Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz

vor 1 Monat

Wiesbaden, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit
Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)

Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen.

An der Hochschule RheinMain ist im LehrLernZentrum / Institut Weiterbildung im Beruf folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)

Umfang: 100 %
Vergütung: EG 9 TV-Hessen
Befristung: unbefristet
Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintri zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Kennziffer: LLZ-M-56/24
Bewerbungsfrist:
Kontakt: Yvonne Alt ([AT])

Ihre Aufgaben
  • Planung, Organisation und Betreuung von hochschulinternen und hochschulübergreifenden Weiterbildungsveranstaltungen (Präsenz und Online) für u. a. Professor:innen und Mitarbeiter:innen
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungsveranstaltungen
  • Zusammenarbeit mit Referent:innen, Seminarteilnehmenden, Zuständigen anderer Hochschulen und Tagungshäusern
  • Budgetverwaltung in SAP und Rechnungsbearbeitung
  • Systematische Verwaltung von Weiterbildungsdaten in einer Seminarverwaltungsdatenbank
  • Information und Beratung zu den hochschulinternen und –übergreifenden Weiterbildungen
  • Aktive Teilnahme an Arbeitsgruppen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
  • Nachgewiesene Berufserfahrung in der Seminarorganisation/Veranstaltungsplanung
  • Sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets
  • Erfahrung mit Videokonferenzsystemen (vorzugsweise Zoom) und die Bereitschaft sich in weitere digitale Tools (z. B. Lernplattformen) einzuarbeiten
  • Erfahrungen mit Veranstaltungsorganisation und -technik
  • Erfahrung im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten
  • Kenntnisse über Hochschulstrukturen sind von Vorteil
  • Kommunikative Stärke, Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Flexibilität
Wir bieten
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
  • Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
  • Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum .

Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen.

Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Bei Interesse geben Sie Ihre zeitlichen Präferenzen bitte in der Bewerbung an.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. > Nähere Informationen

Kontakt: Yvonne Alt ( [AT] )

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    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    vor 1 Monat

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    Vor 3 Tagen

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    Vor 7 Tagen

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    vor 2 Wochen

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    vor 1 Monat

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    vor 4 Wochen

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    Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt...

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