Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) / Verwaltungsmitarbeiter für das Büromanagement Teilzeit

vor 1 Monat


Munich, Deutschland Katholische Stiftungshochschule München Campus München Vollzeit
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Büromanagement

Katholische Stiftungshochschule München, Campus München

Publiziert: 16.10.2024

Bewerbungsfrist: 16.11.2024

Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.

Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für das Dekanat der Fakultät Gesundheit und Pflege am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) / Verwaltungsmitarbeiter für das Büromanagement (in Teilzeit, 50% - 20,05 Std./Woche) Diese Aufgaben warten auf Sie:
  • Büromanagement wie z. B. allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung, Ablauforganisation, Erstellung von Protokollen etc.
  • Bearbeitung und Koordination von Rechnungseingängen und Unterstützung beim Controlling der Budgetverwaltung der Fakultät
  • Administrative Abwicklung von Vertragsunterlagen wie Lehrbeauftragungen, Honorar-, Werkverträge, studentische Hilfskräfte, Dienstreiseorganisation und Reisekostenmanagement
  • Veranstaltungsmanagement
  • Koordinierende Ansprechperson für Studierende und Lehrende der KSH sowie externe Besucher und Partner
  • Pflege der öffentlichen Auftritte der Fakultät wie Homepage, Flyer, Plakate, Veranstaltungen, Messeauftritte etc. in Zusammenarbeit mit dem Öffentlichkeitsreferat
  • Unterstützung des Dekanats und des Fakultätsreferats bei Rechercheaufgaben, Aufbereitung von Inhalten, Unterlagen, Datenpflege und Dokumentenmanagement
  • Mitwirkung bei der Gestaltung und Implementierung digitaler Prozesse
Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangstellter o. ä. Berufsausbildung
  • Fundierte Kenntnisse in den Abläufen der Büroorganisation
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) erwünscht
  • Anwendungssichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Applikationen
  • Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick und teamorientierte Arbeitsweise
  • Einfühlungsvermögen im Umgang mit Akteuren unterschiedlicher Ebenen
  • Erfahrung im Bereich der Digitalisierung
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Und das bieten wir Ihnen:
  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
  • Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
  • Vergünstigtes Jobticket

Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 16.11.2024. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.

Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.

Herr Wolfram von Haxthausen
Kanzler

Datenschutz Impressum Presse Alumni



  • Munich, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) TeilzeitMünchen, DeutschlandMit Berufserfahrung05.10.24Sie suchen eine neue sinnstiftende Herausforderung?Der bpa (Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste) sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Stunden, verteilt...


  • Munich, Bayern, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d)Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Stärken unterstreicht?Der bpa (Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste) sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Verwaltungsmitarbeiterin / Bürokraft (m/w/d) Wir bieten:Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer sinnstiftenden...


  • Munich, Bayern, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d)Sie suchen nach einer Herausforderung, die Sinn in Ihrem Leben bringt?Der bpa (Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste) sucht zur Verstärkung des Teams in München eine/n Verwaltungsmitarbeiterin / Bürokraft (m/w/d) Wir bieten:Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer sinnstiftenden...


  • Munich, Deutschland Katholische Stiftungshochschule München Campus München Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) kaufmännische Sachbearbeitung Katholische Stiftungshochschule München, Campus München Publiziert: 14.10.2024 Bewerbungsfrist: 12.11.2024 Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns. Die...


  • Munich, Deutschland AWO Bezirksverband Schwaben e.V. Vollzeit

    Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e. V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Mit fast 3.000 Mitarbeiter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen in Schwaben. Wir verfügen über eine 90-jährige Tradition in der Betreuung von Senior*innen und sind Träger von 23 Seniorenheimen, in denen über 2.100...


  • Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Verwaltungsangestellte (m/w/d)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Ihre Aufgaben** - Sie erstellen Statistiken und...


  • Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Verwaltungsangestellte (m/w/d)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Ihre Aufgaben** - Sie erstellen Statistiken und...


  • Munich, Deutschland reiter personalberatung Vollzeit

    reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Unser Auftraggeber ist eine mittelständische Steuerkanzlei und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz in München. Folgende Vakanz ist zu...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit

    Anforderungen und Verantwortlichkeiten:Wir suchen eine Verwaltungsmitarbeiterin im Straßenverkehrsamt für unseren Fachdienst Straßenverkehr. Die Tätigkeit soll in der Regel von Montag bis Donnerstag ab ca. 12.30 Uhr erfolgen. Der konkrete Arbeitseinsatz erfolgt nach individueller Absprache.Aufgaben:- Prüfen und kontrollieren Sie vorgelegte Kennzeichen...


