Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Reisekosten und Sekretariat

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in zwei Bereichen unterstützt: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Reisekosten und Sekretariat in Vollzeit, befristet für 2 Jahre. Die Einstellung erfolgt in E 6 TV-L. Ihre Aufgaben: Bereich Reisekosten (50 %): Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten nach BayRKG Abwicklung von Vorschusszahlungen und Rechnungen Beratung der Beschäftigten zu dienstlich veranlassten Reisen Bereich Sekretariat Personalabteilung (50 %): Erstellung von Übersichten, Listen und Unterlagen für Leitung und Referate Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Mitwirkung im Bewerbungsprozess (Pflege von Bewerberlisten, Veröffentlichung von Ausschreibungen, zentrale Anlaufstelle für Bewerbungsfragen) Koordination von Beschaffungen und Unterstützung bei Bestellprozessen Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Aus­bil­dung (z. B. Reiseverkehrskauffrau/-mann) idealerweise erste Erfahrung in der Reisekostenbearbeitung (auch Berufseinsteiger/innen willkommen) sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Freude an der Arbeit mit Zahlen und Abrechnungen serviceorientierte Denk- und Handlungsweise selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office Was Sie erwarten können: einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Rahmen flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice auf der Grundlage der geltenden Dienstvereinbarung konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team Vereinbarkeit von Familie und Beruf Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungs­an­ge­bote weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Ver­sorgungs­anstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesund­heits­tage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unter­schied­lichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich aus­drück­lich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Be­wer­bung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Inter­natio­nalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online mit Ihren aussagekräftigen Be­wer­bungsunterlagen bis zum 15.12.2025 unter Angabe des Kennworts „Reisekosten/Sekretariat“ über unser Online-Bewerbungsformular der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht. Bei Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Dr. Ulrike Dinglreiter (ulrike.dinglreiter@uni-bayreuth.de; Tel. 0921/55-5220).