Projektkoordinator | Projektmanager

heimatwurzeln e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit einem besonderen Anspruch: Wir machen Umwelt- und Klimaschutz für Menschen aus der bürgerlichen Mitte – also für die, die sich oft nicht als Teil der Klimadebatte sehen. Dabei setzen wir auf Werte wie Heimatverbundenheit, Traditionen, Pragmatismus, Verantwortungsbewusstsein und gesunden Menschenverstand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet für ein Jahr, mit Aussicht auf Verlängerung – einen engagierten Projektmanager (m/w/d), der bei der Initiierung, Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Projekten unterstützt.Deine AufgabenErstellung von Arbeits-, Zeit- und Budgetplänen auf der Grundlage der jeweiligen ProjektstrategienKoordinierung der Projekte unter Berücksichtigung der Ressourcen, einschließlich der Erstellung und Pflege von Arbeitsablaufplänen für das Team im Aufgabenmanagement-Tool AsanaTracking der Projektfortschritte und Meilensteine, einschließlich Zeitplänen, KPIs, und Ergebnissen im Aufgabenmanagement-Tool AsanaIdentifikation, Bewertung und Überwachung möglicher Projektrisiken sowie Entwicklung geeigneter Präventions- und GegenmaßnahmenFrühzeitiges Erkennen von Herausforderungen oder Zielabweichungen, Steuerung eines transparenten Eskalationsprozesses und Koordination geeigneter Lösungsmaßnahmen Sicherstellen einer transparenten Projektkommunikation gegenüber dem Leitungsteam, sowie relevanten internen und externen StakeholdernKonsistentes und genaues Tracking der Projektfinanzen auf der Grundlage von Tabellenkalkulationen in enger Zusammenarbeit mit der Direktorin Administration & FinanzenEinholung von Angeboten, Durchführung von Vergleichsprozessen sowie Steuerung des DienstleistermanagementsPflege und Bedienung unseres CRM-Systems (HubSpot)Unterstützung der Projektreferenten beim PartnermanagementDu bist bereit für 1-2 Geschäftsreisen pro Monat innerhalb DeutschlandsDein ProfilMindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Projektkoordination oder im ProjektmanagementFähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und den Überblick zu behaltenSehr gute analytische Fähigkeiten, eine hohe Lösungsorientierung und die Fähigkeit komplexe, neue Sachverhalte für unterschiedliche Zwecke, Zielgruppen und Partner adressatengerecht strukturieren und formulierenGanzheitlicher Blick auf organisatorische und logistische Abläufe mit inhaltlichem Feingefühl, um die Projektreferenten sowohl strukturell als auch inhaltlich wirkungsvoll zu unterstützenStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles AuftretenSicherer Umgang mit Google Workspace, Microsoft Excel und Aufgaben- und Projektmanagement-Tools (Asana)Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (HubSpot)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EnglischkenntnisseWas wir bietenMitarbeit an einem einzigartigen, gesellschaftlich relevanten Projekt mit viel GestaltungsspielraumEin wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und echtem PioniergeistFlexible Arbeitszeiten, ortsunabhängiges Arbeiten (remote)Ein realistischer, bodenständiger Zugang zum Thema Umwelt- und KlimaschutzDie Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sichtbare Ergebnisse zu erzielenMöglichkeiten zur persönlichen WeiterentwicklungTeam-Offsite mindestens einmal im JahrTechnische Ausstattung für Remote-ArbeitsplatzBahnCard 25 Business 1. KlasseStrukturiertes Onboarding, um den Einstieg zu erleichternSo läuft die BewerbungWir verzichten bewusst auf formale Standards oder akademische Hürden. Viel wichtiger ist uns, dass du zu uns passt. Wir suchen jemanden, der engagiert, zuverlässig und bereit ist, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen. Deshalb beantworte in deinem Anschreiben bitte folgende Fragen:Was motiviert dich, bei heimatwurzeln mitzumachen? Und was bringst du mit, das uns helfen kann?Gab es in deinem Leben eine Situation, in der du Verantwortung übernommen hast, obwohl du dich nicht als Experte gesehen hast?Wann hast du zuletzt in einer herausfordernden Situation eigenverantwortlich mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft gehalten – und wie ist es dir gelungen, dabei den Überblick zu bewahren?Jetzt bewerbenBitte sende uns deinen Lebenslauf, dein Anschreiben (mit Antworten auf die o.g. Fragen, deinen Gehaltsvorstellungen und deinem frühestmöglichen Einstiegsdatum) und ggf. aussagekräftige Referenzen per E-Mail an karriere@heimatwurzeln.de.Betreff: ProjektmanagerAnsprechpartner: Silke Boysen, Direktorin Administration & Finanzen