Kauffrau/Kaufmann Büromanagement

vor 4 Wochen

Radebeul, Deutschland Sächsischer Städte- und Gemeindetag e. V. Vollzeit
  • eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Std., Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Abbau von Mehrarbeitsstunden
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch Gleitzeitregelungen
  • Möglichkeit von Homeoffice
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD/VKA/Tarifbereich Ost
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebsrente in der Zusatzversorgungskasse Sachsen
  • Deutschlandticket als Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
  • kostenlose Parkmöglichkeiten auf dem Gelände der Geschäftsstelle des SSG im Zentrum von Dresden
  • gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
  • Firmenevents und kostenloses Getränkeangebot während der Arbeitszeit
  • eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kommunalen Verband
  • ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld, das sich auf Ihre tatkräftige Mitarbeit freut sowie einen attraktiven modernen Arbeitsplatz
  • Büromanagement und Organisation mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung der Fachreferenten/innen bei ihrer Arbeit in verschiedenen Fachbereichen
  • Erstellung von Schriftstücken, Tabellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Vorlagen für Gremien
  • Fristenüberwachung
  • Archivierung (Dokumentenmanagementsystem)
  • Abwicklung Postausgang
  • Besetzung des Empfangs, Telefonservice und -vermittlung
  • Besucherempfang und -management
  • Vor- und Nachbereiten von Meetings inkl. Bewirtungs- und Verpflegungsorganisation
  • Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. verwaltungsbezogene/kaufmännische Ausbildung mit einer vergleichbaren Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
  • sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • schnelle Auffassungsgabe
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion