Payroll und HR-System Spezialist

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – als Nutzer*in
unserer vielfältigen Dienstleis­tungsangebote ebenso wie als
Arbeitnehmer*in. Sie möchten Ihre Ideen einbringen, Prozesse
mitgestalten und mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zur Gesellschaft
leisten? Dann sind Sie beim Paritätischen Wohlfahrtsverband
Niedersachsen e.V. genau richtig Denn wir bieten Ihnen eine
verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit in
einem Bereich mit bedeutungsvoller Wirkung. Mehr als 3.600
Beschäftigte beim Paritätischen, 7.500 bei unseren
Tochter­gesellschaften und um die 880 Mitgliedsorganisationen
folgen bereits unserer Mission. Zeigen wir den Menschen, die auf
Hilfe angewiesen sind, dass sie nicht allein sind. Gemeinsam.
Verstärken Sie unsere Abteilung Entgeltabrechnung in der
Landesverbandsgeschäftsstelle in der Mellendorfer Str. 7-9 in
Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unsere Abteilung
verantwortet rund 7.000 Entgeltabrechnungen – sowohl für den
Paritätischen Niedersachsen als auch für die externen Kund*innen,
darunter zahlreiche Mitgliedsorganisationen. Die Stelle ist
unbefristet und in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von
38,5 Stunden zu besetzen. Payroll und HR-System Spezialist (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Teamkoordination: Mit Empathie, Klarheit und
Weitblick übernehmen Sie die fachliche Leitung, Koordination und
operative Unterstützung unseres engagierten Teams in der
Entgeltabrechnung – und sorgen dafür, dass Zusammenarbeit auf
Augenhöhe täglich gelebt wird. Software-Administration: Sie
behalten P&I Loga nicht nur im Blick, sondern im Griff: Als
fachliche*r Administrator*in arbeiten Sie zur Weiterentwicklung der
HR-Software eng mit unserem Softwarehersteller zusammen. Zusätzlich
übernehmen Sie die datenschutzrechtliche Berechtigungsverwaltung,
unterstützen das Team bei neuen Releases und sorgen dafür, dass
gesetzliche Änderungen und betriebliche Anforderungen in der
Software hinterlegt werden. Support: Sie beraten und unterstützen
bei der effizienten Nutzung von P&I Loga. Dabei sorgen Sie für
eine reibungslose Implementierung von neuen Funktionen und helfen
bei der optimalen Anwendung der Software, um maximale Effizienz und
Genauigkeit in den Abrechnungsprozessen zu gewährleisten.
Entgeltabrechnung: Sie sind verantwortlich, dass die monatlichen
Entgeltabrechnungen mit P&I Loga fehlerfrei und pünktlich
erstellt werden – inklusive aller Folgearbeiten und
Jahresabschlussprozesse. Zudem behalten Sie auch übergreifend den
Überblick über Prozesse und Schnittstellen. Prozessoptimierung: Um
die Abteilung für die Zukunft gut aufzustellen, analysieren,
optimieren und konzeptionieren Sie kontinuierlich die
Weiterentwicklung der Entgelt­prozesse und arbeiten an Vorlagen,
Auswertungen, Sonderaufgaben und Projekten. Innovation: Sie
gestalten aktiv unser Produktportfolio mit. Mit Ihrer kreativen
Herangehensweise und Ihrem Engagement tragen Sie entscheidend zur
Implementierung neuer HR-Lösungen und der Digitalisierung des
Bereichs bei. Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische
Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement,
Industriekauffrau / Industriekaufmann, Steuerfachangestellte /
Steuerfachangestellter) oder ein wirtschaftliches Studium Sie haben
fundierte Fachkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der
Entgeltabrechnung sowie sichere und aktuelle Kenntnisse im
Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, Arbeits- und Tarifrecht Sie
bringen Erfahrung in der fachlichen Administration von
Personal­abrechnungs­systemen mit – idealerweise in P&I Loga –
und haben Freude daran, digitale Prozesse weiterzuentwickeln und
Neues zu integrieren Optimalerweise haben Sie eine Weiterbildung
mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung Teamgeist, Struktur und klare
Kommunikation – Sie behalten auch dann den Überblick, wenn’s mal
komplex wird Sie denken in Prozessen, erkennen
Optimierungspotenziale und bringen Ihr IT-Know-how aktiv ein Mit
Serviceorientierung, Lösungsfokus und einer schnellen
Auffassungsgabe packen Sie Aufgaben direkt an und setzen sie
zeitnah um Wir bieten Ihnen: Attraktive Sozialleistungen: Förderung
Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen
Altersvorsorge (4% vom Bruttoentgelt) nach 1 Jahr
Betriebszugehörigkeit Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die
Feiertage entspannt zu genießen Umweltfreundliche Fortbewegung dank
Fahrrad-Leasing über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
Zugang zu einem Rabattportal mit exklusiven Angeboten bei vielen
bekannten Marken und Veranstaltungen Umfassende
Gesundheitsförderung: Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme
an Gesundheitskursen von Krankenkassen Finanzielle Entlastung bei
Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen u. v. m Chance zur aktiven
Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse Modernes Einzel- oder
Doppelbüro mit höhenverstellbarem Tisch und zwei Monitoren Eine
sinnstiftende Tätigkeit mit positivem Einfluss auf die Gesellschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre
Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe
Ihrer Gehalts­vorstellung, Ihres Wunschstandortes sowie Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail. JETZT
BEWERBEN Für Rückfragen steht Ihnen Jenny Fiedler (Teamleitung
Recruiting und Personalmarketing) unter der Rufnummer 0511
920909601 zur Verfügung. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen
daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
Behin­derung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/
Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung. oder postalisch
an: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. Abteilung
PersonalmanagementClaudia KühnGandhistr. 5a30559 Hannover
www.paritaetischer.de/karriere