Assistenz im Sekretariat

Um auch weiterhin unsere dynamische Entwicklung aufrecht erhalten zu können, suchen wir Verstärkung für unseren Standort in Sindelfingen.Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, helfen mit Hingabe und Kommunikation liegt Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei uns richtig. Sie haben bei uns die Chance, Teil eines einzigartigen Teams zu werden, um mit uns gemeinsam zu wachsen. Getreu unserem Firmenmotto „Mit Sicherheit mehr“.Wer wir sindDie Elementum Deutschland GmbH mit Sitz in Sindelfingen ist eine seit dem Jahr 2008 erfolgreich am Markt etablierte national und europaweit tätige Handelsgesellschaft für Edelmetalle. Wir sind ein modernes und weiterhin expansives Familienunternehmen, das bereits heute die digitale Zukunft innovativ und erfolgreich gestaltet.Ihre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenUnterstützung des Inhabers/Firmengründers im TagesgeschäftKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und ReisenBearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und ProtokollenEmpfang und Betreuung von GästenUnterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen (auch international)Das bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung für BüroorganisationBerufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz von VorteilGute KommunikationsfähigkeitenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute EnglischkenntnisseKenntnisse in Serbokroatisch in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlichSeriöses, souveränes, freundliches und kompetentes AuftretenEine strukturierte, sorgfältige, selbständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseGute PC- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung mit LinkedInOrganisationstalent, Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und LernbereitschaftDas bieten wirEin krisensicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis in FestanstellungEine leistungsgerechte EntlohnungEin anspruchsvolles und abwechslungsreiches AufgabengebietEinen strukturierten On-bording-ProzessEinen Beschäftigungsumfang von 50 % an 5 WochentagenFeste Arbeitszeiten montags bis freitags morgens in Abstimmung mit dem Inhaber/FirmengründerEin digitales Unternehmen mit modernen Büros auf dem neuesten Stand der TechnikEin Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenGute Anbindung des Standorts an öffentliche VerkehrsmittelEin offenes, hoch motiviertes, kollegiales und hilfsbereites TeamSteuerfreie Sachzuwendungen und Mitarbeiterrabatte beim Edelmetallkauf30 Tage JahresurlaubHaben Sie sich in der Stellenanzeige wiedergefunden? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung sowie eines möglichen Eintrittstermins an personal@elementum.deWir weisen darauf hin, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).