen und internationalen Umfeld mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und Projekten, die viel Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion erfordert.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; die Stelle ist auch geeignet für den Berufseinstieg oder Quereinstieg
• Sichere Beherrschung der gängigen MS Office Programme, Outlook
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Führerschein der Klasse B
• Vorausschauende, selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Absolut vertrauenswürdige, zuverlässige, kommunikative, belastbare, flexible Persönlichkeit mit verbindlicher und herzlicher Wesensart

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Eine Anstellung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) mit der Option auf Aufstockung
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Flexible Arbeitszeiten, Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung, Home-Office teilweise möglich
• Eine gute Einarbeitung mit höchster fachlicher Expertise

Finden Sie sich in dieser Position wieder? Entsprechen diese Aufgaben genau Ihren beruflichen Vorstellungen und Wünschen? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - ausschließlich per E-Mail - mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihres Gehaltswunsches an office-muc@hadron.de.