Kaufmännischer Mitarbeiter für das Prüfungsamt Nürnberg

vor 2 Wochen


Nuremberg, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

In der Abteilung L – Lehre und Studium der FAU dreht sich alles um den Studienbetrieb. Übergreifende Fragen, Strategie- und Konzeptentwicklung, Qualitätsmanagement in Lehre und Studium, Rechtsangelegenheiten, Campusmanagement, Prüfungs- und Studierendenverwaltung, Zulassungs- und Stipendienfragen sowie die allgemeine Studienberatung gehören zu den Kernthemen.
Das Referat L6 – Prüfungsverwaltung organisiert das Prüfungswesen. Zu unseren Aufgaben gehören auch Anrechnungsanträge, Unterstützung bei BAföG-Anträgen und die Studierendenauswahl für Stipendienprogramme.

  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Mitarbeit bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Prüfungen für die zu betreuenden Studiengänge (universitäre Prüfungen und Prüfungen des Staatsexamens (in Zusammenarbeit mit dem Prüfungsamt im Kultusministerium))
  • Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben in Zusammenhang mit der Prüfungsverwaltung für die zu betreuenden Studiengängen, insbesondere Anrechnungen, Anmeldungen, Krankmeldungen, Rücktritte, Zulassungen, Rückweisungen, Bescheide, Studiengangwechsel, Anmeldung zum Referendariat sowie Auskunftserteilung an Studierende
  • Ausstellung der Abschlussdokumente für den lehramtsbezogenen Bachelor an der EWF
  • Auskunftserteilung gegenüber Studierenden
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Abwicklung von Parteiverkehr sowie Freude am Umgang mit Studierenden
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in weitere spezielle EDV-Programme einzuarbeiten
  • Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).

Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.

Veröffentlichungsdatum: 12.06.2024,



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