Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) (Kaufmann für Büromangement, Sachbearbeiter, Büroassistenz

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Greenlight Consulting GmbH Vollzeit
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) (Kaufmann für Büromangement, Sachbearbeiter, Büroassistenz o. ä.)Menschen – Werte – Leistung: Greenlight ConsultingMit Sitz im Herzen von München sind wir, die Greenlight Consulting GmbH, ein innovatives Beratungsunternehmen, das sich auf das Projektmanagement und PMO in Supportprozessen sowie die Implementierung von ERP-Lösungen in den Bereichen Beschaffung, Logistik, HR, Finanz- und Rechnungswesen, IT sowie Serviceprozessen spezialisiert hat.Von Start-ups über die öffentliche Verwaltung bis hin zu Großkonzernen entwickeln wir Lösungen für die Themen von Morgen. Was unsere Mandanten bewegt, bewegt auch unsWir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die künftigen Herausforderungen angehen, Lösungen finden und lebenslang lernen wollen.Was macht die Greenlight aus? Bei uns zählen Werte und das Miteinander, fachliche Kompetenz, Leidenschaft, Verbindlichkeit, Eigenverantwortung und der Anspruch an höchste Qualität für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen:Kaufmann für Büromangement, Sachbearbeiter, Büroassistenz o. ä. als
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
in Teilzeit (20h / Woche)
Arbeitsort: München – Dauer der Anstellung: UnbefristetAls Teamassistenz bzw. Office Manager (m/w/d) organisieren Sie den Büroalltag und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben zur Entlastung des Teams und Förderung der Effizienz.Begeisternd – Ihre Aufgaben:
  • Organisation und Optimierung des Büroalltags: Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Büro und stehen dem Team als zuverlässige Unterstützung zur Seite
  • Professionelles Büromanagement: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, die das gesamte Team entlasten und die Effizienz unserer Abläufe fördern
  • Event- und Meetingvorbereitung: In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie bei der Koordination von Terminen
  • Materialmanagement und Bedarfsermittlung: Sie steuern die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien vorausschauend und verantwortungsvoll, sodass stets optimale Arbeitsbedingungen gewährleistet sind
  • Sie sind Ansprechpartner für externe Partner und Gäste: Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art empfangen Sie Besucher und koordinieren die Nutzung unserer Meetingräume mit. Sie schaffen eine einladende Atmosphäre und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Besuche
  • Umfassende administrative Unterstützung: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen des Teams und gewährleisten eine hohe Servicequalität
  • Professionelle Kommunikation: Sie erstellen, gestalten und pflegen Geschäftsbriefe und E-Mails und vertreten unser Unternehmen in der externen Korrespondenz souverän
  • Effizientes Post- und Fristenmanagement: Sie priorisieren die eingehende Post, verwalten Fristen und übernehmen die digitale Ablage sowie die interne Verteilung – stets mit dem Blick fürs Wesentliche
  • Büroorganisation und Datenmanagement: Von der Büroorganisation bis zur strukturierten Pflege von Daten im digitalen Rechnungswesen behalten Sie den Überblick und sorgen für eine verlässliche und präzise Datenverwaltung
  • Urlaubsvertretung für administrative Bereiche: Bei Bedarf übernehmen Sie auch die Vertretung in weiteren administrativen Aufgaben wie HR oder Buchhaltung und stellen so den kontinuierlichen Ablauf sicher
Überzeugend – Ihre Kompetenz:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wertschätzend – Gute Gründe, mit uns zu arbeiten:
  • Ausgezeichnete Firmenkultur
  • Gleitzeit für eine gute Work­-Life-­Balance
  • Mentor und Personalbetreuer die Ihnen Rede und Antwort stehen
  • Hervorragende Karriere und Entwicklungschancen, mit unzähligen Weiterbildungsmaßnahmen
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein Miteinander auf Augenhöhe
  • Spannende Firmenevents und Unternehmungen
  • Eine Betriebliche Altersvorsorge
  • Gemeinsame Sportliche Aktivitäten
  • JobRad
  • Wellpass
  • Workation
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Wir freuen uns auf Ihre Bew...

  • Teamassistenz / Büroassistenz / Sachbearbeiter

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT Ihr Weg zum richtigen Job!**: Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine **Teamassistenz /...

