Abteilungsleitung Personalcontrolling

Unternehmensprofil

Das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) ist verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmet es sich neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend dem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ – und genießt national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeitenHand in Hand, um den Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Kooperierend mit zahlreichen hochkarätigen medizinischen und wissenschaftlichen Einrichtungen und eingebunden in die Exzellenzuniversität Technische Universität München (TUM) bietet das Universitätsklinikum rechts der Isar ideale Voraussetzungen, um seine Patientinnen und Patienten rundum auf höchstem Niveau zu behandeln.

Mit rund 30 Kliniken, 20 interdisziplinären Zentren und 1.161 Betten deckt das Klinikum der Supramaximalversorgung das gesamteSpektrum moderner Medizinab. Jährlich profitieren über 65.000 Patientinnen und Patienten von der stationären und rund 250.000von der ambulanten Behandlung auf höchstem medizinischem Niveau. Mehr als 40.000 Operationen pro Jahr und rund 2.100 Geburten demonstrieren den hohen Stellenwert des Klinikums bei der medizinischen Versorgung der Münchnerinnen und Münchner sowie Personen aus Deutschland und der Welt.

Seit Juli 2003 ist das Klinikum rechts der Isar als Anstalt des öffentlichen Rechts eine eigenständige juristische Person.

Die Aufgabe

Als Abteilungsleitung Personalcontrolling sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Geschäftsbereich Controlling und dem Geschäftsbereich Personal. Sie übernehmen die Verantwortung für das Berichtswesen (Vollkräfte, Personalkosten), für die Vorbereitung im Rahmen des Stellenfreigabeprozesses sowie für die Planung der Personalkosten im Rahmen des Wirtschaftsplanungsprozesses.

• Berichtswesen: Sie erstellen die Vollkräftestatistik sowie die Personalkostenstatistik und entwickeln diese weiter, so dass die Konsistenz der Daten gesichert ist. Abweichungen analysieren und kommentieren Sie und leiten daraus Handlungsempfehlungen ab. Sie verantworten die fristgerechte Bereitstellung des externen Berichtswesen, wie Krankenhaus-Statistik, Qualitätsbericht, Pflegebudget u.a.
• Stellenfreigabeprozess: Die notwendigen Informationen zum Plan-Ist-Vergleich werden für die wöchentlichen Termine vorbereitet, so dass eine Entscheidungsfindung für die Stellenfreigabe möglich ist.
• Kostenverteilung auf Finanzierungsarten: Sie stellen die korrekte Personalkostenverteilung auf die Finanzierungsarten Krankenversorgung, Forschung & Lehre sowie Drittmittel sicher. In diesem Zusammenhang ordnen Sie Personal korrekt zu und veranlassen Umbuchungen.
• Wirtschaftsplanungsprozess: Sie erarbeiten die Personalkosten für den jährlichen Wirtschaftsplanungsprozess basierend auf Ist-Kosten und der tariflichen Entwicklung und stellen diese dem Klinikcontrolling und dem Fakultätscontrolling zur Verfügung. Die Abweichungen zum Vorjahr analysieren und erläutern Sie.
• Jahresabschluss und Rechnungsstellung: Im Rahmen des Jahresabschlussprozesses errechnen Sie die personal-bedingen Rückstellungen, wie bzw. Rückstellungen für Urlaub, unstete Bezüge u.a.
• Führung & Projekte: Sie führen eine Abteilung mit 2 bis 3 Mitarbeitern. Sie stoßen Projekte zur Verbesserung des Berichtswesen eigenverantwortlich und mit Blick auf das Wesentliche an. Ziel sind eine Optimierung des Prozessablaufs sowie eine Verbesserung der Datenqualität.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, mindestens auf Bachelorniveau und sind bereit sich weiterzubilden.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling oder im Controlling.
• Sie haben Erfahrung mit Tarifverträgen in einem Umfeld, in dem 24/7 gearbeitet wird, und sind es gewohnt mit großen Datenmengen quantitativ zu arbeiten (Unternehmen > 1000 Mitarbeiter).
• Sie besitzen Erfahrungen im Projektmanagement.
• Sie haben idealerweise SAP HCM bereits genutzt.
• Sie sind führungserfahren, zahlenaffin und IT gewandt.
• Sie sind kommunikationsstark und bringen Eigeninitiative sowie ergebnisorientiertes Denken mit.

Ihre Persönlichkeit

Sie sind strukturiert, aufrichtig und authentisch. Ihre ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz befähigt Sie zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen auf allen Ebenen. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes analytisches Verständnis. Es fällt Ihnen leicht, rasch komplexe Zusammenhänge zu erfassen, Projekte zu managen und Treiber für wirtschaftliche Entwicklungen zu erkennen. Sie sind hartnäckig in der Problemlösung, gerade wenn es um herausfordernde Fragestellungen geht.

Das Angebot

Am Klinikum rechts der Isar hat sich ein dynamisches und gleichzeitig sehr erfahrenes Führungsteam formiert. Ziel des Teams ist es, das renommierte Klinikum noch weiterzuentwickeln und Prozesse so zu transformieren, dass für die über 6000 Mitarbeiter ein reibungsloses, gemeinschaftliches und hochqualitatives Arbeiten in Klinik, Forschung und Lehre noch besser ermöglicht wird. Ebenso steht die Patientenzufriedenheit im Mittelpunkt der Anstrengungen.

Darüber hinaus bietet das Klinikum eine Reihe an Vorteilen für die Mitarbeiter, unter anderem:

• Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• Ausgewogene Work-Life-Balance in Teil- oder Vollzeit (25 - 38,5-Wochenstunden)
• Ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz und Job-Ticket-Vergünstigungen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
• Familienfreundlichkeit durch Betriebskindergarten/-krippe, zusätzliche Kinderbetreuung im Familienzimmer, mobile KidsBox und Kinderferienbetreuung
• Wettbewerbsfähige Vergütung gemäß TV-L mit den attraktiven Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes

Die Rolle ist in München angesiedelt. Eine regelmäßige Präsenz vor Ort wird erwartet.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellkosten können leider nicht erstattet werden.