Assistenz Presse und Akkreditierung

Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir - die MESSE ESSEN GmbH Mit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und ganz viel Leidenschaft bieten wir mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach- sowie Verbrauchermessen. Vom inspirierenden Firmenevent in unserem Congress Center bis zur spektakulären Show in der Grugahalle – bei uns ist immer etwas los. Hingabe, Tatendrang und mehrfach ausgezeichneter Service prägen unseren Messestandort. So bringen wir Menschen zusammen und schaffen Begeisterung.Bitte lesen Sie die folgende Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie für diese Stelle geeignet sind, bevor Sie sich bewerben.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eineAssistenz Presse und Akkreditierung (m | w | d)in Teilzeit (32 Std./Woche)In dieser Position sind Sie ganzjährig für die Akkreditierung von Medienvertreter*innen (Journalist*innen und Influencer*innen) für unsere Messen verantwortlich. Während der Messelaufzeiten sind Sie die zentrale Ansprechperson und Erstkontakt am Welcome Desk im Pressecenter.Ihre AufgabenUnter Berücksichtigung unserer Akkreditierungsrichtlinien prüfen und bearbeiten Sie die Akkreditierungsanfragen für unsere EigenveranstaltungenSie sind für die Betriebsbereitschaft unseres Pressecenters verantwortlich (inkl. Koordination des Caterings) und fungieren während der Messelaufzeiten als zentrale AnsprechpersonIn Abstimmung mit dem/der jeweiligen Pressereferent*in erstellen und aktualisieren Sie die Medienverteiler für unsere Eigenveranstaltungen und erweitern diese um Kontakte von Blogger*innen und Influencer*innenSie agieren als zentrale Schnittstelle zu unserer externen Agentur für unsere Pressedatenbank und kümmern sich um das Bestell- und Rechnungsmanagement für das PressecenterDie Teams Presse und Digitale Medien unterstützen Sie bei weiteren administrativen und organisatorischen AufgabenFür die Pflege unserer digitalen Bilddatenbank sind Sie mitverantwortlichSie bringen mitEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in der Veranstaltungsbranche oder vergleichbaren Branchen (bspw. gehobene Gastronomie oder Kultur) ist wünschenswertEin jederzeit freundliches und repräsentatives Auftreten im Umgang mit Medienvertreter*innen und Dienstleister*innenKenntnisse im Umgang mit DatenbankenGute bis sehr gute EnglischkenntnisseBereitschaft zu Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen (ca. fünf bis sechs Wochenenden im Jahr)Absolute Verlässlichkeit und eine hohe Identifikation mit den AufgabenWir bieten IhnenEinen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen ArbeitensInteressante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen UmfeldEine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven, z. B. durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche)Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie einen kostenfreien Parkplatz auf unserem GeländeDienstrad-LeasingVerschiedene bezuschusste Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersversorgung, eine Zusatzkrankenversicherung etcDiverse Angebote für Mitarbeitende, z. B. Vergünstigungen u. a. im Veranstaltungs- und Kultur-Bereich, Shopping-Angebote etcEin kollegiales Miteinander und gemeinsame AktivitätenWollen auch Sie Menschen zusammenbringen und Begeisterung schaffen?Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, gern per E-Mail an . Wir freuen uns auf SieFon–496der per E-Mail anDie Datenschutzhinweise der MESSE ESSEN GmbH können Sie unter einsehen.