Assistent der Geschäftsleitung

BENZ & CO. Gruppe – Standort Köngen (Siemensstraße 4)Die BENZ & CO. Gruppe steht seit vielen Jahren für Qualität, Dynamik und professionelle Gastlichkeit – von Catering über Systemgastronomie bis hin zu Großevent-Bewirtung. Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine verantwortungsbewusste, strukturstarke und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die unseren geschäftsführenden Gesellschafter im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt.Diese Position ist keine klassische Sekretariatsstelle, sondern eine anspruchsvolle Management-Funktion mit Verantwortung für Organisation, Struktur, Prozessoptimierung und direkte Mitarbeit in Führungs- und Entscheidungsprozessen. Darum geht esAls Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) arbeitest Du eng mit dem geschäftsführenden Gesellschafter zusammen und unterstützt ihn in vielfältigen organisatorischen, konzeptionellen und administrativen Themen. Du strukturierst Arbeitsabläufe, koordinierst interne und externe Termine, begleitest Projekte und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient umgesetzt werden.Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bereichsleitungen, internen Teams und externen Partnern – und trägst so maßgeblich zur Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe bei. Deine Aufgaben:Operative Unterstützung der GeschäftsführungPlanung, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und internen AbstimmungsrundenOrganisation und Priorisierung sämtlicher Vorgänge im direkten Umfeld der GeschäftsleitungErstellung von Entscheidungsvorlagen und UnterlagenProzessmanagement & kontinuierliche VerbesserungUnterstützung und Begleitung des KVP (kontinuierlicher Verbesserungsprozess) in der UnternehmensgruppeAnalyse und Optimierung von Arbeitsabläufen, Prozessen und internen StrukturenÜberwachung offener Punkte und Sicherstellung der UmsetzungKonzeptionelle und organisatorische AssistenzEnge Mitarbeit an operativen und strategischen Themen des geschäftsführenden GesellschaftersVorqualifizierung und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Informationen und AnfragenEigenständige Recherche, Strukturierung und Aufbereitung von Themen zur EntscheidungsfindungVertrags- und DokumentenmanagementVorbereitung, Koordination und Begleitung von VertragsunterlagenUnterstützung bei vertraglichen Abstimmungen mit Partnern, Dienstleistern und BehördenSorgfältige Dokumentation und Ablage relevanter GeschäftsunterlagenKommunikation & SchnittstellenmanagementProfessionelle Kommunikation mit internen Abteilungen und externen StakeholdernVerbindendes Element zwischen Geschäftsleitung und FührungskräftenSicherstellung reibungsloser Informationsflüsse Das bringst Du mit:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Wirtschaftsfachwirtin, geprüfter Betriebswirtin IHK, Management-Assistenz)* oder ein betriebswirtschaftliches Studium (BWL, Management, Organisationsentwicklung).Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder im Projekt-/ProzessmanagementAusgeprägtes Organisations- und Strukturvermögen sowie ein hohes Maß an VerantwortungsbewusstseinSicherer Umgang mit MS Office und hohe digitale KompetenzFähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben und professionell zu priorisierenSehr gute Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und souveränes AuftretenAnalytisches Denken und konzeptionelle StärkeFreude an einem dynamischen Arbeitsumfeld und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen BereichenFührerschein Klasse B ist von Vorteil Das bieten wir Dir:Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden GesellschafterHoher Gestaltungsspielraum und aktive Mitwirkung an UnternehmensentwicklungenStarke Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes TeamÜbertarifliches Gehalt und attraktive ZusatzleistungenModerne Arbeitsumgebung am Standort KöngenVielfältige Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche der BENZ & CO. Gruppe Interesse geweckt?Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernenBewirb Dich direkt über unser Online-Bewerbungsformular:https://benz-gastronomie.de/jobs/BENZ & CO. Gastronomie GmbHSiemensstraße 473257 Köngen+49 (0)711 509 89 0www.benz-gastronomie.de