HR Spezialist Administration

Willkommen im kbo-Isar-Amper-Klinikum – modern, innovativ und menschlichWenn Sie mehr über diese Stelle wissen möchten oder eine Bewerbung in Erwägung ziehen, lesen Sie bitte die folgenden Stelleninformationen.Wir suchen talentierte Mitarbeiter*innen, die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen – sei es in der medizinischen Versorgung, Pflege, Therapie oder Verwaltung.Unser Klinikum bietet ein breites Spektrum an Spezialgebieten – von Psychiatrie über Psychotherapie bis Psychosomatik – und setzt auf modernste Technologien und Therapiemethoden, um unseren Patient*innen die bestmögliche Versorgung zu garantieren.Unsere Verwaltungsteams übernehmen dabei eine zentrale Rolle als strategische Partner der Fachbereiche – sie unterstützen Organisation, Prozesse und Entscheidungen, damit alles reibungslos läuft.Gestalten Sie die Zukunft unseres Klinikums aktiv mit – bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres vielseitigen TeamsWir freuen uns auf Ihre baldige BewerbungWir suchen Sie für unser/e kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung, Team 2 Allgemeine Verwaltung | Personalservice alsHR Spezialist Administration (m/w/d)Ihre AufgabenBetreuung eines festen Mitarbeiterstammes als vertrauensvolle Ansprechperson in allen administrativen FragestellungenBearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles wie Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte und vieles mehrErstellen von Vereinbarungen wie z. B. Qualifizierungsvereinbarungen oder ElternzeitErstellen von Arbeitszeugnissen mit HAUFE ZeugnismanagerAktive Mitwirkung bei unserer Digitalisierung und den Verbesserungen der bestehenden PersonalmanagementprozesseEnge Zusammenarbeit mit den HR-Spezialist*innen Payroll, den HR-Business-Partnern sowie unserem BetriebsratIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation mit Personal-SchwerpunktMehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Personaladministration entlang des Employee Life Cycles (Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte), idealerweise im Krankenhausbereich oder öffentlichen DienstSichere Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD VKA, TV-Ärzte VKA, TVAöD), Zusatzversorgungsrecht (ZVK), Betriebsverfassungsgesetz sowie im internen Personalprogramm P&I LogaErfahrung mit HR-Tools wie HAUFE Zeugnismanager, MS Office und HR-Software; Affinität zur Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen sind wünschenswertSelbstständiges, engagementstarkes Arbeiten als vertrauensvoller Ansprechpartner*in für einen festen Mitarbeiterstamm in administrativen FragestellungenAusgeprägte Teamfähigkeit für enge Zusammenarbeit mit HR-Spezialist*in Payroll und HR Business Partnern sowie starke DienstleistungsmentalitätNachweis ausreichenden Masernimpfschutzes (2-fach Impfung oder Immunitätsnachweis bei Geburten nach 31.12.1970)Unsere Benefits – weil Arbeit mehr sein sollte als nur Arbeit:Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches VorsorgeprogrammMehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder PflegeMobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den TagSicher & stabil: Krisensicherer ArbeitsplatzFamilienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre KinderLecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion „Gesundes Essen“)Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-WocheVorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte AltersvorsorgeEntwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziertSicheres Arbeitsumfeld: Regelmäßige Schulungen nach dem Safewards-Modell – Prävention von Zwang und Gewalt, Förderung von Milieutherapie und BeziehungsarbeitWir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann. xvbsvpc ArbeitszeitVollzeit/Teilzeit: mind. 90%Bewerbungsfrist13.01.2026Veröffentlichung ab23.12.2025