Büroleiter:in

Office Manager (m/w/d)Die Unternehmensgruppe mit heute über 50 Mitarbeitern an Standorten in London, Berlin und Amsterdam wurde 2006 mit dem Ziel gegründet, hochwertige Beratungsleistungen zum Aufbau und zur Steuerung europäischer Immobilien-Investments für Dritte anzubieten. Das Senior Management schöpft seine breite Erfahrung aus seiner langjährigen Expertise im internationalen Transaktions- und Asset Management. Verbunden mit dem entsprechenden Netzwerk der Partner ist dies der Garant für die erfolgreiche Identifikation passender Investmentmöglichkeiten und Beratungsmandate. Das Dienstleistungsspektrum erstreckt sich von der Identifikation von Investitionspotenzialen über die Strukturierung der Transaktion sowie die wertorientierte, kaufmännische und technische Entwicklung der Bestandsimmobilien bis zur Realisierung optimierter Exit-Strategien.Am Standort Berlin werden diese Asset Management Dienstleistungen vorwiegend für internationale institutionelle Investoren angeboten. Zurzeit betreut das Unternehmen über 800 Euro Millionen Assets Under Management in Berlin und Umgebung mit einem Team von 10 Mitarbeitern.Werden Sie Teil eines engagierten und professionell arbeitenden Teams und nutzen Sie die Chance, als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin interessante und spannende Prozesse mitzugestalten. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und herausfordernde Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen in einem hochmodernen Arbeitsumfeld.Das AufgabengebietVerantwortung für das Office Management mit einer weiteren KolleginKoordination und Verwaltung des TerminmanagementsPlanung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und FirmeneventsTravel Management inklusive ReisekostenabrechnungVorbereitende Buchhaltung im Rahmen des RechnungseingangsprozessesAnnahme und Bearbeitung von eingehenden Telefonaten und E-MailsVerantwortung für das Bestellwesen und den wirtschaftlichen EinkaufErstellen von Präsentationen, Checklisten, Leitfäden und VorlagenAnalyse und Optimierung bestehender Abläufe der BüroorganisationKorrespondenz mit nationalen und internationalen GeschäftspartnernDas AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Hotelkauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine ähnliche QualifikationRelevante Erfahrung in einer vergleichbaren PositionStrukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an SelbstständigkeitAusgeprägte Hands-On-Mentalität und hohe DienstleistungsorientierungGute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und verbindliches AuftretenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- AnwendungenDas AngebotAttraktive Gehaltsstruktur und Gesamtvergütung (50.000-55.000 EUR)30 UrlaubstageFlache HierarchienFlexible ArbeitszeitgestaltungInteresse geweckt?Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Alina Schöne unter +49 (0)30 5 7700 5146 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung