Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz BMWK Vollzeit
Der Beruf

Der staatlich anerkannte Ausbildungsberuf der/des "Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement" wird im Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz seit einigen Jahren ausgebildet. Er ist ein Beruf des öffentlichen Dienstes und bereitet Sie auf die Bürosachbearbeitung in der Verwaltung vor.

Als Auszubildende/r werden Sie in den Referatsbüros und Vorzimmern Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen. Hierfür sind eine gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung essentiell. Die Berufsausbildung qualifiziert Sie nicht nur für den spezifischen Ausbildungsbereich ihrer Ausbildungsbehörde. Sie lernen, sehr unterschiedliche Aufgaben selbstständig wahrzunehmen, Ihre Arbeit zu planen und Problemlösungen zu entwickeln.

Um Sie auf Ihre Tätigkeiten explizit vorzubereiten, bieten wir ausschließlich die Wahlqualifikationen „Assistenz und Sekretariat“ und „Verwaltung und Recht“ an.

Dadurch werden Sie beruflich sehr flexibel:

  • Sie erledigen den Schriftverkehr, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor,

  • kommunizieren und kooperieren mit den Mitarbeiter/innen des Ministeriums sowie externen Personen,

  • beschaffen und bewirtschaften Material sowie langlebige Wirtschaftsgüter nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten,

  • unterstützen bei der Personaleinsatzplanung und organisieren Dienstreisen und

  • wirken bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen mit.

Hierbei planen und organisieren Sie Arbeitsprozesse in ihrem Arbeitsbereich und kooperieren mit internen und externen Stellen. Damit Sie die Verwaltungsaufgaben zügig und rationell erledigen können, ist der Einsatz moderner Informations- und Kommunikationsinstrumente ein Schwerpunkt der Berufsausbildung. Dazu gehören besonders die Anwendung von PCs und die Nutzung ihrer Vorteile bei der Erstellung von Texten, Überwachung von Terminen, Auswertung von Zahlenmaterial, dessen optische Darstellung in Tabellen und Grafiken und vieles andere. Um von Anfang an technisch gut aufgestellt zu sein, erhalten Sie für die Zeit der Ausbildung ein Tablet.

Die Berufsausbildung

Ausbildungsbeginn:

Im August 2025

Ausbildungsdauer:

Die Dauer der Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement beträgt 3 Jahre.

Ausbildungsorte:

  • praktische Ausbildung: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz in Berlin

  • Berufsschulunterricht: Oberstufenzentrum (Berlin)

  • dienstbegleitende Unterweisung: Ausbildungszentrum / Bundesverwaltungsamt

Die Berufsausbildung findet in sogenannten Blöcken statt. Das heißt, zum Beispiel nach 4 bis 6 Wochen dienstbegleitender Unterweisung im Ausbildungszentrum folgt eine achtwöchige praktische Ausbildung innerhalb der Behörde, danach ein sechswöchiger Schulunterrichtsblock in der Berufsschule usw.

Im zweiten Lehrjahr werden Sie für 5 Wochen ein Praktikum im europäischen Ausland absolvieren

Arbeitszeit:

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für die Auszubildenden im Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz in Berlin wie auch in Bonn 39 Stunden.

Vergütung:

Die Ausbildungsvergütung ist nach Ausbildungsjahren gestaffelt:

Im ersten Ausbildungsjahr 1.218,26 Euro

Im zweiten Ausbildungsjahr 1.268,20 Euro

Im dritten Ausbildungsjahr 1.314,02 Euro

Neben der Ausbildungsvergütung wird monatlich eine vermögenswirksame Leistung in Höhe von 13,29 Euro gezahlt.

Urlaub:

In jedem Kalenderjahr stehen den Auszubildenden 30 Tage Erholungsurlaub zu, wobei das Wochenende und die Feiertage nicht mitgerechnet werden. Das sind mehr als fünf Wochen Urlaub im Jahr.

Kann ich die Ausbildungszeit verkürzen?

Ja, unter anderem bei überdurchschnittlichen Leistungen ist eine Verkürzung der regulären Ausbildungszeit grundsätzlich möglich. Auch ein bereits bestandenes Abitur oder Berufserfahrung können eine Verkürzung begründen.

Was passiert, wenn ich einen Abschlussprüfungsteil nicht bestehe?

Die Prüfung für die Berufsausbildung findet nach der Prüfungsordnung für den Ausbildungsberuf statt. Eine Wiederholung der Abschlussprüfung bei Nichtbestehen ist regelmäßig möglich.

Die Anforderungen

Wir erwarten von Ihnen

  • einen mittleren Bildungsabschluss mit mindestens befriedigenden Leistungen in Deutsch, Englisch und Mathematik  

  • eine gute Allgemeinbildung  

  • eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Darüber hinaus arbeiten Sie sorgfältig und serviceorientiert in einem Team, organisieren gern, übernehmen Verantwortung und sind zuverlässig.

Im Online-Bewerbungssystem INTERAMT laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Ihren letzten beiden Schulzeugnissen bzw. Ihrem Abschlusszeugnis sowie sofern vorhanden: Praktikumsnachweise, Arbeitszeugnisse, Nachweis der Schwerbehinderung.

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