  • Büroassistenz/ Teamassistenz

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Die EUROPAMUSICALE Veranstaltungs GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Abteilung Organisationsentwicklung suchen wir Sie als **Büroassistenz/ Teamassistenz (m/w/d)** für Kulturunternehmen in München (Teilzeit) Die EUROPAMUSICALE Veranstaltungs GmbH fördert sehr mehr als 30 Jahren den interkulturellen Dialog der europäischen Nationen durch die Musik. Mit zahlreichen Projekten im In - und Ausland -...

  • Projektassistenz / Büroassistenz / Teamassistenz

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT Ihr Weg zum richtigen Job!**: Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine **Projektassistenz /...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Sachbearbeiter in

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Tiramolla GmbH Vollzeit

    Wir sind DER Ansprechpartner für Fahrzeugtransfer, Überführung, Zustellung. Unsere Auftraggeber sind KFZ-Vermieter, Pannenhilfen und Assistancen. Höchstes Ziel ist dabei die Zufriedenheit unserer Kunden! Wir bieten überdurchschnittliche Qualität bei der Überführung und der Dokumentation der Fahrzeuge. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum...

  • Sachbearbeiter in

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Tiramolla GmbH Vollzeit

    Wir sind DER Ansprechpartner für Fahrzeugtransfer, Überführung, Zustellung. Unsere Auftraggeber sind KFZ-Vermieter, Pannenhilfen und Assistancen. Höchstes Ziel ist dabei die Zufriedenheit unserer Kunden! Wir bieten überdurchschnittliche Qualität bei der Überführung und der Dokumentation der Fahrzeuge. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum...

  • Teamassistenz/ Sachbearbeiter

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d)**: - Referenznummer 58063 Sie möchten **Ihre Karriere vorantreiben** und sind **motiviert den nächsten Schritt zu gehen**? Eine **strukturierte und präzise Arbeitsweise** zeichnet Sie aus? **Ausgeprägte analytische und statistische Fähigkeiten** gehören zu Ihren Stärken? **Dann bewerben Sie sich...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Recruiting

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting**: Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations - und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative...

  • Teamassistenz (m/w/d) - München

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Abläufe planen, koordinieren und optimieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Koordination der administrativen AbläufeTermine planen und koordinierenOrganisation von Meetings,...

  • Teamassistenz / Kaufmann Für Büromanagement

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Schmidt-Schicketanz Planer GmbH Vollzeit

    Schmidt-Schicketanz Planer GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Architekturbüro mit Sitz in München und Augsburg. Als Team mit ca. 30 Kolleginnen und Kollegen planen wir interessante und anspruchsvolle Neubau - und Sanierungsprojekte unterschiedlicher Nutzungen. Für unser Büro in München suchen wir eine/n **Teamassistenz / Kaufmann für...

  • Teamassistenz für das Referat Ambulante Hilfe zur Pflege

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit

    Teamassistenz für das Referat Ambulante Hilfe zur PflegeWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung von Menschen in der häuslichen Pflege einsetzen möchte. Als Teamassistenz im Referat Ambulante Hilfe zur Pflege werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Sachbearbeiter bei der Aktenanlage,...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Internal Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Im - und Exportfirma mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Büroassistenz (m/w/d)** in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung**. **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: - Kostenlose, schnelle und...

  • Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (w/m/d) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut. - Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt hiermit die Fachteam - und Projektleiter,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland advanced engineering GmbH Vollzeit

    **Persönlich Partnerschaftlich Professionell** **...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt !** Die **advanced engineering GmbH** ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach - und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Internal Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Kosmetikunternehmen mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz (m/w/d)** in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung**. **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: - Kostenlose, schnelle und...

  • Sachbearbeiter für die Bereiche Buchhaltung und Teamassistenz

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Am Institut für Med. Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Sachbearbeiter für die Bereiche Buchhaltung und Teamassistenz (m/w/d) 12.06., Nichtwissenschaftliches Personal Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in den Bereichen...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den...

  • Ausbildung zum Kaufmann

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland IHK – Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern Vollzeit

    AUSBILDUNG KAUFMANN (M/W/D) FÜR BÜROMANAGEMENT Eine abwechslungsreiche Ausbildung und eine attraktive Vergütung sind Ihnen wichtig? Außerdem interessieren Sie sich für wirtschaftliche Themen? Dann starten Sie mit uns zum 1. September 2025 Ihre Ausbildung. APCT1_DE

  • Sachbearbeiter Berechtigungsmanagement

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Internal Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Finanzdienstleistungsinstitut mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter Berechtigungsmanagement (m/w/d)** in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung.** **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns...

  • Teamassistenz (Gn) Family Office

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...