Leitung Finanz- und Rechnungswesen

vor 2 Wochen


Mannheim, Deutschland Popakademie Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

Die Popakademie Baden-Württemberg gilt seit Jahrenals Kompetenzzentrum in den Bereichen Populäre Musik, Global Music,Musikbusiness und Kreativwirtschaft. Das Besondere unsererOrganisationsform ist neben der GmbH die nicht rechtsfähigeStiftung. Wir bieten als moderne staatliche Hochschuleinrichtungdrei Bachelorstudiengänge und zwei Masterstudiengänge in denFachbereichen „Musik- und Kreativwirtschaft“ (mitbetriebswirtschaftlichem Schwerpunkt) und „Populäre Musik“ (mitkünstlerischem Schwerpunkt)an.

Aufgaben

IHREAUFGABEN:

  • Planung,Organisation und Koordination der Buchführung (Anlagevermögen)sowie des gesamtenZahlungsverkehrs
  • Vorbereitung und Überwachungdes Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater,Ansprechperson für die Wirtschaftsprüfer bei Prüfung desJahresabschlusses
  • Erstellung und Verwaltung desWirtschaftsplans und der Quartalsberichte; MittelfristigeFinanzplanung; sowie Budgetplanung, -steuerung und-kontrolle
  • Planung, Organisation undWeiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung,innerbetrieblicher Leistungsverrechnungen undMittelzuwendungen/-verwendung zwischen Stiftung undGmbH
  • Budgetplanung und Budgetsteuerung,Ad-hoc-Analysen, Forecasts sowieKostenstellenberichte
  • Erarbeitung von Vorlagen,Statistiken, Charts für die Gremiensitzungen und Gesellschafter beiwirtschaftlichen und juristischenFragestellungen
  • Erstellen vonZuwendungsnachweise vonDrittmittelprojekten
  • Liquiditätsplanung und-kontrolle, Cashmanagement (kurz- und mittelfristig),Kontenüberwachung
  • Prüfung sonstigersteuerrechtlicher Fragestellungen (bspw. zurGemeinnützigkeit)
  • Aktive Beteiligung inProjekt- und Arbeitsgruppen
  • Überwachung undAktualisierung vonGeschäftsanweisungen/Geschäftsprozessbeschreibungen und derGeschäftsordnung desFinanzwesens
  • Verantwortlichkeit für dasQualitätsmanagement der Finanzabteilung (Daten-, Prozess- undErgebnisqualität) und Weiterentwicklung desBereichs
  • Betreuung und Verbesserung desControllings.
Qualifikation

IHRPROFIL:

  • abgeschlosseneseinschlägiges Hochschulstudium im Finanzbereich oder vergleichbarerAbschluss
  • sehr gute Kenntnisse und Fähigkeitenim Bereich der kaufmännischen und öffentlichenVerwaltung
  • fundierte DATEV-System-Kenntnisse(Rewe, Kost, Anlag); DATEV-Programm „Unternehmenonline“
  • Kenntnisse in MSOffice
  • Erste Führungserfahrung vonVorteil
  • sehr gute organisatorische undkommunikative Fähigkeiten
  • Flexibilität,Engagement undTeamfähigkeit
Benefits

WIRBIETEN:

  • eininteressantes und innovatives Umfeld sowie ein hoch motiviertesTeam
  • flexibleArbeitszeiten
  • Direktversicherung (Zuschussabhängig von derBetriebszugehörigkeit)
  • Förderung vonGesundheitsmaßnahmen
  • Weiterbildungsmaßnahmen
  • Bereitstellungvon diversenGetränken
  • JobRad

(Voll-/ Teilzeit) sowie hybrides Arbeiten (Remote / Präsenz)möglich.

Die Vergütung erfolgt inAnlehnung an die Entgeltgruppe 12 TV-L.

WeitereInformationen finden Sie auf der Homepage derPopakademie.

Die Datenschutzinformationen fürBewerber:innen können Sie auf der Homepage der Popakademieeinsehen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigenBewerbungsunterlagen bis 06.01.2025zu.

#J-18808-Ljbffr

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    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung des Finanz- und Einkaufsdezernats am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht in Heidelberg. Die Stelle ist unbefristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11...


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    **Aufgaben**: - Anlagenbuchhaltung - Kreditoren - / Debitorenbuchhaltung - Sachkonten - und Kostenstellenpflege in SAP - Unterstützung bei der Administration der Software für Eingangsrechnungen - Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses - Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches **Profil**: - Sie verfügen über eine abgeschlossene...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Senior Expertin oder einen Senior Experten für das interne Rechnungswesen, um unsere Führungskräfte bei Prozessmanagement und internen Kontrollen zu beraten. Die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien sowie regulatorischer Anforderungen ist ein wichtiger Aspekt dieser...


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