Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Vorbereitende Buchhaltung/Sekretariat - Berlin - ST Office GmbH


  • Berlin, Deutschland STEINZEIT GmbH Berlin Vollzeit

    Das größte Marmorlager von Berlin finden Sie bei STEINZEIT. Seit 30 Jahren produzieren wir exklusive Produkte für den gehobenen Innenausbau. Unsere Natursteine wie Marmor, Onyx, oder Granit finden Anwendung als Tische, Restaurant-, Laden oder Hotelausstattung, Kaminverkleidungen, Küchenarbeitsplatten, Waschtische, Treppen, Theken, Tresen und vieles...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Studio Francis Kéré GmbH Vollzeit

    In unserem Büro laufen verschiedene spannende internationale Projekte zusammen. Dafür suchen wir eine Unterstützung für die vorbereitenden Buchhaltung, für die Verwaltung und für die Kommunikation. Vorbereitende Buchhaltung: hier arbeiten wir gemeinsam mit unserer Steuerberatung mit der Software Datev / Unternehmen online. Belege müssen entgegen...


  • Berlin, Deutschland Synaptikon GmbH Vollzeit

    **Synaptikon GmbH** - **NeuroNation**: NeuroNation ist mit über 25 Mio. Nutzenden eines der führenden forschenden Unternehmen für die Prävention und Behandlung von kognitiven Beeinträchtigungen. Wie können wir mit digitalen neurologischen Apps Menschen helfen geistig fit zu bleiben oder schneller wieder fit zu werden? Können wir den geistigen...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Müggelspree e.V. Vollzeit

    Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Müggelspree e.V. Wir suchen einen Mitarbeitenden für die vorbereitende Buchhaltung (Mensch) zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Voll - und Teilzeit, geringfügige BEschäftigung - befristet Als Teil der weltweitgrößten Hilforganisation übernimmt DRK Kreisverband Müggelspree e. V. die Verantwortung...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Studio Francis Kéré GmbH Vollzeit

    In unserem Büro laufen spannende internationale Projekte zusammen. Dafür suchen wir eine Unterstützung für die vorbereitende Buchhaltung, für die Verwaltung und für die Kommunikation. Vorbereitende Buchhaltung: hier arbeiten wir gemeinsam mit unserer Steuerberatung mit der Software Datev / Unternehmen online. Belege müssen entgegen genommen, in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BABYLON Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Buchhalter*in, die sich auf die vorbereitende Buchhaltung spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Finanzteams des Babylon und ist für die Überwachung der Zahlungsein- und Ausgänge auf den Geschäftskonten verantwortlich.HauptaufgabenVorbereitende Buchführung, wie Erfassung der Ein- und...


  • Berlin, Deutschland mimi ferments Vollzeit

    Wir sind eine Manufaktur von hochwertigen Misopasten, Sojasoßen und anderen Fermentierten Produktensuchen. Diese stellen wir in einzigartiger Qualität in Berlin her und vertreiben diese auch selber an Privat, Gastronomie und Feinkostläden. Ab sofort suchen wir für die vorbereitende Buchhaltung und Kontrolle von Zahlungsvorgängen eine/n neue/n...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BABYLON Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Buchhalter*in, die sich auf die vorbereitende Buchhaltung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Rechnungs- und Belegläufe, Abrechnungen von Kinofilmen und Festivals kümmern.AufgabenAls Buchhalter*in werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Vorbereitende Buchführung, wie Erfassung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BABYLON Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Buchhalter*in, die sich auf die vorbereitende Buchhaltung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Rechnungs- und Belegläufe, Abrechnungen von Kinofilmen und Festivals kümmern.AufgabenAls Buchhalter*in werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Vorbereitende Buchführung, wie Erfassung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Über die StelleWir suchen einen motivierten Finanzbuchhalter:in mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung, um unser Team zu verstärken. KernaufgabenBearbeitung und Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle.Mitwirkung bei der Erstellung von Jahres- und Zwischenabschlüssen.KontenabstimmungCisboxMitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen und...


