Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung

vor 2 Wochen

Königstein im Taunus, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

DRV Hessen

Königstein im Taunus

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. Sie betreut rund 2,4 Millionen Versicherte, 580.000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.000 Arbeitgeber. Bei Fragen rund um Rente, Rehabilitation und Prävention sowie Altersvorsorge ist sie die regionale Ansprechpartnerin in Hessen.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung (Entgeltgruppe 9b TV EntgO-DRV)
Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht für die Organisationseinheit: „Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung“ in der Bauabteilung in Königstein im Taunus zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d).

Bewerbungsfrist

12.11.2024

Arbeitsbeginn

  • nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort

Altenhainer Str. 1, 61462 Königstein im Taunus

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in den folgenden Aufgaben

  • Haushaltsüberwachung (Abteilung)
  • Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluß der relevanten Konten, Zuarbeit zum Jahresabschluss der Eigenbetriebe, Meldung von Verpflichtungen usw
  • Führung der Konten (Tages- und Monatsabstimmung)
  • Überwachung der Mittelfreigabe bei Auftragsvergaben
  • Führung der Überwachungskartei (Haushaltskarten, Firmenkarten, Bauausgabenkarten etc.)
  • Ausführung sowie Überwachung der gem. Drittem Abschnitt Belege (SVRV) sowie DRITTEM ABSCHNITT Belege (SRVwV) beschriebenen Arbeitsschritte
  • Ausführung der Prozesse der im Bauwesen standardisierten Methode AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung) sowie die Bearbeitung der Kostenplanung, nach der Systematik der DIN 276
  • Baukostenabrechnung (Schlussabrechnung) gem. Grundsätze 85
  • Ausarbeitung und Abwicklung von Verträgen
  • Bereich der Fälligkeit (Anforderung, Annahme, Verwahrung, Rückgabe, Vergütung, etc.), der Rechnungsanforderungen, z.B. nach Umsatzsteuergesetz
  • Führung der Bestandsverzeichnisse gem. § 16 SVRV und § 33 SRVwV
  • Vertretung und Unterstützung der 1. Sachbearbeiterin / des 1. Sachbearbeiters (w/m/d)

Wir erwarten

  • einen Hochschulabschluss der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Wirtschaftswissenschaft (Bachelorniveau) oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • gutes Auffassungsvermögen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • der professionelle Umgang mit Microsoft® Office (wesentlich MS Word, MS Excel und MS PowerPoint)
  • Kaufmännisches Basiswissen im Vertragsrecht (rechtliche und begriffliche Grundlagen) wird vorausgesetzt
  • mindestens drei Jahre Berufserfahrung
  • Bereitschaft zum und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz
  • Offener Umgang mit Veränderungsprozessen
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Datenbanken und PC-Anwendungen

Wünschenswert sind

  • Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens in der Sozialversicherung
  • Kenntnisse im Qualitäts-Management
  • Kenntnisse im Vergabe- und Bauvertragsrecht (BGB, VOB, HOAI, VgV usw.)
  • Kenntnisse der Anwendung: VHB, RBBau, etc
  • Kenntnisse der Prozesse der im Bauwesen standardisierten Methode AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung)
  • Kenntnisse der Bearbeitung der Kostenplanung, nach der Systematik der DIN 276
  • Kenntnisse der Bearbeitung der Baukostenabrechnung (Schlussabrechnung) gem. Grundsätze 85

Wir bieten

  • ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
  • Vergütung nach TV EntgO-DRV (entspricht im Wesentlichen TVöD)
  • 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
  • beim Geburtstag an einem Werktag arbeiten Sie nur die Hälfte Ihrer Arbeitszeit
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen
  • Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit
  • alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
  • Jobticket Deutschland
  • Aktionen zur Gesundheitsförderung
  • Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits
  • Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik.

Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese unter Angabe der Kennziffer Ebevorzugt per E-Mail an:

Sollte Ihnen der Versand per E-Mail nicht möglich sein, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an die

  • Deutsche Rentenversicherung Hessen
  • Referat Personalgewinnung, -bindung und –entwicklung
  • Städelstraße 28
  • 60596 Frankfurt a.M.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Daher bitten wir ausschließlich Kopien einzureichen und auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten.

Besondere Hinweise

Es wird darauf hingewiesen, dass Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar sind. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und Rechnungsbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Die Hauptaufgaben der Stelle umfassen die Haushaltsüberwachung, die Zuarbeit zur Jahresrechnung, die Führung der Konten, die...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Büroleitung, Bauverwaltung und RechnungsbearbeitungWir suchen eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.AufgabenHaushaltsüberwachung (Abteilung)Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluss der relevanten...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und Rechnungsbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Die Hauptaufgaben umfassen die Haushaltsüberwachung, die Zuarbeit zur Jahresrechnung, die Führung der Konten, die Überwachung der...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Königstein im Taunus, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    DRV Hessen Königstein im Taunus Die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. Sie betreut rund 2,4 Millionen Versicherte, 580.000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.000 Arbeitgeber. Bei Fragen rund um Rente, Rehabilitation und Prävention sowie Altersvorsorge ist sie...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin / einen erfahrenen Sachbearbeiter (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Aufgaben: Haushaltsüberwachung (Abteilung) Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluss der relevanten Konten,...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und Rechnungsbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Aufgaben:Haushaltsüberwachung (Abteilung)Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluss der relevanten Konten, Zuarbeit zum Jahresabschluss...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) / Büroleitung

    vor 1 Monat

    Königstein im Taunus, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. 000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.Bei Fragen rund um Rente, Rehabilitation und Prävention sowie Altersvorsorge ist sie die regionale Ansprechpartnerin in Hessen. Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Büroleitung,...

