Assistent/in der CEO-Assistenz (100% Remote, nur Deutschland)

Über uns: Wir suchen für ein international agierendes Unternehmen, das höchste Ansprüche an Qualität und Präzision stellt.

Die Unternehmenssprache ist Englisch, und man arbeitet eng mit globalen Partnern und Kunden zusammen. Um das Team zu erweitern, suchen wir eine Assistentin oder einen Assistenten zur Unterstützung der CEO-Assistenz.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der CEO-Assistenz in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminkoordination und Kalendermanagement
• Reiseplanung und -buchung (national und international)
• Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Datenverwaltung, Dokumentenorganisation und allgemeine Büroadministration
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Ad-hoc-Projektmanagementaufgaben

Ihr Profil:

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail – Perfektionismus ist bei uns erwünscht
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Aufgaben
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat, idealerweise auf C-Level
• Exzellente Englischkenntnisse (Unternehmenssprache) – sowohl in Wort als auch Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Fähigkeit, selbstständig und effizient im Homeoffice zu arbeiten
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Wohnsitz in Deutschland
• Start möglichst sofort

Was geboten wird:

• 100 % Remote-Arbeit – arbeiten Sie bequem von zu Hause aus
• Ein dynamisches, internationales Team
• Spannende Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld im Bereich Forschung
• Flexible Arbeitszeiten
• Raum für eigene Ideen und Initiative
• Gehalt bis 50.000 Euro

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Englisch, inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Bewerbung an: sandra.kohlweg@wp-ms.eu

Ich freue mich sehr auf Ihre kurzfristige Bewerbung