  • Berlin, Deutschland Berliner Zentrum für Gewaltprävention (BZfG) gGmbH Vollzeit

    **Verwaltung, Office und vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)** Das Berliner Zentrum für Gewaltprävention (BZfG) gGmbH berät seit über 20 Jahren Menschen in ihrer Entwicklung zu gewaltlosen Lebensperspektiven im Bereich Partnerschaft, Familie und Gesellschaft. Unser Angebot umfasst ein ambulantes Einzel - und Gruppenprogramm für den Bereich häuslicher...


  • Berlin, Deutschland Berliner Zentrum für Gewaltprävention (BZfG) gGmbH Vollzeit

    **Verwaltung, Office und vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)** Das Berliner Zentrum für Gewaltprävention (BZfG) gGmbH berät seit über 20 Jahren Menschen in ihrer Entwicklung zu gewaltlosen Lebensperspektiven im Bereich Partnerschaft, Familie und Gesellschaft. Unser Angebot umfasst ein ambulantes Einzel - und Gruppenprogramm für den Bereich häuslicher...


  • Berlin, Deutschland Berliner Zentrum für Gewaltprävention (BZfG) gGmbH Vollzeit

    **Verwaltung, Office und vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)** Das Berliner Zentrum für Gewaltprävention (BZfG) gGmbH berät seit über 20 Jahren Menschen in ihrer Entwicklung zu gewaltlosen Lebensperspektiven im Bereich Partnerschaft, Familie und Gesellschaft. Unser Angebot umfasst ein ambulantes Einzel - und Gruppenprogramm für den Bereich häuslicher...


  • Berlin, Deutschland Event Worx UG Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG Event Worx ist ein aufstrebendes Softwareunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich seit 2015 auf die Entwicklung und Bereitstellung einer Vermietungssoftware für die Eventbranche spezialisiert hat. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Event-Fans, Technik-Enthusiasten und IT-Profis, die sich der Mission verschrieben haben, innovative...


  • Berlin, Deutschland Picture Tree International GmbH Vollzeit

    Als einer der führenden deutschen Weltvertriebe, suchen wir einen Mitarbeiter für die (vorbereitende) Buchhaltung mit DATEV ONLINE für unser Berliner Büro. Wenn Sie gern etwas über die administrativen; finanziellen und organisatorischen Aspekte der Entertainment-Branche lernen möchten, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Aufgaben **Zu Ihrem...


  • Berlin, Deutschland BMV Mineralöl Versorgungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **MITARBEITER / IN** **SEKRETARIAT /** **BUCHHALTUNG (M/W/D)** **Berlin-Kurfürstendamm - unbefristet - Teil - oder Vollzeit** Die BMV ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen der Energiebranche mit Sitz in Berlin. Unsere Kernkompetenzen liegen bisher im Handel, der Lagerung und dem Vertrieb von fossilen und biogenen Kraftstoffen. Das...


  • Berlin, Deutschland SALOVIA Vollzeit

    Unser junges familiäres Unternehmen wurde gegründet, um Immobilieneigentümer und Projektentwickler vor, während und nach der Vermarktung Arbeit abzunehmen und sie bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen. Um unseren Erfolg weiter auszubauen, suchen wir ab sofort eine engagierte und qualifizierte Unterstützung in der VORBEREITENDEN BUCHHALTUNG...


  • Berlin, Deutschland SALOVIA Vollzeit

    Unser junges familiäres Unternehmen wurde gegründet, um Immobilieneigentümer und Projektentwickler vor, während und nach der Vermarktung Arbeit abzunehmen und sie bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen. Um unseren Erfolg weiter auszubauen, suchen wir ab sofort eine engagierte und qualifizierte Unterstützung in der VORBEREITENDEN BUCHHALTUNG...