  • Büroleitungsassistent

    vor 4 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und RechnungsbearbeitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und Rechnungsbearbeitung in unserer Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung,...

  • Technische Sachbearbeiterin

    vor 1 Monat

    Königstein im Taunus, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    Die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. Sie betreut rund 2,4 Millionen Versicherte, 580.000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.000 Arbeitgeber. Bei Fragen rund um Rente, Rehabilitation und Prävention sowie Altersvorsorge ist sie die regionale Ansprechpartnerin in...

  • Büroleitungsassistent

    vor 4 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Position des Büroleitungsassistenten in unserer Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Aufgaben und VerantwortlichkeitenHaushaltsüberwachung und -planungZuarbeit zur Jahresrechnung...

  • Technischer Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Königstein im Taunus, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Technische Sachbearbeiterin / Technischer Sachbearbeiter (w/m/d) für Elektro oder HLSK Die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. 000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.Bei Fragen rund um Rente, Rehabilitation und Prävention sowie Altersvorsorge ist sie die...

  • Technischer Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Königstein im Taunus, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    DRV Hessen Technische Sachbearbeiterin / Technischer Sachbearbeiter (w/m/d) für Elektro oder HLSK Königstein Die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. 000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.Bei Fragen rund um Rente, Rehabilitation und Prävention sowie...

  • Technische Sachbearbeiterin für Elektrotechnik

    vor 4 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    Die Deutsche Rentenversicherung Hessen ist ein wichtiger Sozialversicherungsträger in Hessen, der rund 2,4 Millionen Versicherte, Rentnerinnen und Rentner sowie über Arbeitgeber betreut.Wir suchen für unsere Bauabteilung in Königstein eine Technische Sachbearbeiterin / einen Technischen Sachbearbeiter (w/m/d) für Elektro oder HLSK.Die Aufgaben umfassen...

  • Technische Sachbearbeiterin

    vor 1 Monat

    Königstein im Taunus, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    DRV Hessen Technische Sachbearbeiterin / Technischer Sachbearbeiter (w/m/d) für Elektro oder HLSK Königstein Die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. Sie betreut rund 2,4 Millionen Versicherte, 580.000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.000 Arbeitgeber. Bei...

  • Technische Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Technische Sachbearbeiterin / einen Technischen Sachbearbeiter (w/m/d) für Elektro oder HLSK für unsere Bauabteilung in Königstein.AufgabenErstellung von Ausschreibungen zur Beschaffung von technischen AnlagenÜberwachung der Abkündigungszeiten von Komponenten technischer Anlagen sowie deren AustauschErstellung eines...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Königstein im Taunus, Deutschland Workflow Plus GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiterin (m/w/d) Über UnsWir sind im Auftrag unseres Mandanten auf der Suche nach einer Sachbearbeiterin (m/w/d) für den Standort Königstein im Taunus zur Direktvermittlung. Unseren Mandant, ein seit mehr als 25 Jahren erfolgreiches, inhabergeführtes und unabhängiges Maklerunternehmen für Versicherungen im Immobilienbereich. Mit einem...

  • Technischer Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Königstein im Taunus, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    h4> DRV Hessen Technische Sachbearbeiterin / Technischer Sachbearbeiter (w/m/d) für Elektro oder HLSK Königstein Die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. 000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.Bei Fragen rund um Rente, Rehabilitation und Prävention sowie...

  • Technischer Sachbearbeiter im Bereich Bauverwaltung

    vor 4 Wochen

    Pullach im Isartal, Bayern, Deutschland Gemeinde Pullach i. Isartal Vollzeit

    Die Gemeinde Pullach im Isartal ist eine innovative und leistungsfähige Gemeinde im südlichen Landkreis München mit circa 9.200 Einwohnern.Sie liegt im S-Bahn-Bereich und bietet einen hohen Wohn- und Freizeitwert.Wir suchen eine Fachkraft für die technische Sachbearbeitung im Bereich Bauverwaltung.Die Gemeinde Pullach i. Isartal bietet eine vielfältige...

  • Technischer Sachbearbeiter für Bauverwaltung

    vor 3 Wochen

    Pullach im Isartal, Bayern, Deutschland Gemeinde Pullach Vollzeit

    Beschreibung für die StelleWir suchen für unsere Gemeinde Pullach im Isartal eine Fachkraft für Stadtplanung und Bauverwaltung. Als Fachkraft für Stadtplanung und Bauverwaltung sind Sie für die Durchführung von Bauantragsverfahren und die Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für den Bauausschuss zuständig. Sie werden mit Schwerpunkt im Sachgebiet...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Königstein im Taunus, Deutschland workflow plus GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Über UnsWir sind im Auftrag unseres Mandanten auf der Suche nach einer Sachbearbeiterin (m/w/d) für den Standort Königstein im Taunus zur Direktvermittlung. Unseren Mandant, ein seit mehr als 25 Jahren erfolgreiches, inhabergeführtes und unabhängiges Maklerunternehmen für Versicherungen im Immobilienbereich. Mit einem...