Sachbearbeiter:in Dokumentenmanagement

Eine Aufgabe, die herausfordert.

Als regionaler Versorgungsnetzbetreiber sehen wir es als unsere Kernaufgabe an, die Energieversorgung mit zukunftsgerichteten Energienetzen zu gewährleisten. Als Sachbearbeiter:in Dokumentenmanagement (m/w/d) bist du für alle Belange des Dokumentenmanagement des Bereichs verantwortlich und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.

• Du bist der/die erste Ansprechpartner:in im Bereich für das Dokumentenmanagement.

• Gemeinsam mit den Kolleg:innen entwickelst du Regeln, Strukturen und Freigabeprozesse für die Arbeits- und Projektdokumentation, sowie für die für den Betrieb relevanten Dokumente.

• Du überprüfst die Einhaltung der Dokumentenmanagementprozesse sowie die Einhaltung der Dokumentstrukturen in unseren Dokumentenmanagementplattformen.

• Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für den Bereich gegenüber dem Konzern hinsichtlich Dokumentenmanagementplattformen und -prozesse.

• Du entwickelst und verfolgst Messgrößen (KPIs), die die Einhaltung und Lückenlosigkeit des Dokumentenmanagements erfassen und kommunizierst diese regelmäßig an Abteilungs- und Bereichsleitung.

Ein Background, der überzeugt.

• „Wir vor ich“ wird bei uns großgeschrieben. Du bist Teil eines starken Teams, das füreinander einsteht und Verantwortung übernimmt.

• Selbstständiges, eigenverantwortliches und vernetztes Handeln prägen deinen Arbeitsalltag, ebenso wie ein professionelles Stakeholdermanagement.

• Du kennst die Prozesse und Abläufe und verstehst somit deine Arbeit als wichtigen Beitrag für eine gut funktionierende Abteilung.

• Du verfügst über ein gutes Kommunikations- und Organisationstalent und bist professionell im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, SAP und Dokumentenmanagementsystemen.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement und kennst die einschlägigen Dokumentenmanagementnormen und -systeme.

• Eine gut abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium rundet dein Profil ab.

Ein Umfeld, das begeistert.

• Unser Tarifvertrag bietet dir Sicherheit. Deine attraktive Vergütung wird umrahmt von vielen Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Krankengeld, einer Unfallversicherung und unserer betrieblichen Altersversorgung.

• Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen. Du profitierst von unseren umfangreichen Angeboten zur Kinderbetreuung sowie von Beratungsleistungen, wenn es um die Pflege von Angehörigen geht.

• Ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Freizeit ist uns wichtig Daher bieten wir dir ein Gleitzeitkonto, über das du Überstunden und Reisezeiten in Freizeit umwandeln kannst sowie 30 Tage Jahresurlaub.

• Bei uns kannst du nach Abstimmung im Team dein „Home“ an manchen Tagen zum „Office“ machen, um noch flexibler zu arbeiten.

Inklusion

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.