  • Berlin, Deutschland Kraft & Rapp Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Unterstützung für unser Sekretariat im Umfang von 15 - 40 Stunden wöchentlich. Wir sind eine im Bereich des Migrations - und Arbeitsrechts tätige Rechtsanwaltskanzlei, bisher bestehend aus zwei Rechtsanwältinnen und zwei Mitarbeiterinnen im Sekretariat. Aufgaben Aufgaben, die im Bereich unseres Sekretariats anfallen, sind...


  • Berlin, Deutschland SALOVIA Vollzeit

    Unser junges familiäres Unternehmen wurde gegründet, um Immobilieneigentümer und Projektentwickler vor, während und nach der Vermarktung Arbeit abzunehmen und sie bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen.Um unseren Erfolg weiter auszubauen, suchen wir ab sofort eine engagierte und qualifizierte Unterstützung in derVORBEREITENDEN BUCHHALTUNG inkl....

Vorbereitende Buchhaltung/Sekretariat

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland ST Office GmbH Vollzeit

WE WANT YOU :)


Shirin David und Taban Jafari suchen eine Buchhaltung sowie Front Office zur Verstärkung des Teams.


Wir sind ein kleines Team im Herzen des Berliner Westens - zur Verstärkung unseres Teams sind wir ab sofort auf der Suche nach einer vorbereitenden Buchhalterin sowie Sekretärin, die die umfassenden Strukturen mehrerer GmbHs unter demselben Dach verwalten und organisieren kann.


Die Juicy Money Records GmbH ist ein dynamisches, junges und innovatives Musiklabel, das sich auf die Entdeckung, Förderung und Vermarktung talentierter KünstlerInnen spezialisiert hat.


Die Shirin David Management GmbH umfasst das eigens gegründete Management der Künstlerin Shirin David, welches die Verwaltung und Koordination aller geschäftlichen Aktivitäten und Projekte von Shirin David inkludiert.


Die Man Klaert Schon GmbH umfasst die Management Agentur, des jahrelangen Geschäftspartners und Managers Taban Jafari, der mit unter anderem weitere Top Influencer in seiner Agentur betreut.


To Do's


  • Prüfen von Eingangsrechnungen: Sorgfältige Kontrolle und Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen 
  • Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschlüsse und Steuererklärung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Reiseorganisation: Planung von Anreise, Unterkunft und Transport vor Ort
  • Reisekosten- und Spesenabrechnung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschl. Kuriersendungen
  • Bestellungen, Paketannahme und Retourenverwaltung
  • Terminkoordination und Kalenderpflege
  • Aktuelle Ablage/Pflege der für den Bereich relevanten Dateien/Dokumenten
  • Allgemeines Büro-Management: Eigenständige Kontrolle und Bestellung aller notwendigen Büromaterialien, Verpflegung für Gäste, entsprechende Representation des Unternehmens


Profil


  • Qualifizierende kaufmännische Ausbildung oder Studium, das ein fundiertes Verständnis für den vorgesehenen Aufgabenbereich ermöglicht 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Bevorzugt mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer/einem KünstlerIn/Artist/InfluencerIn oder einer in der Öffentlichkeit stehenden Person
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Eigeninitiative
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen 
  • Fähigkeit, schnell auf verschiedene Aufgaben reagieren zu können und ein dynamisches Mindset
  • Einen kommunikativen und aufgeschlossenen Charakter
  • Fähigkeit und Verständnis für den Umgang mit sensiblen und privaten Information einer in der Öffentlichkeit stehenden Person
  • Ein grundlegendes Empfinden für die Notwendigkeit von Vertraulichkeit und Diskretion


Was wir bieten


  • Eine vielseitiges projektbezogenes Arbeiten mit wechselnder Aufgabenstellung 
  • Ein kleines Team mit flachen Hierarchien 
  • Mitwirkung bei Analyse und Optimierung von Prozessen im Unternehmen 
  • Faire Vergütung bei einer 40h-Arbeitswoche mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis


Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@shirindavid.com :)