  • Munich, Deutschland DGVT München ABZ Vollzeit

    In unserem Ausbildungszentrum in München ist ab sofort eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - (Teilzeit)_ zu besetzen. Wir sind ein staatlich anerkanntes Ausbildungszentrum der DGVT-Ausbildungsakademie und bieten die Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeut*innen und Kinder - und Jugendlichenpsychotherapeut*innen im Fachgebiet...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bistum Augsburg Vollzeit

    JobbeschreibungDas Bistum Augsburg sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für die Hauptabteilung III - Evangelisierung - Jugend - Berufung, Haus der Begegnung "St. Hildegard" und die Mädchengemeinschaft "Der Neue Weg".AufgabenErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Besucherempfang usw.)Organisatorische...


  • Munich, Deutschland reiter personalberatung Vollzeit

    in Teilzeit von 20 Stunden (vorzugsweise nachmittags) **Branche** - Steuerberater**Unternehmen** - Mittelständische Steuerkanzlei und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft**Standort** - Deutschland | München**Beginn** - ASAP**Arbeitszeit** - Teilzeit**reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser...


  • Munich, Bayern, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in / Bürokraft (m/w/d) für unsere Landesgeschäftsstelle in München. Als Teil des Teams des bpa (Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste) werden Sie Teil einer sinnstiftenden und abwechslungsreichen Arbeit.AufgabenAls erster Ansprechpartner/in für unsere Mitglieder übernehmen Sie vielfältige...


  • Munich, Deutschland Panificio Italiano Veritas GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Die Aufgaben der Verwaltungsmitarbeiter umfassen: - Rezeption / Besucherempfang - mit positiver Freundlichkeit als erste Anlaufstelle für unsere Kunden per Mail und Telefon da sein - den Posteingang verwalten und bearbeiten - Bestandspflege der Kundendaten - Organisation und Planung der logistischen auftragsbezogenen Abwicklung -...


  • Munich, Deutschland aiutanda GmbH Vollzeit

    Wir lieben Menschen. Wir leben Pflege. aiutanda ist eine Initiative privater Unternehmer*innen, die sich zum Ziel gesetzt hat, den vollumfänglichen Markt - und Qualitätsführer in der ambulanten Gesundheitsversorgung in Deutschland aufzubauen. Wir gehen einen nachhaltigen Weg für mehr Selbstbestimmung und stehen dabei für eine echte Gemeinschaft,...


  • Munich, Deutschland Panificio Italiano Veritas GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Die Aufgaben der Verwaltungsmitarbeiter umfassen: - Rezeption / Besucherempfang - mit positiver Freundlichkeit als erste Anlaufstelle für unsere Kunden per Mail und Telefon da sein - den Posteingang verwalten und bearbeiten - Bestandspflege der Kundendaten - Organisation und Planung der logistischen auftragsbezogenen Abwicklung -...


  • Munich, Deutschland Panificio Italiano Veritas GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Die Aufgaben der Verwaltungsmitarbeiter umfassen: - Rezeption / Besucherempfang - mit positiver Freundlichkeit als erste Anlaufstelle für unsere Kunden per Mail und Telefon da sein - den Posteingang verwalten und bearbeiten - Bestandspflege der Kundendaten - Organisation und Planung der logistischen auftragsbezogenen Abwicklung -...


  • Munich, Deutschland Panificio Italiano Veritas GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Die Aufgaben der Verwaltungsmitarbeiter umfassen: - Rezeption / Besucherempfang - mit positiver Freundlichkeit als erste Anlaufstelle für unsere Kunden per Mail und Telefon da sein - den Posteingang verwalten und bearbeiten - Bestandspflege der Kundendaten - Organisation und Planung der logistischen auftragsbezogenen Abwicklung -...


  • Munich, Deutschland Hilfe im Alter gGmbH der Diakonie München und Oberbayern Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei Evangelische PflegeAkademie: Personalentwicklung | softgarden View job here Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit ...


  • Munich, Deutschland Morten-Group Vollzeit

    **Wir suchen genau DICH!**: Für unsere Gemeinschaftsunterkunft in München suchen wir eine/n **Verwaltungsmitarbeiter: in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.** Du bist strukturiert und organisiert und magst es im Team zu arbeiten? Klasse, Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! **Deine zukünftigen Aufgaben**: Wir bieten Dir einen verantwortungsvollen...