Fachkraft Sekretariat

HeiBa – Wo Leistung auf Persönlichkeit trifft Seit über 20 Jahren Ihr kompetenter Partner für Personal­dienst­leistungen und -vermittlung in Südbaden. Starten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft in Waldkirch als Fachkraft Sekretariat (m/w/d) : Ihre Aufgaben: Betreuung der E-Mail-Kommunikation mit Kunden und internationalen Partnern sowie systematische Ablage der Korrespondenz Verfassen von geschäftlichen E-Mails für die Unternehmensleitung in deutscher und englischer Sprache Übernahme von Empfangs- und Telefonaufgaben Planung und Koordination von Reisen für Besucher und Mitarbeiter im Außendienst Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Tätigkeiten Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam Vorbereitung und Bearbeitung aller vertragsrelevanten Dokumente Abwicklung von Garantiegeschäften und Bürgschaften Bearbeitung von Akkreditivvorgängen, inklusive Dokumentenerstellung, Kommunikation mit Banken und Kunden sowie Prüfung der Unterlagen Erstellung von Rechnungen und Nachverfolgung von Zahlungseingängen Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Büro- oder Industriekaufmann/-frau Zusätzliche Qualifikationen oder Fortbildungen im kaufmännischen Umfeld sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich Hohe Motivation und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen Ihr Plus bei uns: Übertarifliche Bezahlung mit Zusatzleistungen (z.B. Urlaubs- & Weihnachtsgeld) Unbefristetes Arbeitsverhältnis Hohe Übernahmechance in Festanstellung Geregelte Arbeitszeiten, Freizeitausgleich Schneller Bewerbungsprozess und persönliche Beratung Umfangreiche und ordentliche Einarbeitung Vielseitige und spannende Aufgaben Sie können nur gewinnen: ein kurzer Anruf genügt und wir besprechen dann alles Weitere. Bewerben Sie sich auch gerne per E-Mail. Ihr HeiBa Team Mit der Kontaktaufnahme bzw. Zusendung einer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Weiterverarbeitung Ihrer persönlichen Daten einverstanden. Charakter und Fähigkeiten sind entscheidend, nicht das Geschlecht